Conversia conturilor de primit (ARC)

Ce este conversia conturilor de primit (ARC)?

Conversia conturilor de primit (ARC) este un proces care permite scanarea electronică a cecurilor pe hârtie și convertirea într-o plată electronică prin intermediul Casei de compensare automată (ACH).

Aceasta se referă în mod explicit la cecurile pe care companiile le primesc în plată pentru un cont de primit. Conversia de creanță a conturilor economisește atât timpul, cât și cheltuielile procesării fizice a unui cec. Atât vânzătorul, cât și banca pe care a fost efectuată plata, primesc o imagine electronică a cecului.

Chei de luat masa

• Conversia conturilor de primit (ARC) este un proces în care cecurile pe hârtie sunt scanate electronic și convertite într-o plată electronică.
• ARC reduce timpul și cheltuielile asociate plăților tradiționale cu cecuri pentru creanțe.
• Companiile care utilizează ARC primesc plățile mult mai repede decât ar face prin cecuri tradiționale. Acest lucru le permite să își asigure pasivul mai repede.
• ARC este procesat prin casa de compensare automatizată (ACH).

Înțelegerea conversiei conturilor de primit (ARC)

Pe măsură ce industria financiară devine din ce în ce mai computerizată, ARC a devenit mai degrabă norma decât excepția pentru procesatorii mari de plăți. Creșterea a fost substanțială din 2001. Înainte de plățile ARC și electronice, cea mai obișnuită metodă de plată a fost serviciul bancar de tip lockbox, în care plățile se fac către o cutie poștală deservită de o bancă. ARC accelerează plata către furnizor, care altfel ar trebui să aștepte ca un cec să fie transportat și procesat.

În funcție de instituție, verificările trebuie să îndeplinească anumite cerințe înainte de a fi eligibile pentru un ARC. Există dimensiuni minime, iar cecurile trebuie să fie cecuri de consum. Cel mai adesea ordinele de plată și tranzacțiile corporative mari nu sunt eligibile pentru ARC.

Avantajele conversiei conturilor de primit (ARC)

ARC oferă multe avantaje pe lângă îmbunătățirea oportunității și costurilor tranzacțiilor. Companiilor le place să utilizeze ARC deoarece nu necesită niveluri ridicate de autorizare din partea clientului pentru a începe procesarea. De obicei, o notificare este trimisă clientului de la companie care îi informează că odată ce elementul este primit, contul lor va fi debitat.

Cel mai important aspect al ARC este timpul redus la primirea fondurilor. Odată ce un articol este primit de către client, de obicei, compania își va primi fondurile în câteva zile, utilizând ARC. Clientul are posibilitatea de a renunța, dar statistic, acest număr este scăzut.

Primirea de fonduri pe conturile de primit pentru o afacere este crucială, deoarece reduce colecțiile restante, ceea ce înseamnă mai mulți bani la îndemână, ceea ce înseamnă că aceștia își pot furniza datoriile mai repede, precum și pot reduce conturile de plătit mai devreme. De exemplu, cu cât primesc mai repede banii din creanțe, cu atât mai repede o companie își poate plăti furnizorii.

Conversia conturilor de primit (ARC) și Casa de compensare automată (ACH)

ARC se deplasează prin Casa de Compensare Automată (ACH), care este administrată de Nacha, cunoscută anterior ca Asociația Națională de Compensare Automată. ACH este un sistem de plăți care se ocupă de numeroase tranzacții financiare pentru companii și organizații guvernamentale, inclusiv salarizare, depunere directă, rambursări de impozite, facturi de consum, plăți de impozite și alte servicii de plată.

În 2019, rețeaua ACH a procesat 24,7 miliarde de tranzacții cu o valoare aproximativă de 55,8 trilioane de dolari. Aceste cifre includ atât debite, cât și credite. Aceasta a reprezentat o creștere de 7,4% și 9% a tranzacțiilor și, respectiv, a valorii totale, comparativ cu 2018.

Rețeaua ACH grupează tranzacțiile financiare împreună și le procesează la intervale specifice pe tot parcursul zilei pentru a accelera procesele. De exemplu, tranzacția medie de debit ACH se decontează într-o zi lucrătoare. În plus, modificările recente ale regulilor de operare ale Nacha permit acum decontarea în aceeași zi pentru majoritatea tranzacțiilor ACH.