Bugetare pe activități (ABB)
Ce este bugetul pe activități (ABB)?
Bugetarea pe activități (ABB) este un sistem care înregistrează, cercetează și analizează activitățile care duc la costuri pentru o companie. Fiecare activitate dintr-o organizație care suportă un cost este examinată pentru căile potențiale de a crea eficiență. Bugetele sunt apoi dezvoltate pe baza acestor rezultate.
Bugetarea pe activități (ABB) este mai riguroasă decât procesele de inflație sau de dezvoltarea afacerii.
Chei de luat masa
- Bugetarea pe activități (ABB) este o metodă de bugetare în care activitățile care suportă costuri sunt înregistrate, analizate și cercetate.
- Este mai riguros decât procesele bugetare tradiționale, care tind să ajusteze doar bugetele anterioare pentru a ține cont de inflație sau de dezvoltarea afacerii.
- Folosirea bugetului pe activități (ABB) poate ajuta companiile să reducă costurile și, ca rezultat, să scoată mai multe profituri din vânzări.
- Această metodă este deosebit de utilă pentru companiile mai noi și firmele care suferă modificări semnificative.
Cum funcționează bugetarea pe activități (ABB)
Menținerea costurilor la minimum este o parte crucială a managementului afacerii. Atunci când sunt realizate eficient și nu prea excesiv, companiile ar trebui să poată menține și continua să-și crească veniturile, în timp ce scot profituri mai mari din acestea.
Folosirea bugetului pe activități (ABB) poate ajuta companiile să reducă nivelurile de activitate necesare pentru a genera vânzări. Eliminarea costurilor inutile ar trebui să sporească profitabilitatea.
Procesul de bugetare pe activități (ABB) este împărțit în trei pași.
- Identificați activitățile relevante. Acești factori de cost sunt elementele responsabile pentru realizarea de venituri sau cheltuieli pentru companie.
- Determinați numărul de unități legate de fiecare activitate. Acest număr este linia de bază pentru calcule.
- Delimitați costul pe unitate de activitate și înmulțiți rezultatul cu nivelul de activitate.
Bugetarea pe activități (ABB) vs. Procese tradiționale de bugetare
Bugetarea pe activități (ABB) este o practică alternativă de bugetare. Metodele tradiționale sunt mai simpliste, ajustând bugetele din perioada anterioară pentru a ține cont de inflație sau de creșterea veniturilor. În loc să utilizeze bugetele anterioare pentru a calcula cât va cheltui o firmă în anul curent, bugetarea bazată pe activități (ABB) este mai profundă.
Bugetarea pe activități (ABB) nu este necesară pentru toate companiile. De exemplu, firmele consacrate care suferă modificări minime consideră de obicei că aplicarea unei rate forfetare la datele din anul precedent pentru a reflecta creșterea afacerii și inflația este suficientă.
În schimb, companiile mai noi care nu au acces la filiale, clienți semnificativi, locații comerciale sau produse. În aceste tipuri de cazuri, informațiile istorice nu mai pot fi o bază utilă pentru bugetarea viitoare.
Exemplu de bugetare pe activități
Compania A anticipează primirea a 50.000 de comenzi de vânzare în anul următor, fiecare comandă costând 2 USD pentru procesare. Prin urmare, bugetul pe activități (ABB) pentru cheltuielile legate de procesarea comenzilor de vânzare pentru anul viitor este de 100.000 USD (50.000 USD * 2 USD).
Această cifră poate fi comparată cu o abordare tradițională a bugetării. Dacă bugetul de anul trecut a solicitat 80.000 USD din cheltuielile de procesare a comenzilor de vânzări și vânzările se așteptau să crească cu 10%, doar 88.000 USD (80.000 USD + (80.000 USD * 10%)) sunt bugetați.
Avantajele și dezavantajele bugetării pe activități
Sistemele de bugetare bazate pe activități (ABB) permit un control mai mare asupra procesului de bugetare. Planificarea veniturilor și a cheltuielilor are loc la un nivel precis care oferă detalii utile cu privire la proiecții. ABB permite managementului să aibă un control sporit asupra procesului de bugetare și să alinieze bugetul la obiectivele generale ale companiei.
Din păcate, aceste beneficii au un cost. Bugetarea pe activități (ABB) este mai costisitoare de implementat și întreținut decât tehnicile tradiționale de bugetare și consumă mai mult timp. Mai mult, sistemele ABB au nevoie de presupuneri și informații suplimentare din partea conducerii, care, uneori, pot duce la potențiale inexactități bugetare.