Definiția declarației convenției
Ce este o declarație de convenție?
O declarație de convenție este un document obligatoriu depus de o companie de asigurări sau reasigurări care servește ca situație financiară anuală. Cel mai frecvent, companiile care oferă asigurări de viață vor utiliza acest tip de situație financiară.
Statele individuale reglementează utilizarea declarațiilor convenției, iar cerințele vor varia. Cu toate acestea, toate statele impun ca raportul împreună cu orice documentație justificativă să arate activele, pasivele și pierderea sau surplusul companiei raportoare. Pierderea sau surplusul este diferența dintre active și pasive. Comisarul de asigurări din fiecare stat reglementează depunerea declarațiilor convenției și poate specifica anumite cerințe în plus față de cele prezentate mai sus.
Declarația convenției explicată
Deoarece industria asigurărilor are reglementări la nivel de stat, structura declarației convenției va schimba statul în stat. De asemenea, jurisdicțiile pot impune cerințe specifice documentului. O componentă prezentă în toate declarațiile convenției este situația activelor, pasivelor și pierderii sau excedentului unei companii. Compania va depune raportul la autoritățile de reglementare din statele în care practică. Asociatia Nationala a Societatilor de Asigurare comisari (NAIC) oferă un format de bază pe care statele membre pot utiliza. NAIC păstrează, de asemenea, o copie a acestui formular pentru baza lor de date.
Declarația convenției include detalii despre activele unei companii de asigurări, cum ar fi rezervele și investițiile, precum și pasivele acesteia. Această contabilitate permite statului să determine dacă raportul dintre active și pasive este suficient pentru a răspunde cererilor potențiale. Dacă autoritățile de reglementare de stat sunt mulțumite de suma listată a activelor, atunci compania nu este supusă unei supravegheri mai mari. Cu toate acestea, autoritățile de reglementare vor solicita companiilor care riscă să poată acoperi toate obligațiile de revendicare pentru a-și reduce în mod adecvat expunerea la risc. Este posibil ca aceste companii care nu reușesc să prezinte rapoarte mai frecvente despre portofoliul lor de sănătate financiară și risc.
Comisiile de asigurări de stat au un interes major în a se asigura că companiile de asigurări care desfășoară afaceri în interiorul granițelor statului rămân solvabile din punct de vedere financiar. Declarația convenției servește pentru a răspunde oricăror astfel de îngrijorări și poate servi ca o avertizare prealabilă către comisiile de asigurări de stat că o companie ar putea avea probleme financiare.
Statele solicită onorarea cererilor făcute de rezidenții lor în timp util. De asemenea, autoritățile de reglementare vor să evite situațiile în care guvernul trebuie să intervină pentru a oferi asistență financiară unui asigurător. Declarația convenției devine o înregistrare publică. Ca atare, permite investitorilor, întreprinderilor și potențialilor asigurați să stabilească dacă un anumit asigurător este capabil să soluționeze o cerere pentru daune. Această transparență este crucială pentru consumatori, deoarece consideră cu ce asigurători să lucreze și cu care să evite.
Chei de luat masa
- O declarație de convenție servește ca situație financiară a unei companii de asigurări sau reasigurări.
- Declarațiile permit consumatorilor, investitorilor și altor părți interesate să evalueze stabilitatea financiară a unei companii.
- Companiile depun declarația în statele în care își desfășoară activitatea. Un exemplar este păstrat și de Asociația Națională a Comisarilor de Asigurări.
- Declarația este obligatorie și, odată depusă, devine o înregistrare publică.
Exemplu din lumea reală
NCIA își actualizează anual baza de date a asigurătorilor. Potrivit site-ului NCIA de depunere a situației financiare,
„Participarea la baza de date oferă date esențiale pentru rapoartele privind raportul financiar al sistemului de informații de reglementare a asigurărilor (IRIS), analiza capitalului bazat pe risc și alte analize legate de solvabilitate ale companiilor individuale, inclusiv raportarea conformității și analiza financiară.”
Companiile de asigurări nu au voie să intenteze procese civile împotriva NAIC, angajaților săi sau persoanelor asociate pentru colectarea, analiza și publicarea declarației convenției, cu condiția ca părțile să acționeze cu bună-credință. Această protecție legală oferă protecție NAIC și grupurilor conexe interesate să revizuiască materialul fără teama de a fi retribuit pentru ceea ce descoperă. NAIC solicită asigurătorilor să își depună rapoartele electronic din 2012.