Contabilitatea numerarului
Ce este contabilitatea în numerar?
Contabilitatea în numerar este o metodă contabilă în care încasările de plată sunt înregistrate în perioada în care sunt primite, iar cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care sunt plătite efectiv. Cu alte cuvinte, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când se primesc și se plătesc numerar.
Contabilitatea în numerar se mai numește contabilitate în numerar; și poate fi pus în contrast cu contabilitatea de angajamente, care recunoaște veniturile în momentul obținerii veniturilor și înregistrează cheltuielile atunci când sunt angajate pasive, indiferent de momentul în care se primesc sau se plătesc efectiv numerar.
Chei de luat masa
- Contabilitatea de numerar este simplă și simplă. Tranzacțiile sunt înregistrate numai atunci când banii intră sau ies dintr-un cont.
- Contabilitatea de numerar nu funcționează la fel de bine pentru companiile mai mari sau companiile cu un inventar mare, deoarece poate ascunde adevărata poziție financiară.
- Alternativa la contabilitatea de numerar este contabilitatea de angajamente, în care tranzacțiile sunt înregistrate pe măsură ce se realizează venituri și se efectuează cheltuieli, indiferent de schimbul de numerar.
Înțelegerea contabilității în numerar
Contabilitatea în numerar este una dintre cele două forme de contabilitate. Cealaltă este contabilitatea de angajamente, unde veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt suportate. Întreprinderile mici folosesc adesea contabilitatea de numerar, deoarece este mai simplă și mai simplă și oferă o imagine clară a câtor bani are afacerea la îndemână. Cu toate acestea, corporațiile trebuie să utilizeze contabilitatea de angajamente conform principiilor contabile general acceptate (GAAP).
Atunci când tranzacțiile sunt înregistrate pe bază de numerar, acestea afectează registrele unei companii cu o întârziere de la data la care o tranzacție este finalizată. Ca urmare, contabilitatea de numerar este adesea mai puțin precisă decât contabilitatea de angajamente pe termen scurt.
Majorității întreprinderilor mici li se permite să aleagă între metoda contabilității de numerar și de acumulare, dar IRS solicită întreprinderilor cu încasări brute anuale de peste 25 de milioane de dolari să utilizeze metoda de acumulare. În plus, Legea privind reforma fiscală din 1986 interzice utilizarea metodei de contabilitate în numerar pentru corporațiile C, adăposturi fiscale, anumite tipuri de trusturi și parteneriate care au parteneri C Corporation. Rețineți că companiile trebuie să utilizeze aceeași metodă contabilă pentru raportarea fiscală ca și pentru propria contabilitate internă.
Exemplu de contabilitate în numerar
Conform metodei de contabilitate în numerar, spunem că Compania A primește 10.000 de dolari din vânzarea a 10 computere vândute Companiei B pe 2 noiembrie și înregistrează vânzarea ca având loc pe 2 noiembrie. Faptul că Compania B a plasat de fapt comanda pentru computerele înapoi pe 5 octombrie este considerat irelevant, deoarece nu a plătit pentru ele până când nu au fost livrate fizic pe 2 noiembrie.
În contrast cu contabilitatea de angajamente, în schimb, Compania A ar fi înregistrat vânzarea de 10.000 de dolari pe 5 octombrie, chiar dacă încă nu s-au schimbat mâinile.
În mod similar, în cadrul contabilității în numerar, companiile înregistrează cheltuieli atunci când le plătesc efectiv, nu când le suportă. Dacă Compania C angajează Compania D pentru combaterea dăunătorilor la 15 ianuarie, dar nu plătește factura pentru serviciul finalizat până la 15 februarie, cheltuiala nu va fi recunoscută până la 15 februarie în contabilitatea de numerar. Cu toate acestea, în contabilitatea de angajamente, cheltuiala va fi înregistrată în contabilitate la 15 ianuarie când a fost inițiată.
Limitări ale contabilității numerarului
Un dezavantaj principal al contabilității în numerar este că este posibil să nu ofere o imagine exactă a datoriilor care au fost suportate (adică acumulate ), dar care nu au fost încă plătite, astfel încât afacerea să pară a fi mai bună decât este în realitate. Pe de altă parte, contabilitatea în numerar înseamnă, de asemenea, că o afacere care tocmai a finalizat un loc de muncă mare pentru care așteaptă plata poate părea să aibă mai puțin succes decât este într-adevăr, deoarece a cheltuit materialele și forța de muncă pentru locul de muncă, dar nu a fost încă colectată plată. Prin urmare, contabilitatea în numerar poate supraestima sau subestima starea afacerii dacă colectările sau plățile se întâmplă să fie deosebit de mari sau mici într-o perioadă față de alta.
Există, de asemenea, unele consecințe fiscale potențial negative pentru companiile care adoptă metoda contabilității în numerar.În general, întreprinderile pot deduce doar cheltuielile recunoscute în cursul anului fiscal curent. Dacă o companie suportă cheltuieli în decembrie 2019, dar nu efectuează plăți pentru cheltuieli până în ianuarie 2020, nu ar putea solicita o deducere pentru anul fiscal încheiat în 2019, ceea ce ar putea afecta în mod semnificativ rezultatul financiar al afacerii. La fel, o companie care primește plăți de la un client în 2020 pentru serviciile prestate în 2019 va avea voie să includă veniturile numai în situațiile sale financiare pentru 2020.