De bază
Ce este o linie de bază?
O linie de bază este un punct de referință fix care este utilizat în scopuri comparative. În afaceri, succesul unui proiect sau produs este adesea măsurat în raport cu un număr de referință pentru costuri, vânzări sau orice alt număr de variabile. Un proiect poate depăși un număr de referință sau nu îl poate îndeplini.
De exemplu, o companie care dorește să măsoare succesul unei linii de produse poate folosi numărul de unități vândute în primul an ca bază de referință față de care se măsoară vânzările anuale ulterioare. Linia de bază servește drept punct de plecare în raport cu care se măsoară toate vânzările viitoare.
Înțelegerea unei linii de bază
O linie de bază poate fi orice număr care servește ca punct de plecare rezonabil și definit în scopuri comparative. Poate fi folosit pentru a evalua efectele unei schimbări, pentru a urmări progresul unui proiect de îmbunătățire sau pentru a măsura diferența dintre două perioade de timp.
De exemplu, o companie publică va urmări performanța fiecărei linii de produse alegând un an ca linie de bază și măsurând toți anii următori în funcție de aceasta.
O linie de bază este de obicei utilizată atunci când se întocmește o situație financiară sau o analiză bugetară. Declarația sau analiza utilizează veniturile și cheltuielile existente ca bază pentru a evalua dacă un nou proiect este implementat cu succes.
Linia de bază în analiza situațiilor financiare
O analiză a situației financiare care utilizează o linie de bază se numește analiză orizontală. Compară informațiile financiare istorice ale unei companii pe o serie de perioade de raportare care pot fi lunare, trimestriale sau anuale.
Prima perioadă dintr-o analiză orizontală este denumită perioada de referință. Toate perioadele ulterioare sunt apoi măsurate ca procent din linia de bază. Deci, o perioadă care are aceleași venituri ca linia de bază ar avea venituri de 100%.
În tehnologia informației, există trei puncte de bază utilizate în mod obișnuit: costul, domeniul de aplicare și calendarul.
Acest exercițiu este util în identificarea tendințelor, examinarea zonelor de creștere sau declin și evaluarea performanței financiare în ansamblu. Rapoarte precum marja de profit sunt, de asemenea, comparate orizontal cu anul de referință pentru a trage concluzii despre performanța continuă a unei companii.
Linia de bază în buget
Bugetarea proiectelor funcționează din ceea ce este cunoscut sub numele de bază de cost. Linia de bază a costurilor este bugetul aprobat pentru proiect, de obicei defalcat în anumite detalii în funcție de categoria de costuri și perioada de timp a costurilor.
Dacă o companie deschide un nou depozit, de exemplu, și valoarea de bază a costurilor a fost stabilită la 100.000 USD pe lună în fiecare lună timp de 10 luni, orice cost lunar care depășește 100.000 USD este un semn roșu pentru analistul bugetar.
Cu toate acestea, costurile proiectului fluctuează în mod inevitabil de la numărul inițial, deoarece sunt realizate cheltuieli necunoscute și neașteptate sau chiar, în unele cazuri, economii. Linia de bază a costurilor poate fi actualizată pentru a reflecta costurile reale ale proiectului.
Chei de luat masa
- În analiza financiară orizontală, cifrele pentru prima perioadă de raportare servesc drept bază pentru compararea perioadelor ulterioare.
- În bugetarea proiectelor, numerele bugetare aprobate reprezintă liniile de bază pentru compararea cheltuielilor efective.
- În managementul tehnologiei informației, linia de bază este nivelul de performanță anticipat sau maxim.
Linia de bază în tehnologia informației
În managementul tehnologiei informației, se poate stabili o linie de bază pentru nivelurile de performanță anticipate sau maxime. Există trei puncte de referință utilizate în mod obișnuit: costul, domeniul de aplicare și calendarul.
Aplicațiile software utilizate de profesioniștii în managementul de proiect sunt de obicei concepute pentru a menține și urmări aceste trei măsurători critice de bază.