Scrisoare de intenție
Ce este o scrisoare de intentie?
O scrisoare de însoțire este un document scris prezentat în mod obișnuit cu o cerere de locuri de muncă care prezintă acreditările solicitantului și interesul pentru poziția deschisă. Deoarece o scrisoare de intenție este adesea unul dintre cele două documente trimise unui potențial angajator, o scrisoare bine sau slab scrisă poate avea un impact asupra solicitantului pentru un interviu.
Chei de luat masa
- O scrisoare de însoțire este în mod obișnuit prezentată împreună cu o cerere de angajare care să explice acreditările solicitantului și interesul pentru funcție.
- O scrisoare de intenție bună completează CV-ul și explică de ce candidatul este persoana ideală pentru locul de muncă.
- Greșelile obișnuite ale scrisorilor de intenție pot scădea un solicitant de loc de muncă.
Înțelegerea scrisorilor de intenție
Majoritatea postărilor de locuri de muncă se fac online și nu mai necesită o aplicație fizică. În schimb, solicitanții trimit companiilor o copie a CV – ului lor, împreună cu o scrisoare de intenție, fie prin e-mail, fie cu o copie pe hârtie prin poștă. Un CV oferă o privire asupra experienței profesionale și academice a unui potențial angajat. Scrisoarea de însoțire, pe de altă parte, acționează ca o introducere scrisă de candidat pentru a-și exprima interesul față de funcție și ceea ce îi face să se potrivească cel mai bine pentru locul de muncă.
O scrisoare de intenție bună completează un CV prin extinderea articolelor relevante pentru locul de muncă. În esență, este un pitch de vânzări care descrie de ce solicitantul este cea mai bună persoană pentru funcție. Experții în carieră îi sfătuiesc pe cei care caută un loc de muncă să petreacă timp personalizând fiecare scrisoare de însoțire pentru poziția respectivă, mai degrabă decât să utilizeze o misivă generică. Deși acest lucru necesită un efort suplimentar, poate fi foarte util pentru a permite unui solicitant să iasă în evidență deasupra concurenței.
Scrisoarea de intenție oferă angajatorului informații despre cine este candidatul ca profesionist și ca persoană. Aceasta include domeniile lor de interese, obiectivele profesionale, cunoștințele, abilitățile pe care le-au dobândit de-a lungul anilor, realizările, pasiunile și aspirațiile lor. Scrisoarea de însoțire ar trebui să fie un document de o pagină care să ofere o idee clară și concisă despre motivul pentru care candidatul este cel mai bun pentru postul respectiv. De asemenea, ar trebui să evidențieze rapid potrivirea culturală.
consideratii speciale
Scrierea unei scrisori de intenție nu trebuie să fie plictisitoare – deși poate părea că este o corvoadă. Iată câteva sfaturi simple pe care poate doriți să le luați în considerare atunci când compuneți scrisoarea de intenție:
- Personalizați-vă scrisoarea pentru fiecare rol. Nu folosiți niciodată o scrisoare de intenție generică. Aceasta înseamnă că trebuie să scrieți una nouă pentru fiecare poziție. Asigurați-vă că includeți punctele tale forte și abilitățile și explicați de ce sunteți candidatul perfect.
- Includeți informații de contact. Dacă postarea nu include numele managerului angajatorului, sunați compania sau verificați site-ul web. Includerea numelui acestei persoane oferă scrisorii dvs. un salut adecvat și arată, de asemenea, că aveți inițiativă. Și nu uitați să adăugați și informațiile dvs. de contact. Acest lucru este important dacă CV-ul dvs. este separat de scrisoarea de intenție.
- Simplifică-ți scrisoarea. Comunicați clar și concis. Folosirea unor cuvinte și propoziții complexe nu ar reuși cu siguranță să vă transmită intențiile cu compania, iar persoana care citește scrisoarea probabil că nu se va deranja cu restul cererii dvs.
- Fiți specific atunci când este necesar. Nu refaceți CV-ul, așa că asigurați-vă că vă cuantificați realizările. De exemplu, extindeți-vă experiența de marketing în scrisoarea de intenție spunând că ați adus 200 de clienți suplimentari în fiecare lună și ați crescut veniturile la 10.000 USD. Acest lucru vă poate deosebi de candidați cu detalii personale vagi.
- Corectat. După ce ați scris scrisoarea, parcurgeți-o de câteva ori pentru a vă asigura că nu există erori. Apoi, rugați pe altcineva să facă o singură dată și să recomandați orice modificare ar putea fi necesar să faceți.
O scrisoare de intenție simplă, concentrată, fără greșeli de eroare sau erori gramaticale, vă va face să fiți observat de potențiali angajatori.
Un CV perfect poate fi adesea sabotat de o scrisoare de intenție prost gândită sau una încărcată de greșeli. Fie că includeți scrisoarea conform instrucțiunilor de depunere necesare, fie că doriți pur și simplu să vă subliniați interesul pentru slujbă, asigurați-vă că evitați să faceți aceste gafe.
- Numele contează. Aceasta include numele managerului angajator, al companiei și da, chiar și al dvs. Asigurați-vă că aveți numele corecte și ortografia corectă. Și nu uitați să schimbați numele dacă utilizați aceeași scrisoare de intenție pentru mai multe lucrări.
- Retratarea CV-ului. Întrucât scrisoarea de intenție este utilizată pentru a vă identifica abilitățile și pentru a explica modul în care experiența dvs. anterioară este aplicabilă poziției dorite, nu retetați lucrurile din CV. Amintiți-vă, scrisoarea de intenție ar trebui să completeze CV-ul dvs., nu doar să îl rezume.
- Ține-ți scrisoarea strânsă. Recrutorii trec adesea prin sute de aplicații și nu au timp să citească o misivă de trei pagini. Lungimea maximă absolută pentru o scrisoare de intenție ar trebui să fie de o pagină, cu câteva paragrafe concise.
- Omiteți detalii inutile. Rămâneți la subiect. Nu este necesar să menționați abilitățile dvs. de design grafic dacă solicitați o poziție contabilă. Este o idee bună să renunți la lucruri personale precum IQ-ul tău, realizările recreative, interesele și hobby-urile. Asta cu excepția cazului în care acestea se referă la locul de muncă sau companie.
- Evită să pară arogant. Asigurați-vă că scrisoarea dvs. de intenție nu vă face să păreați arogant. În timp ce scrisoarea de intenție se referă la tine și la realizările tale, găsește o modalitate de a spune „Sunt cel mai bun” fără să o spui de fapt. Evitați utilizarea excesivă a cuvintelor precum „eu”, „eu” sau „al meu”.
- Amintiți-vă că ortografia contează. Erori de greșeală și erori gramaticale arată că nici măcar nu v-ați deranjat să vă citiți propria scrisoare. Și fiți consecvenți – nu transmiteți o liniuță cu „-” într-un loc și „-” în altul.
- Proiectul contează : odată cu proliferarea tendințelor și software-urilor de publicare și proiectare, candidații au devenit creativi pentru a face scrisoarea de intenție să iasă în evidență din perspectiva designului. Asigurați-vă că scrisoarea de intenție vă proiectează personalitatea în ceea ce privește designul, rămânând în același timp profesionist. Aceasta este semnătura personală și branding.