Actul constitutiv
Care sunt actele constitutive?
Actul constitutiv este un set de documente oficiale depuse la un organism guvernamental pentru a documenta legal crearea unei corporații. Actele constitutive conțin, în general, informații pertinente, cum ar fi numele firmei, adresa străzii, agentul pentru notificarea procesului și cantitatea și tipul de stoc care urmează să fie emis.
Actul constitutiv este, de asemenea, denumit „carta corporativă”, „actul constitutiv” sau „certificatul de constituire”.
Chei de luat masa
- Actele constitutive reprezintă depunerea pertinentă la un organism guvernamental (de obicei statul) care semnifică crearea unei corporații.
- În SUA, actele constitutive sunt depuse la Biroul secretarului de stat în care compania alege să încorporeze.
- În general, actul constitutiv ar trebui să includă numele companiei, tipul de structură corporativă și numărul și tipul acțiunilor autorizate.
- Statutul funcționează împreună cu actul constitutiv pentru a forma coloana vertebrală juridică a afacerii.
Înțelegerea actului constitutiv
Multe companii din SUA și Canada sunt formate ca o corporație, care este un tip de operațiune comercială care se formează în statul în care compania își desfășoară operațiunile. Pentru a fi recunoscută legal ca o corporație, o companie trebuie să încorporeze prin luarea anumitor pași și luarea anumitor decizii cerute de dreptul societăților comerciale. Un astfel de pas este depunerea unui document cunoscut sub numele de act constitutiv.
Actul constitutiv se află în documentul necesar pentru înregistrarea unei corporații la un stat și acționează ca o carte pentru a recunoaște înființarea unei corporații. Documentul prezintă informațiile de bază necesare pentru formarea unei corporații, guvernanța unei corporații și statutele societății în statul în care sunt depuse actele constitutive.
consideratii speciale
În SUA, actele constitutive sunt depuse la Biroul secretarului de stat din statul în care afacerea alege să încorporeze. Unele state oferă medii de reglementare și impozite mai favorabile și, ca rezultat, atrag o proporție mai mare de firme care caută încorporare.
De exemplu, Delaware și Nevada atrag aproximativ jumătate din corporațiile publice din SUA, în parte datorită legilor statului care le protejează corporațiile. Odată stabilite, articolele devin o înregistrare publică și oferă informații importante despre corporație.
Cerințe pentru actul constitutiv
Articolele din document variază în funcție de stat, dar următoarele „articole” sunt de obicei incluse:
- Denumirea corporației
- Numele și adresa agentului înregistrat
- Tipul structurii corporative (de exemplu, corporație cu profit, corporație nonprofit, corporație fără acțiuni, corporație profesională etc.)
- Numele și adresele consiliului de administrație inițial
- Numărul și tipul acțiunilor autorizate
- Durata corporației, dacă nu s-a stabilit că există perpetuu
- Numele, semnătura și adresa încorporatorului, care este persoana care se ocupă de înființarea unei corporații
Majoritatea statelor solicită, de asemenea, articolelor să precizeze scopul firmei, deși corporația își poate defini scopul foarte larg pentru a menține flexibilitatea în operațiunile sale. Certificatul de constituire Amazon, de exemplu, precizează că scopul corporației este „să se angajeze în orice act sau activitate legală pentru care corporațiile pot fi organizate în conformitate cu Legea generală a corporațiilor din Delaware”.
Alte prevederi prezentate în actul constitutiv al unei companii pot include limitarea răspunderii administratorilor, acțiunile acționarilor fără ședință și autoritatea de a convoca adunări speciale ale acționarilor. Fiecare stat are anumite prevederi obligatorii care trebuie cuprinse în actul constitutiv și alte dispoziții opționale pe care compania le poate decide dacă le include.
Multe state percep taxe de depunere pentru o afacere care încorporează în stat, indiferent dacă afacerea operează acolo sau nu. O afacere care este încorporată într-un stat și care se află fizic sau care desfășoară afaceri într-un alt stat trebuie să se înregistreze și în celălalt stat, ceea ce implică plata taxelor și impozitelor de depunere a acelui stat.
În funcție de statul de constituire, o companie poate plăti taxe de depunere de la 50 USD (ca în Iowa , Arkansas și Michigan ) până la 275 USD (ca în Massachusetts) începând cu 2020. Taxele pot varia în funcție de dacă actul constitutiv a fost depus online sau prin poștă.
Un alt document cheie al companiei este statutul, care descrie modul în care organizația trebuie să fie condusă. Statutul funcționează împreună cu actul constitutiv pentru a forma coloana vertebrală juridică a afacerii.