Acumularile

Ce sunt acumulările?

Acumularile sunt venituri obținute sau cheltuieli efectuate care au impact asupra venitului net al unei companii în contul de profit și pierdere, deși numerarul aferent tranzacției nu s-a schimbat încă. Acumularile afectează, de asemenea, bilanțul, deoarece implică active și pasive care nu sunt în numerar. Conturile de acumulare includ, printre multe altele, conturi de plătit, creanțe, datorii fiscale acumulate și dobânzi acumulate câștigate sau de plătit.

Chei de luat masa

• Sunt necesare acumulări pentru orice venituri obținute sau cheltuieli suportate, pentru care nu au fost încă schimbate numerar.
• Acumularile îmbunătățesc calitatea informațiilor privind situațiile financiare prin adăugarea de informații utile despre creditele pe termen scurt acordate clienților și datoriile viitoare datorate creditorilor.
• Ajustările și amânările sunt baza metodei de contabilitate a angajamentelor.
• Acumularile sunt create prin ajustarea înregistrărilor din jurnal la sfârșitul fiecărei perioade contabile.

Înțelegerea acumulărilor

Ajustările și amânările sunt baza metodei de contabilitate a angajamentelor, metoda preferată de principiile contabile general acceptate (GAAP).  Utilizând metoda de acumulare, un contabil efectuează ajustări pentru veniturile obținute, dar care nu sunt încă înregistrate în registrul general și cheltuielile care au fost suportate, dar care nu sunt încă înregistrate. Acumulările se efectuează prin ajustarea înregistrărilor jurnalului la sfârșitul fiecărei perioade contabile, astfel încât situațiile financiare raportate pot include aceste sume.

Utilizarea conturilor de acumulare îmbunătățește foarte mult calitatea informațiilor din situațiile financiare. Înainte de utilizarea acumulărilor, contabilii înregistrau doar tranzacții în numerar. Din păcate, tranzacțiile în numerar nu oferă informații despre alte activități comerciale importante, cum ar fi veniturile bazate pe creditul acordat clienților sau pasivele viitoare ale unei companii. Prin înregistrarea acumulărilor, o companie poate măsura ceea ce datorează pe termen scurt și, de asemenea, ce venituri în numerar se așteaptă să primească. De asemenea, permite unei companii să înregistreze active care nu au o valoare în numerar, cum ar fi fondul comercial.

În contabilitatea cu dublă intrare, compensarea cu o cheltuială acumulată este un cont de pasiv acumulat, care apare în bilanț. Compensația cu veniturile acumulate este un cont de active acumulate, care apare și în bilanț. Prin urmare, o înregistrare de jurnal de ajustare pentru o acumulare va avea impact atât asupra bilanțului, cât și a situației veniturilor.

Exemple de acumulări

Să vedem un exemplu de acumulare de venituri pentru o companie de utilități electrice. Compania de utilități a generat energie electrică pe care au primit-o clienții în decembrie. Cu toate acestea, compania de utilități nu facturează clienții electrici decât în ​​luna următoare, când contoarele au fost citite. Pentru a avea cifra de venituri corespunzătoare anului pe situațiile financiare ale utilității, compania trebuie să completeze o înregistrare de jurnal ajustabilă pentru a raporta veniturile obținute în decembrie.

În plus, se va reflecta în contul de creanțe la 31 decembrie, deoarece compania de utilități și-a îndeplinit obligațiile față de clienții săi de a obține venituri în acel moment. Înregistrarea jurnalului de ajustare pentru luna decembrie ar include un debit la conturile de primit și un credit la un cont de venituri. Luna următoare, când se primesc numerarul, compania va înregistra un credit pentru scăderea creanțelor și un debit pentru creșterea numerarului.

Un exemplu de acumulare a cheltuielilor implică bonusuri ale angajaților care au fost câștigate în 2019, dar care nu vor fi plătite până în 2020. Situațiile financiare din 2019 trebuie să reflecte cheltuielile cu bonusurile câștigate de angajați în 2019, precum și obligația de bonus pe care compania intenționează să o plătească.. Prin urmare, înainte de emiterea situațiilor financiare din 2019, o înregistrare de jurnal de ajustare înregistrează această acumulare cu un debit într-un cont de cheltuieli și un credit într-un cont de pasiv. După efectuarea plății în noul an, contul de pasiv va fi redus printr-un debit, iar contul de numerar va fi redus printr-un credit.

O altă acumulare de cheltuieli are loc pentru dobânzi. De exemplu, o companie cu obligațiuni va acumula cheltuieli cu dobânzile pentru situațiile sale financiare lunare, deși dobânzile pentru obligațiuni sunt de obicei plătite semestrial. Cheltuielile cu dobânzile înregistrate într-o înregistrare de jurnal de ajustare vor fi suma acumulată de la data situației financiare. O datorie aferentă dobânzii va fi înregistrată în bilanț.