Contract Cost-Plus

Ce este un contract Cost-Plus?

Un contract cost-plus este un acord de rambursare a unei companii pentru cheltuielile suportate plus o anumită sumă de profit, de obicei exprimată ca procent din prețul total al contractului. Acest tip de contracte sunt utilizate în principal în construcții în care cumpărătorul își asumă o parte din risc, dar oferă și un anumit grad de flexibilitate contractantului. Într-un astfel de caz, partea care întocmește contractul anticipează că contractantul va respecta promisiunile sale de a livra și este de acord să plătească suplimentar, astfel încât contractantul să poată obține profit suplimentar la finalizare.

Contractele cost-plus pot fi contrastate cu contractele cu cost fix, în care două părți sunt de acord în prealabil cu un cost specific, indiferent de cheltuielile reale suportate de contractant. Contractele cost-plus pot fi, de asemenea, cunoscute sub numele de contracte de rambursare a costurilor.

Chei de luat masa

• Într-un contract cost-plus, o parte este de acord să ramburseze părții contractante cheltuielile plus un profit specificat proporțional cu valoarea integrală a contractului.
• Contractele cost-plus sunt adesea folosite în construcții atunci când bugetul este restricționat sau când există o mare probabilitate ca costurile reale să fie mai mici decât se anticipa.
• Contractanții trebuie să furnizeze dovada tuturor cheltuielilor aferente, inclusiv a costurilor directe și indirecte.

Înțelegerea contractelor Cost-Plus

Contractele cost-plus sunt utilizate în general dacă partea care întocmește contractul are restricții bugetare sau dacă domeniul de aplicare general al lucrării nu poate fi estimat în mod corespunzător în avans.

În construcții, se întocmesc contracte cost-plus, astfel încât contractanții să poată fi rambursați pentru aproape toate cheltuielile efectuate efectiv pentru un proiect. Contractul cost-plus plătește constructorului costurile directe și costurile indirecte sau generale. Toate cheltuielile trebuie susținute de documentația cheltuielilor contractantului sub formă de facturi sau chitanțe. În plus, contractul permite antreprenorului să colecteze o anumită sumă peste suma rambursată, astfel încât acesta să poată obține un profit – de aici, „plusul” din contractele cost-plus.

Unele contracte pot limita valoarea rambursării, deci nu toate cheltuielile ar fi acoperite. Acest lucru este valabil mai ales dacă contractantul face o eroare pe parcursul derulării proiectului sau se constată că este neglijent în orice parte a construcției.

Contractele cost-plus sunt, de asemenea, utilizate în activități de cercetare și dezvoltare (R&D), unde o companie mai mare poate externaliza activități de cercetare și dezvoltare către o firmă mai mică, cum ar fi o companie farmaceutică mare care contractează laboratorul unei mici companii de biotehnologie. Guvernul SUA folosește, de asemenea, contracte cost-plus cu companii de apărare militară care dezvoltă noi tehnologii pentru apărarea națională.

---

Guvernele preferă în general contractele cu costuri plus, deoarece pot alege contractorii cei mai calificați în loc de cel mai mic ofertant.

Tipuri de contracte Cost-Plus

Contractele cost-plus pot fi separate în patru categorii. Fiecare dintre ele permite rambursarea costurilor, precum și o sumă suplimentară pentru profit:

1. Contractele de taxe de atribuire plus-cost permit contractantului să i se atribuie o taxă de obicei pentru o bună performanță.
2. Contractele cu costuri plus taxe fixe acoperă atât costurile directe, cât și indirecte, pe lângă o taxă fixă.
3. Contractele cu taxe de stimulare plus-cost se întâmplă atunci când contractantului i se acordă o taxă dacă performanța sa îndeplinește sau depășește așteptările.
4. Contractele cost-plus procent din cost permit creșterea rambursării în cazul în care costurile contractantului cresc.

Avantajele și dezavantajele utilizării contractelor Cost-Plus

Avantajele și dezavantajele utilizării acestor tipuri de contracte includ următoarele:

Pro

• Ele elimină un anumit risc pentru antreprenor.

• Acestea permit concentrarea să treacă de la costul general la calitatea muncii efectuate.

• Acestea acoperă toate cheltuielile legate de proiect, deci nu există surprize.

Contra

• Pot lăsa costul final în aer, deoarece nu pot fi predeterminate.

• Acestea pot duce la un termen mai lung pentru proiect.

• Ar putea duce la dispute atunci când se încearcă recuperarea cheltuielilor legate de construcții

• Necesită resurse suplimentare pentru a reproduce și a justifica toate costurile aferente

Exemplu de funcționare a unui contract Cost-Plus

Presupunem că ABC Construction Corp. are un contract pentru construirea unei clădiri de birouri de 20 de milioane de dolari, iar acordul prevede că costurile nu pot depăși 22 de milioane de dolari. Profitul ABC este convenit la 15% din prețul total al contractului de 3 milioane de dolari. În plus, ABC Construction este eligibil pentru o taxă de stimulare dacă proiectul este finalizat în termen de nouă luni.

ABC trebuie să trimită chitanțe datate pentru toate cheltuielile, iar clientul va inspecta șantierul pentru a verifica calitatea, pentru a verifica dacă anumite componente sunt completate conform specificațiilor, cum ar fi instalațiile sanitare, electrică, instalațiile etc. Contractul permite ABC să suporte costuri directe, cum ar fi materialele, forța de muncă și costurile suportate pentru angajarea subcontractanților. ABC poate, de asemenea, să factureze costuri indirecte sau cheltuieli generale, care includ asigurarea, securitatea și siguranța. Contractul prevede că costurile generale sunt facturate la 50 USD pe oră de muncă.

Considerație specială: Procentul de finalizare într-un contract Cost-Plus

Proiectul de mai sus folosește procentul de finalizare pentru a contabiliza profitul și pentru a trimite facturi către client, iar contractul prevede procentaje specifice pentru facturare.

Să presupunem, de exemplu, că ABC poate factura 20% din prețul integral al contractului după achiziționarea a 20% din materiale, iar clientul verifică fundația de beton. În acel moment, ABC trimite o factură pentru 20% din contractul de 20 de milioane de dolari la 4 milioane de dolari și înregistrează 20% din profitul firmei, sau 600.000 de dolari, în situațiile financiare.