De ce utilizează contabilii Debit (DR) și Credit (CR)?
Care este semnificația debitului (DR) și a creditului (CR)?
Există câteva teorii cu privire la originea abrevierilor utilizate pentru debit (DR) și credit (CR) în contabilitate. Pentru a explica aceste teorii, iată o scurtă introducere în utilizarea debitelor și creditelor și modul în care a apărut tehnica contabilității cu intrare dublă.
Un călugăr franciscan pe nume Luca Pacioli a dezvoltat tehnica contabilității cu intrare dublă. Pacioli este acum cunoscut sub numele de „Tatăl contabilității”, deoarece abordarea pe care a conceput-o a devenit baza contabilității moderne. Pacioli a avertizat că nu ar trebui să încheiați o zi lucrătoare până când debitele nu vor fi egale cu creditele. (Aceasta reduce posibilitatea erorilor de principiu.)
Chei de luat masa:
- Termenii debit (DR) și credit (CR) au rădăcini latine: debit provine din cuvântul debitum, care înseamnă „ceea ce se datorează”, iar credit provine din creditum, adică „ceva încredințat altuia sau un împrumut”.
- O creștere a pasivelor sau a capitalului propriu este un credit în cont, notat ca „CR”.
- O scădere a pasivelor este un debit, notat ca „DR”.
- Folosind metoda de intrare dublă, contabilii introduc fiecare debit și credit în două locuri în bilanțul unei companii.
Înțelegerea debitului (DR) și a creditului (CR)
Să trecem în revistă elementele de bază ale metodei Pacioli de contabilitate sau contabilitate cu intrare dublă. Într-un bilanț sau într-un registru, activele sunt pasive egale plus capitalurile proprii. O creștere a valorii activelor este un debit către cont, iar o scădere este un credit. Pe de altă parte, o creștere a pasivelor sau a capitalului propriu este un credit în cont, notat ca „CR”, iar o scădere este un debit, notat ca „DR”. Folosind metoda de intrare dublă, contabilii introduc fiecare debit și credit în două locuri în bilanțul unei companii.
De exemplu, Compania XYZ emite o factură către Clientul A. Contabilul companiei înregistrează suma facturii ca debit în secțiunea de creanțe a bilanțului și înregistrează aceeași sumă din nou ca un credit în secțiunea de venituri. Când Clientul A plătește factura către Compania XYZ, contabilul înregistrează suma ca un credit în secțiunea de creanțe și un debit în secțiunea de numerar. Această metodă este cunoscută și sub denumirea de „echilibrarea cărților”.
Debit (DR) vs. Credit (CR)
Ambii termeni debit și credit au rădăcini latine. Termenul de debit provine de la cuvântuldebitum, care înseamnă „ceea ce se datorează”, iar credit provine de lacreditum, definit ca „ceva încredințat altuia sau un împrumut”.2
Când măriți activele, modificarea contului este debitată, deoarece trebuie să se scadă ceva pentru acea creștere (prețul activului). În schimb, o creștere a pasivelor este un credit deoarece înseamnă o sumă pe care altcineva v-a împrumutat-o și pe care ați folosit-o pentru a cumpăra ceva (cauza debitului corespunzător din contul de active).
Termenii debit și credit înseamnă funcții contabile efective, ambele cauzând creșteri și scăderi în conturi, în funcție de tipul de cont. De aceea, simpla utilizare a „creșterii” și „micșorării” pentru a semnifica modificări ale conturilor nu ar funcționa.
Când vine vorba de abrevierile DR și CR pentru debit și credit, există câteva teorii. O teorie afirmă că DR și CR provin din participiile din trecut latine ale debitum și creditum, care sunt debere și, respectiv, credere. O altă teorie este că DR reprezintă „înregistrare de debit” și CR reprezintă „înregistrare de credit”. În cele din urmă, unii cred că notația DR este scurtă pentru „ debitor ”, iar CR este scurtă pentru „ creditor ”.