Verificare anulată
Ce este un cec anulat?
Un cec anulat este un cec care a fost plătit sau compensat de bancă pe care a fost tras după ce a fost depus sau încasat. Cecul este „anulat” după ce a fost utilizat sau plătit, astfel încât cecul să nu poată fi folosit din nou.
Cineva care a scris un cec poate, de asemenea, să îl anuleze înainte ca acesta să fie depus sau urmărit prin avertizarea băncii emitente, anulând astfel cecul.
Chei de luat masa
- Un cec anulat este unul care a fost eliminat prin încasarea sau depunerea acestuia, făcând cecul nul și neavenit pentru alte tranzacții și care nu poate fi refolosit.
- Un cec anulat indică faptul că procesul de compensare a fost finalizat, astfel încât cecurile anulate pot fi utilizate ca dovadă a plății.
- Un cec poate fi, de asemenea, anulat de către scriitorul său înainte de a fi tranzacționat prin avertizarea băncii emitente.
Înțelegerea verificărilor anulate
Un cec anulat a fost plătit după ce a trecut printr-un proces de compensare a cecurilor. Cecul este anulat odată ce banii au fost trageți de la bancă pe care a fost scris cecul sau trasul. Beneficiarul plății este persoana cecul este scris, iar banca beneficiarului primește depozit. Procesul unui cec anulat include următoarele:
- Beneficiarul sau persoana către care este scris cecul semnează partea din spate a cecului.
- Cecul este depus în contul bancar al beneficiarului plății.
- Banca beneficiarului notifică banca trasului, iar tranzacția trece prin sistemul Băncii Rezervei Federale.
- Banca trasului (sau banca din care a fost scris cecul) plătește băncii beneficiarului fondurilor dacă există suficiente fonduri în contul plătitorului.
- Banca beneficiarului plătește numerarul sau face fondurile din depozit „disponibile” pentru retragere.
Astăzi, aproape toate cecurile sunt compensate prin intermediul sistemului bancar al Rezervei Federale electronic, chiar și în cazurile în care depozitul este un cec pe hârtie. Procesul de depunere și compensare a cecului este încă efectuat, dar cecul de hârtie aproape niciodată nu părăsește facilitatea în care este depus.
În schimb, un scaner special creează o impresie digitală a părții din față și din spate a cecului, pe care o trimite cealaltă bancă. Când cecul șterge în cele din urmă contul plătitorului sau al persoanei care l-a scris, acesta este considerat anulat. Pe scurt, un cec anulat înseamnă că procesul de compensare sa încheiat, iar cecul nu poate fi reutilizat. Drept urmare, cecurile anulate pot fi utilizate ca dovadă a plății.
Cum funcționează accesul clienților la cecurile anulate
În mod tradițional, cecurile anulate erau returnate deținătorilor de conturi cu extrasele lor lunare. Acest lucru este acum rar, iar majoritatea scriitorilor de cecuri primesc copii scanate ale cecurilor lor anulate, în timp ce băncile creează copii digitale pentru păstrare.
Prin lege, instituțiile financiare trebuie să păstreze cecurile anulate sau capacitatea de a face copii ale acestora timp de șapte ani. În majoritatea cazurilor, clienții care utilizează servicii bancare online pot accesa și copii ale cecurilor anulate prin intermediul web. În timp ce multe bănci plătesc pentru copii pe hârtie ale cecurilor anulate, clienții pot tipări copii de pe site-ul băncii gratuit.
Exemplu de cec anulat
Să presupunem că Jan îi scrie un cec lui Bob. Bob duce cecul la banca sa și îl depune. Banca poate credita automat contul lui Bob în suma cecului sau poate întârzia compensarea depozitului. Banca lui Bob poate pune la dispoziția lui Bob o parte din fonduri până când cecul se elimină prin banca lui Jan. Banca lui Bob trimite cecul electronic la banca lui Jan. Banca lui Jan debitează contul lui Jan pentru suma cecului, trimite fondurile la banca lui Bob și ștampilează cecul ca fiind anulat.
Un cec anulat înseamnă că procesul de compensare este finalizat, iar cecul nu poate fi reutilizat . Drept urmare, cecurile anulate pot fi utilizate ca dovadă a plății.
Cecuri anulate vs. Cecuri returnate
În timp ce un cec anulat este onorat de bancă, un cec returnat este un cec care nu a eliminat banca plătitorului și, ca urmare, fondurile nu ar fi puse la dispoziția beneficiarului plății sau a deponentului. Există câteva motive pentru care un cec poate fi marcat ca returnat, pentru care cel mai frecvent este fondurile insuficiente în contul plătitorului.
Cu toate acestea, cecul poate fi returnat din alte motive, inclusiv:
- Data la care a fost scris cecul a fost mai lungă decât acum șase luni.
- Contul plătitorului este închis.
- Persoana care a scris cecul nu are autoritatea de semnare pentru a scrie cecuri pentru cont.
- Pe cec a fost plasat un ordin de oprire a plății.
Dacă cineva scrie un cec și nu există suficienți bani în cont pentru a-l acoperi, banca poate returna cecul beneficiarului plății. De obicei, o taxă este percepută de către beneficiarul plății de către banca beneficiarului, iar banca plătitorului percepe o taxă în contul plătitorului pentru scrierea unui cec care, în cele din urmă, a revenit din cauza fondurilor insuficiente.