Bugetare bazată pe zero (ZBB)
Ce înseamnă bugetarea bazată pe zero?
Bugetarea bazată pe zero (ZBB) este o metodă de bugetare în care toate cheltuielile trebuie justificate pentru fiecare nouă perioadă. Procesul de bugetare bazat pe zero începe de la o „bază zero” și fiecare funcție din cadrul unei organizații este analizată pentru nevoile și costurile sale. Bugetele sunt apoi construite în funcție de ceea ce este necesar pentru perioada următoare, indiferent dacă fiecare buget este mai mare sau mai mic decât cel anterior.
Bazele bugetării bazate pe zero (ZBB)
ZBB permite ca obiectivele strategice de nivel superior să fie implementate în procesul de bugetare prin legarea acestora la anumite zone funcționale ale organizației, unde costurile pot fi mai întâi grupate și apoi măsurate în funcție de rezultatele anterioare și de așteptările actuale.
Datorită naturii sale orientate spre detalii, bugetarea bazată pe zero poate fi un proces continuu realizat pe parcursul mai multor ani, cu câteva domenii funcționale revizuite la un moment dat de manageri sau lideri de grup. Bugetarea bazată pe zero poate ajuta la reducerea costurilor, evitând creșterea sau scăderea generală a bugetului unei perioade anterioare. Cu toate acestea, este un proces care necesită mult timp, care durează mult mai mult decât bugetul tradițional, bazat pe costuri. Practica favorizează, de asemenea, domeniile care realizează venituri directe sau producție, deoarece contribuțiile lor sunt mai ușor de justificat decât în departamente precum serviciile pentru clienți și cercetare și dezvoltare.
Bugetare zero comparativ cu bugetarea tradițională
Bugetarea tradițională necesită creșteri incrementale față de bugetele anterioare, cum ar fi o creștere de 2% a cheltuielilor, spre deosebire de o justificare atât a cheltuielilor vechi, cât și a celor noi, așa cum se solicită cu bugetarea bazată pe zero. Bugetarea tradițională analizează doar cheltuielile noi, în timp ce ZBB începe de la zero și solicită o justificare a cheltuielilor vechi, recurente, în plus față de cheltuielile noi. Bugetarea bazată pe zero își propune să pună sarcina pe manageri pentru a justifica cheltuielile și își propune să creeze valoare pentru o organizație prin optimizarea costurilor și nu doar a veniturilor.
Exemplu de bugetare bazată pe zero
Să presupunem că o companie care produce echipamente de construcții implementează un proces de bugetare bazat pe zero, care necesită un control mai atent al cheltuielilor departamentului de producție. Compania observă că costul anumitor piese utilizate în produsele sale finale și externalizate către un alt producător crește cu 5% în fiecare an. Compania are capacitatea de a fabrica acele piese intern folosind proprii săi lucrători. După cântărirea pozitivelor și negativelor producției interne, compania constată că poate face piesele mai ieftine decât furnizorul extern.
În loc să mărească orbește bugetul cu un anumit procent și să mascheze creșterea costurilor, compania poate identifica o situație în care poate decide să facă singură piesa sau să cumpere piesa de la furnizorul extern pentru produsele sale finale. Bugetarea tradițională poate să nu permită identificarea factorilor de cost din cadrul departamentelor. Bugetarea bazată pe zero este un proces mai granular care are ca scop identificarea și justificarea cheltuielilor. Cu toate acestea, bugetarea bazată pe zero este, de asemenea, mai implicată, astfel încât costurile procesului în sine trebuie ponderate în raport cu economiile pe care le poate identifica. (Pentru lecturi conexe, consultați „ Bugetarea bazată pe zero: beneficii și dezavantaje ”)
întrebări frecvente
Ce este bugetarea zero?
Bugetarea bazată pe zero a apărut în anii 1960 de către fostul manager de cont Texas Instruments Peter Pyhrr. Spre deosebire de bugetarea tradițională, bugetarea bazată pe zero începe de la zero, justificând fiecare cheltuială individuală pentru o perioadă de raportare. Bugetarea bazată pe zero începe de la zero, analizând fiecare nevoie granulară a companiei, în loc de creșteri de bugetare incrementale care se găsesc în bugetarea tradițională. În esență, aceasta permite o abordare strategică, de sus în jos, pentru a analiza performanța unui proiect dat.
Care sunt avantajele bugetării bazate pe zero?
Ca practică contabilă, bugetarea bazată pe zero oferă o serie de avantaje, inclusiv operațiuni concentrate, costuri mai mici, flexibilitate bugetară și execuție strategică. Când managerii se gândesc la modul în care este cheltuit fiecare dolar, cele mai mari operațiuni de generare a veniturilor se concentrează mai mult. Între timp, costurile reduse pot rezulta întrucât bugetarea bazată pe zero poate preveni alocarea greșită a resurselor care se pot întâmpla în timp, atunci când un buget crește în mod incremental.
Care sunt dezavantajele bugetării bazate pe zero?
Bugetarea bazată pe zero are o serie de dezavantaje. În primul rând, este în timp util și consumă resurse. Deoarece se dezvoltă un nou buget în fiecare perioadă, este posibil ca costul timpului implicat să nu fie util. În schimb, utilizarea unui șablon de buget modificat se poate dovedi mai benefică. În al doilea rând, poate recompensa perspectivele pe termen scurt în companie prin alocarea mai multor resurse operațiunilor cu cele mai mari venituri. La rândul lor, domenii precum cercetarea și dezvoltarea sau cele care au un orizont pe termen lung pot fi trecute cu vederea.