Responsabilități zilnice ale CFO: 3 studii de caz

A fi director financiar înseamnă a avea mai mult decât o cunoaștere avansată a conceptelor contabile și financiare. Înseamnă să înțelegeți cum funcționează o întreagă companie și industria sa, astfel încât să o puteți ajuta pe companie să fie profitabilă și competitivă. Pentru a vă face o idee despre cum ar putea arăta viața dvs. dacă ați deveni director financiar, am intervievat trei profesioniști din domeniu pentru a vedea cum arată zilele lor de lucru. Unul este un consultant care desfășoară activități independente, care funcționează ca CFO cu normă redusă la numeroase companii. Un altul ajută la gestionarea unei companii online. Al treilea lucrează pentru o mică afacere în care nu numai că servește ca director financiar, dar conduce și alte câteva divizii.

Chei de luat masa

• Responsabilitățile zilnice ale unui director financiar (CFO) includ, cum ar fi construirea de modele financiare, analiza și pregătirea situațiilor financiare și reconcilierea veniturilor și cheltuielilor.
• Deoarece un CFO are de obicei mai multe departamente care le raportează – cum ar fi contabilitate, resurse umane și operațiuni – pot petrece mult timp în ședințe și într-un rol de conducere.
• Responsabilitățile CFO ale fiecărei companii variază în funcție de industrie și rol, chiar și unii consultanți externi servesc ca CFO. Cele trei profiluri acoperite în acest articol oferă o zi în viața a trei CFO-uri diferite.

John Lafferty, interimar independent și CFO virtual al CFO-Pro

A fi director financiar nu trebuie să însemne să fii angajat cu normă întreagă al unei companii. John Lafferty din Naperville, Illinois, este director financiar interimar cu normă întreagă din 1996. Înainte de a-și începe propria firmă, a câștigat mai mult de 30 de ani de experiență ca auditor, controlor, trezorier, director financiar și director operațional pentru companii dintr-o gama de industrii. Acum, el își împarte timpul între mai mulți clienți, de obicei întreprinderi mici și mijlocii, cu venituri anuale între 3 și 30 milioane de dolari.

În mod parțial, după cum este necesar, el îndeplinește nevoile companiilor care nu își permit sau nu au nevoie de un CFO cu normă întreagă, dar care uneori au nevoie de expertiză financiară la nivel executiv. El ajută atât companiile emergente, cât și cele mature, să gestioneze probleme cum ar fi asigurarea unui flux de numerar suficient pentru a susține creșterea, valori cheie, întocmește situații financiare și dezvoltă strategii financiare. Pentru unii clienți, el oferă o soluție completă, în timp ce pentru alții, clientul va rămâne în legătură cu întrebările.

Într-o zi obișnuită, Lafferty petrece prima oră și jumătate supravegherea personalului contabil. Apoi va petrece o oră pe e-mailuri și apeluri telefonice pentru a urmări diverse aspecte ale companiei. El dedică următoarea oră planificării fluxurilor de numerar și gestionării numerarului, apoi încă o oră analizei conturilor și reconcilierilor. Apoi petrece o jumătate de oră recomandând și documentând schimbări în proceduri și procese și încă o jumătate de oră în sesiuni de strategie și planificare cu CEO – ul sau COO- ul clientului său. El cheltuiește încă o oră pentru gestionarea creanțelor și apelurilor de încasare și încă o oră pentru a-și ajuta personalul atunci când cineva este bolnav sau are prea mult în farfurie. În ultima jumătate de oră a zilei, el rezolvă contabilitatea și raportarea întrebărilor și litigiilor. Alte activități cheie pe care le desfășoară mai rar includ închiderile lunare, răspunsurile lunare, trimestriale și anuale de reglementare, depuneri și impozite și bugete anuale.

Acestea sunt doar sarcinile pe care le îndeplinește direct pentru clienții săi. De asemenea, trebuie să-și gestioneze propria afacere, care durează aproximativ două ore suplimentare pe zi și include citirea, crearea de rețele, participarea la seminarii, dezvoltarea afacerii sale și luarea de cafea dimineața devreme cu influenții săi principali. Într-adevăr, lucrează aproximativ 50 până la 55 de ore pe săptămână. Este capabil să aleagă când pleacă în vacanță, dar lucrează de la distanță, ceea ce îi acoperă costurile de vacanță. În timpul liber, lucrează la sala de sport, cântă armonie de frizerie, este cantor la biserică și face curse.

Mark Karsch, director financiar al Nexxt

Mark Karsch este directorul financiar al Nexxt, care a achiziționat Beyond.com, o rețea de carieră online. A ocupat funcția de vicepreședinte financiar al companiei înainte de a deveni director financiar și a avut o experiență anterioară ca director financiar al mai multor companii.

Karsch ajunge la birou în jurul orei 8:15 și își petrece prima oră a zilei de lucru examinând metricele de operare cheie, cum ar fi numerele de venituri, performanța prin e-mail, achizițiile de noi membri și datele de implicare a membrilor din ziua anterioară și pentru luna actuală.. Dacă aceste valori nu sunt acolo unde trebuie, el dezvoltă un plan pentru a ajuta echipa operațională să le îmbunătățească.

În următoarea oră, se va întâlni cu unul dintre cele trei grupuri care îi raportează – finanțe, servicii pentru clienți și relații cu clienții – pentru a-și revizui progresul asupra proiectelor curente. Karsch petrece apoi 30 de minute până la două ore examinând și aprobând comisioanele și datoriile, alinierea finanțării pentru viitoarele achiziții de capital, revizuirea stării colecțiilor și a creanțelor restante și verificarea adecvării acumulărilor și rezervelor. De asemenea, lucrează atât cu resurse interne, cât și cu profesioniști externi pentru a obține plățile de impozite și depunerile efectuate în timp util.

După-amiaza, Karsch petrece puțin peste o oră întâlnindu-se cu alte departamente pentru a discuta despre optimizarea rentabilității investițiilor, oportunități suplimentare de venituri, noi strategii de proiect și obiective strategice. El își dedică ultimele două ore și jumătate din ziua sa de lucru pentru a urmări sarcinile legate de întâlnirile sale anterioare, pentru a revizui obiectivele și realizările sale și ale echipelor sale și să se asigure că proiectele restante sunt pe drumul cel bun.

Karsch are, de asemenea, o serie de activități non-zilnice. O dată pe săptămână, echipa sa financiară furnizează echipei seniori (CEO, COO și diferiți vicepreședinți din întreaga companie) un raport financiar cuprinzător, cu indicatori operaționali detaliați, care să arate unde se află compania în raport cu obiectivele sale și de ce. Lunar, el pregătește un buget detaliat pentru conducerea superioară și consiliul de administrație, comparând perioada curentă și rezultatele de la an la data cu obiectivele companiei și rezultatele din anul anterior și explicând orice variații. Trimestrial, el poate participa la ședințele consiliului. De asemenea, pregătește un buget anual împreună cu echipa de seniori și coordonează actualizările bugetului pe tot parcursul anului.

Karsch funcționează în medie 50 de ore pe săptămână. Sunt nopți în care el este ultimul la birou, dar nu este o întâmplare zilnică. Își verifică e-mailul în nopțile de săptămână și în weekend, dar răspunde doar la cele mai importante. În nopțile de duminică după cină, petrece ceva timp planificând ceea ce vrea să realizeze cu echipa sa în săptămâna următoare. Își face timp să meargă cu câteva vacanțe pe an împreună cu familia.

Ron Martin, director financiar al Asociației Angajatorilor AAIM

Ron Martin este director financiar pentru Asociația Angajatorilor AAIM din St. Louis. Asociația oferă oportunități de rețea de la egal la egal, informații de cercetare în afaceri, consultanță în domeniul resurselor umane și management, îmbunătățirea performanței și proceselor, externalizare și recrutare și formare profesională și dezvoltare pentru mai mult de 1.600 de angajatori din toate dimensiunile și industriile din St. Louis și Illinois. Deoarece lucrează pentru o companie mică, nu acționează doar ca director financiar, ci și ca director de tehnologie informațională, director de resurse umane și președinte al companiilor de formare și consultanță ale AAIM.

Martin începe în fiecare dimineață petrecând 10 minute stabilindu-și prioritățile pentru ziua respectivă. Pe tot parcursul zilei, el petrece una până la două ore gestionând personalul și rezolvând problemele. De exemplu, ar putea fi necesar să interpreteze o regulă contabilă legată de o tranzacție financiară. De asemenea, deoarece îndeplinește mai multe roluri, ar putea fi necesar să rezolve o problemă nefinanciară.

El își petrece încă una sau două ore examinând și răspunzând la e-mailuri și încă una până la patru ore în întâlniri care necesită contribuții financiare, de obicei cu CEO-ul, directorul de marketing și restul echipei de management. El prezintă prognoza vânzărilor pentru următoarele două luni, inclusiv prognoza veniturilor, cheltuielilor și profiturilor nete pe baza acestor vânzări.

Săptămânal, Martin pregătește o estimare a veniturilor, care durează două-trei ore. La fiecare două săptămâni, are nevoie de o oră sau două pentru a revizui și aproba facturile și salarizarea. Lunar, el petrece opt până la 10 ore pregătind rapoarte de vânzări, calcule de comisioane pentru echipa de vânzări, prognoze financiare și bugete, astfel încât să poată prezenta rezultatele financiare ale lunii precedente conducerii. De asemenea, el petrece una până la două ore pe lună examinând și aprobând situațiile financiare și alte patru până la șase ore pregătind prognoze lunare.

Pe parcursul trimestrului, el va dedica 14-20 de ore pregătirii și prezentării situațiilor financiare pentru consiliul de administrație al companiei, pentru a le ajuta să ia decizii cu privire la direcția companiei. De asemenea, el petrece aproximativ opt ore anual cu consiliul pentru a se angaja în planificarea pe termen lung. Alte 20-30 de ore pe an se îndreaptă spre pregătirea și revizuirea bugetului organizației.

Martin lucrează de obicei 60 de ore pe săptămână, dar poate petrece cele mai multe weekend-uri acasă și are timp pentru familie, activități sociale și vacanță. În timpul liber, el și soția sa participă la evenimentele sportive ale copiilor lor și la activitățile de după școală. Face exerciții, ține pasul cu membrii familiei care locuiesc în afara orașului și își ajută mama în jurul casei ei. Are chiar timp să se relaxeze în piscină în timpul verii.

Linia de fund

O carieră ca CFO oferă o gamă largă de posibilități pentru tipurile de industrii și companii pentru care puteți lucra. De asemenea, oferă oportunități de a gestiona nu numai finanțele unei companii la cel mai înalt nivel, ci și de a contribui și la alte domenii. În cele din urmă, oferă mult mai multă flexibilitate decât v-ați aștepta dacă decideți să vă conduceți propria afacere în calitate de consultant financiar.