Foaia de transport
Ce este conosamentul?
Un conosament (BL sau BoL) este un document legal emis de un transportator unui expeditor care detaliază tipul, cantitatea și destinația mărfurilor transportate. Un conosament servește și ca chitanță de expediere atunci când transportatorul livrează mărfurile la o destinație prestabilită. Acest document trebuie să însoțească produsele expediate, indiferent de forma de transport, și trebuie să fie semnată de un reprezentant autorizat de transportator, expeditor și receptor.1
Chei de luat masa
- Conosamentul este un document legal emis de un transportator unui expeditor care detaliază tipul, cantitatea și destinația mărfurilor transportate.1
- Conosamentul este un document de titlu, o chitanță pentru mărfurile expediate și un contract între un transportator și expeditor.
- Acest document trebuie să însoțească mărfurile expediate și trebuie să fie semnat de un reprezentant autorizat din partea transportatorului, expeditorului și destinatarului.
- Dacă este gestionat și examinat corect, un conosament poate ajuta la prevenirea furtului de active.
Înțelegerea conosamentului
Conosamentul este un document obligatoriu din punct de vedere juridic, care oferă transportatorului și expeditorului toate detaliile necesare pentru a procesa cu precizie o expediere. Are trei funcții principale.În primul rând, este un document de proprietate asupra bunurilor descrise în conosament.În al doilea rând, este o chitanță pentru produsele expediate.În cele din urmă, conosamentul reprezintă termenii și condițiile convenite pentru transportul mărfurilor.1
De exemplu, o companie de logistică intenționează să transporte, printr-un camion greu, benzină de la o uzină din Texas la o benzinărie din Arizona. Un reprezentant al uzinei și șoferul semnează conosamentul după ce au încărcat benzina pe camion. Odată ce transportatorul livrează combustibilul la benzinăria din Arizona, șoferul camionului solicită ca și funcționarul stației să semneze documentul.
Fiecare companie trebuie să dispună de controale interne pentru a preveni furtul. O componentă cheie a controlului intern este separarea sarcinilor, care împiedică un angajat să aibă prea mult control în cadrul unei afaceri. Nu există două sisteme de control intern identice. Cu toate acestea, majoritatea urmează un set standard de filozofii de bază care au devenit practici standard de management. Implementarea controalelor interne poate ajuta la eficientizarea operațiunilor și la prevenirea fraudei. Conosamentul este unul dintre mai multe documente cheie care trebuie gestionate și revizuite corespunzător pentru a preveni furtul activelor.
Exemplu de conosament
Să presupunem, de exemplu, că XYZ Fine Dining primește livrări de carne și pește proaspăt de cinci ori pe săptămână. Managerul restaurantului determină tipul și cantitatea de carne și pește pe care restaurantul trebuie să le comande. Apoi completează o comandă de cumpărare (PO), iar proprietarul XYZ examinează și inițializează fiecare PO înainte ca acesta să fie trimis prin e-mail furnizorului de alimente. Vânzătorul adună carnea și peștele și semnează un conosament împreună cu un reprezentant al transportatorului peste noapte.
Apoi, transportatorul livrează mâncarea la restaurant, iar managerul compară informațiile de pe conosament cu cele solicitate în PO. Dacă informațiile se potrivesc, PO și conosamentul sunt trimise proprietarului, care revizuiește documentele și scrie un cec plătibil vânzătorului de alimente.
În acest exemplu, proprietarul nu emite un cec furnizorului fără a revizui comanda de cumpărare și conosamentul. Acest pas asigură că XYZ plătește doar pentru ceea ce a comandat și ceea ce a primit. Dacă cele două documente nu se potrivesc atunci când managerul restaurantului le compară, managerul va întreba vânzătorul despre excepție. Un al treilea angajat reconciliază extrasul bancar și face depozite ale companiei. Toți acești pași trebuie să fie la locul lor pentru a preveni furtul.
întrebări frecvente
De ce este important un conosament?
Importanța conosamentului constă în faptul că este un document obligatoriu din punct de vedere juridic, care oferă transportatorului și expeditorului toate detaliile necesare pentru a procesa cu precizie o expediere. Acest lucru implică faptul că poate fi utilizat în litigii, dacă este nevoie, și că toate părțile implicate vor depune eforturi mari pentru a asigura acuratețea documentului. În esență, este o dovadă incontestabilă a expedierii. În plus, un conosament permite separarea sarcinilor care este o parte vitală a structurii de control intern a unei firme pentru a preveni furtul.
Care este scopul unui conosament?
Un conosament are trei scopuri principale. În primul rând, este un document de proprietate asupra bunurilor descrise în conosament. În al doilea rând, este o chitanță pentru produsele expediate. În cele din urmă, conosamentul reprezintă termenii și condițiile convenite pentru transportul mărfurilor.
Ce conține un conosament?
De obicei, un conosament va include numele și adresele expeditorului (expeditorului) și ale destinatarului (destinatarului), data expedierii, cantitatea, greutatea exactă, valoarea și clasificarea mărfurilor. În plus, sunt incluse o descriere completă a articolelor, inclusiv dacă sunt clasificate ca periculoase, tipul de ambalaj utilizat, orice instrucțiuni specifice pentru transportator și orice numere speciale de urmărire a comenzilor.