Venituri amânate
Ce este venitul amânat?
Veniturile amânate, cunoscute și sub numele de venituri neîncasate, se referă la plățile în avans pe care o companie le primește pentru produse sau servicii care urmează să fie livrate sau efectuate în viitor. Compania care primește plata în avans înregistrează suma ca venit amânat, o datorie, în bilanțul său .
Venitul amânat este o datorie, deoarece reflectă veniturile care nu au fost câștigate și reprezintă produsele sau serviciile datorate unui client. Deoarece produsul sau serviciul este livrat în timp, acesta este recunoscut proporțional ca venit în contul de profit și pierdere.
Chei de luat masa
- Venitul amânat este o datorie din bilanțul unei companii care reprezintă o plată în avans de către clienții săi pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate.
- Veniturile amânate sunt recunoscute ca venituri obținute în contul de profit și pierdere pe măsură ce bunul sau serviciul este livrat clientului.
- Utilizarea contului de venituri amânate respectă orientările GAAP pentru conservatorismul contabil.
- Dacă bunul sau serviciul nu este livrat conform planificării, compania poate datora banii înapoi clientului său.
Cum funcționează veniturile amânate
Veniturile amânate sunt recunoscute ca o datorie în bilanțul unei companii care primește o plată în avans. Acest lucru se datorează faptului că are o obligație față de client sub forma produselor sau serviciilor datorate. Plata este considerată o obligație față de companie, deoarece există încă posibilitatea ca bunul sau serviciul să nu fie livrat sau cumpărătorul să anuleze comanda. În ambele cazuri, compania ar trebui să ramburseze clientul, cu excepția cazului în care alte condiții de plată au fost stabilite în mod explicit într-un contract semnat.
Contractele pot prevedea termeni diferiți, prin care este posibil să nu se înregistreze venituri până când nu au fost livrate toate serviciile sau produsele. Cu alte cuvinte, plățile încasate de la client ar rămâne în venituri amânate până când clientul va primi în totalitate ceea ce era datorat conform contractului.
Principiile contabile general acceptate (GAAP) necesită anumite metode și convenții contabile care încurajează conservatorismul contabil. Conservatorismul contabil asigură că compania raportează cel mai mic profit posibil. O companie care raportează veniturile în mod conservator va recunoaște veniturile obținute numai atunci când a îndeplinit anumite sarcini pentru a avea o pretenție totală la bani și odată ce probabilitatea de plată este sigură.
De obicei, pe măsură ce o companie furnizează servicii sau produse, veniturile amânate sunt recunoscute treptat în contul de profit și pierdere în măsura în care veniturile sunt „obținute”. Clasificarea veniturilor amânate ca venituri obținute prea repede sau pur și simplu ocolirea contului de venituri amânate împreună și înregistrarea directă a acestora în contul de profit și pierdere, este considerată o contabilitate agresivă și supraevaluează efectiv veniturile din vânzări.
Veniturile amânate sunt de obicei raportate ca o datorie curentă în bilanțul unei companii, deoarece termenele de plată anticipată sunt de obicei pentru 12 luni sau mai puțin. Cu toate acestea, dacă un client a efectuat o plată anticipată în avans pentru servicii care se așteaptă să fie livrate pe parcursul mai multor ani, partea din plată care se referă la servicii sau produse care urmează să fie furnizate după 12 luni de la data plății ar trebui clasificată ca venit amânat în secțiunea de pasiv pe termen lung a bilanțului.
Exemplu de venituri amânate
Veniturile amânate sunt obișnuite cu produsele sau serviciile bazate pe abonament care necesită plăți în avans. Exemple de venituri neîncasate sunt plățile de chirie primite în avans, plata anticipată primită pentru abonamentele la ziare, plata anuală primită pentru utilizarea software-ului și asigurarea preplătită.
Cealaltă companie implicată într-o situație de plată anticipată își va înregistra cheltuielile de numerar în avans ca o cheltuială preplătită, un cont de activ, în bilanțul lor. Cealaltă companie recunoaște suma plătită în avans ca o cheltuială în timp la aceeași rată în care prima companie recunoaște veniturile obținute.
Luați în considerare o companie media care primește 1.200 USD în avans la începutul anului fiscal de la un client pentru un abonament anual la ziar. La primirea plății, contabilul companiei înregistrează o înregistrare de debit în contul de numerar și echivalent în numerar și o înregistrare de credit în contul de venituri amânate pentru 1.200 USD.
Pe măsură ce anul fiscal progresează, compania trimite ziarul către clientul său în fiecare lună și recunoaște veniturile. Lunar, contabilul înregistrează o înregistrare de debit în contul de venituri amânate și o înregistrare de credit în contul de venituri din vânzări pentru 100 USD. Până la sfârșitul anului fiscal, întregul sold al veniturilor amânate de 1.200 USD a fost înregistrat treptat ca venituri în contul de profit și pierdere la o rată de 100 USD pe lună. Soldul este acum de 0 USD în contul de venituri amânate până la plata anticipată a anului viitor.