Memorandum de debit

Ce este un memorandum de debit?

Un memorandum de debit sau „notă de debit” este un document care înregistrează și notifică un client despre ajustările de debit efectuate în contul său bancar individual. Ajustările efectuate în cont reduc fondurile din cont, dar sunt făcute în scopuri specifice și utilizate numai pentru ajustări în afara oricăror debite normale. Motivele pentru care s-ar emite un memorandum de debit se referă la comisioane bancare, facturi subîncărcate sau rectificarea soldurilor pozitive accidentale dintr-un cont. Opusul unui memorandum de debit este un memorandum de credit.

Chei de luat masa

• Un memorandum de debit este o notificare către un client că a fost efectuată o ajustare de debit în contul său, reducând valoarea fondurilor disponibile.
• Cele trei motive principale pentru emiterea unei note de debit sunt pentru tranzacții bancare, facturare incrementală sau compensări interne.
• Tranzacțiile bancare sunt legate de orice comisioane sau comisioane pentru servicii, facturarea incrementală este atunci când un client a fost taxat accidental, iar compensările interne sunt pentru compensarea oricăror solduri pozitive.
• Memorandumurile de debit nu sunt emise pentru tranzacții de debit normale pe un cont, cum ar fi încasarea unui cec sau utilizarea unui card de debit.

Înțelegerea unui memorandum de debit

Se emite o notă de debit pentru trei cazuri generale: o reducere a soldului contului unui client bancar din cauza comisioanelor și a altor taxe conexe, sub-facturarea bunurilor sau serviciilor de la un vânzător la un cumpărător sau o compensare internă la un sold minor de credit în un cont de client. Aceste tipuri de situații sunt denumite de obicei tranzacții bancare, facturare incrementală și, respectiv, compensări interne.

Tranzacții bancare

În sectorul bancar cu amănuntul, un memorandum de debit este dat titularului de cont care indică faptul că soldul contului a fost redus ca urmare a unui alt motiv decât retragerea de numerar, un cec încasat sau utilizarea unui card de debit. Memoriile de debit pot apărea ca urmare a taxelor pentru servicii bancare, a taxelor pentru cecuri respinse sau a taxelor pentru tipărirea mai multor cecuri. Memoriile sunt de obicei trimise clienților băncii împreună cu extrasele lor bancare lunare, iar memorandumul de debit este notat printr-un semn negativ lângă taxă.

Facturare incrementală

În tranzacțiile de la o afacere la alta, o notă de debit este emisă ca o procedură de ajustare în urma unei facturări inadecvate inadecvate a bunurilor sau serviciilor furnizate unui client. Este destinat să corecteze o eroare de facturare. Într-o limbă formală, notifică un client că memorandumul de debit își va mări conturile de plătit. De exemplu, dacă ABC Co. completează o comandă pentru XYZ Inc. și facturează clientul într-o sumă care este mai mică decât suma convenită, ABC Co. va emite o notă de debit către XYZ Inc. pentru a indica și explica soldul datorat.

Offset intern

În cadrul unei firme, se poate crea o notă de debit pentru a compensa un sold credit care există într-un cont de client. Dacă un client plătește mai mult decât o sumă facturată, intenționat sau nu, firma poate alege să emită o notă de debit pentru a compensa creditul, pentru a elimina soldul pozitiv. Dacă soldul de credit este considerat semnificativ, compania ar emite cel mai probabil o rambursare către client în loc să creeze o notă de debit.