Certificat de asigurare (COI)
Ce este un certificat de asigurare (COI)?
Un certificat de asigurare (COI) este emis de o broker. COI verifică existența unei polițe de asigurare și rezumă aspectele și condițiile cheie ale poliței. De exemplu, un COI standard enumeră numele titularului poliței, data intrării în vigoare a poliței, tipul de acoperire, limitele poliței și alte detalii importante ale poliței.
Fără un COI, o companie sau un contractant va avea dificultăți în asigurarea clienților; majoritatea angajatorilor nu vor dori să își asume riscul unor costuri care ar putea fi cauzate de contractant sau furnizor.
O companie care angajează un contractant sau o altă entitate pentru servicii ar trebui să obțină o copie a COI și să se asigure că este actualizată.
Înțelegerea certificatelor de asigurare
Certificatele de asigurare sunt utilizate în situații în care răspunderea și pierderile semnificative sunt îngrijorătoare și necesită una, care este cea mai mare parte a contextelor de afaceri. La ce se folosește un certificat de asigurare? Proprietarii de întreprinderi mici și contractorii au adesea un COI care acordă protecție împotriva răspunderii pentru accidente sau leziuni la locul de muncă. Achiziționarea unei asigurări de răspundere civilă va declanșa de obicei emiterea unui certificat de asigurare.
Fără un COI, un proprietar de afaceri sau un antreprenor poate avea dificultăți în câștigarea contractelor. Deoarece multe companii și persoane fizice angajează antreprenori, clientul trebuie să știe că proprietarul unei companii sau contractantul are asigurare de răspundere civilă, astfel încât să nu își asume niciun risc în cazul în care contractantul este responsabil pentru daune, vătămări sau muncă necorespunzătoare.
Validarea unui certificat de asigurare
De obicei, un client va solicita un certificat direct de la compania de asigurări, mai degrabă decât de la proprietarul sau contractantul. Clientul ar trebui să confirme că numele asiguratului pe certificat corespunde exact companiei sau contractantului pe care îl iau în considerare.
De asemenea, clientul ar trebui să verifice datele de acoperire a poliței pentru a se asigura că data efectivă a poliței este actuală. Clientul ar trebui să obțină un nou certificat dacă politica este setată să expire înainte de finalizarea lucrărilor contractate.
Chei de luat masa
- Un certificat de asigurare (COI) este emis de o companie de asigurări sau de un broker și verifică existența unei polițe de asigurare.
- Proprietarii și antreprenorii întreprinderilor mici necesită, de obicei, un COI care să ofere protecție împotriva răspunderii pentru accidente sau leziuni la locul de muncă pentru desfășurarea afacerilor.
- Este vital ca clientul să verifice datele de acoperire a poliței și limitele poliței.
Detalii despre un certificat de asigurare
Certificatele de asigurare conțin secțiuni separate pentru diferitele tipuri de acoperire a răspunderii enumerate ca despăgubiri generale, auto, umbrelă și pentru lucrători. „Asigurat” se referă la asiguratul, persoana sau compania care apare pe certificat ca fiind acoperită de asigurare.
În plus față de nivelurile de acoperire, certificatul include numele deținătorului poliței, adresa poștală și descrie operațiunile efectuate de asigurat. Adresa companiei de asigurare emitentă este listată, împreună cu informațiile de contact pentru agentul de asigurări sau persoana de contact a agenției de asigurări. Dacă sunt implicate mai multe companii de asigurări, sunt listate toate numele și informațiile de contact.
Când un client solicită un COI, acesta devine titular al certificatului. Numele și informațiile de contact ale clientului apar în colțul din stânga jos, împreună cu declarațiile care arată obligația asigurătorului de a notifica clientul cu privire la anularea poliței.
Certificatul descrie pe scurt polițele asigurate și limitele prevăzute pentru fiecare tip de acoperire. De exemplu, secțiunea de răspundere generală rezumă cele șase limite pe care le oferă polița pe categorii și indică dacă acoperirea se aplică pe baza unei cereri sau a unei apariții. Deoarece legile statului determină beneficiile acordate lucrătorilor răniți, acoperirea despăgubirilor lucrătorilor nu va prezenta nicio limită. Cu toate acestea, ar trebui enumerate limitele de acoperire a răspunderii angajatorului.