Bilanțul contabil se echilibrează întotdeauna?

Un bilanț trebuie să fie întotdeauna echilibrat. Denumirea de „bilanț” se bazează pe faptul că activele vor egala pasivul și capitalul propriu de fiecare dată.

Înțelegerea bilanțurilor

Activele din bilanț constau în ceea ce deține sau va primi o companie în viitor și care sunt măsurabile. Datoriile sunt ceea ce datorează o companie, cum ar fi impozite, datorii, salarii și datorii. Secțiunea Capitaluri proprii afișează câștigurile reportate ale companiei și capitalul care a fost contribuit de acționari. Pentru ca bilanțul să fie echilibrat, activele totale ar trebui să fie egale cu totalul pasivelor și al capitalului propriu. 

Echilibrul dintre active, pasiv și capital propriu are sens atunci când se aplică unui exemplu mai simplu, cum ar fi cumpărarea unei mașini cu 10.000 USD. În acest caz, puteți utiliza un împrumut de 5.000 USD (datorie) și 5.000 USD în numerar (capital propriu) pentru a-l achiziționa. Activele dvs. valorează în total 10.000 USD, în timp ce datoriile dvs. sunt 5.000 USD, iar capitalul propriu este 5.000 USD. În acest exemplu, activele sunt egale cu datoria plus capitalul propriu.

De ce se soldează un bilanț

Motivul principal pentru care soldul bilanțului este principiul contabil al înregistrării duble. Acest sistem contabil înregistrează toate tranzacțiile în cel puțin două conturi diferite și, prin urmare, acționează și ca o verificare pentru a vă asigura că intrările sunt coerente.

Bazându-ne pe exemplul anterior, să presupunem că ați decis să vă vindeți mașina cu 10.000 USD. În acest caz, contul dvs. de active va scădea cu 10.000 USD, în timp ce contul dvs. de numerar sau creanțele dvs. va crește cu 10.000 USD, astfel încât totul să continue să se echilibreze.

Activele

Activele sunt prima dintre cele trei categorii majore din bilanț. Activele circulante  reprezintă valoarea tuturor activelor care se pot aștepta în mod rezonabil să fie convertite în numerar în termen de un an și sunt utilizate pentru finanțarea operațiunilor în curs și plata cheltuielilor curente. Câteva exemple de active circulante includ: 

• Numerar și echivalente de numerar
• Creanțe de încasat
• Cheltuieli preplătite
• Inventar
• Titluri negociabile

Activele necurente sunt  investițiile pe termen lung ale  unei companii sau orice active care nu sunt clasificate drept curente. Atât  mijloacele fixe, cum ar fi instalațiile și echipamentele, cât și  imobilizările necorporale, precum mărcile comerciale, se încadrează în activele imobilizate. Câteva exemple de active necurente sunt:

• Teren
• Imobilizări corporale
• Mărci comerciale
• Investiții pe termen lung și chiar fondul comercial

Datorii

Datoriile curente sunt datorii pe termen scurt care sunt scadente în termen de un an și includ: 

• Conturile de plătit  sunt o datorie pe termen scurt datorată furnizorilor.
• Cheltuielile acumulate sunt cheltuieli care nu au fost încă plătite, dar care au o mare probabilitate de a fi plătite.

Datoriile necurente sunt, de asemenea, listate în bilanț și sunt incluse în calculul datoriilor totale ale unei companii. Datoriile necurente sunt datorii sau obligații pe termen lung și, spre deosebire de datoriile curente, o companie nu se așteaptă să își ramburseze datoriile necurente într-un an. Câteva exemple de datorii necurente includ:

• Obligații de închiriere pe termen lung
• Datorii pe termen lung, precum obligațiunile de plătit

De exemplu, leasingul pe termen lung al unei companii care durează mai mult de un an fiscal este listat în bilanț. Aranjamentul de închiriere este listat ca activ în bilanț, iar obligația de închiriere este listată ca pasiv. Deoarece leasingul durează mai mult de un an fiscal, este o datorie necurentă.

Capitaluri proprii

„Câștigurile reportate”  sunt banii deținuți de o companie pentru a reinvesti în afacere sau pentru a achita datoria. „Câștigurile reportate” sunt, de asemenea, câștigurile care nu au fost plătite acționarilor prin dividende. 

Capitalul propriu este net activelor totale ale unei companii și sale totale pasive. Capitalurile proprii reprezintă valoarea netă a unei companii și ajută la determinarea stării sale financiare. Capitalul propriu este suma de bani care ar rămâne în cazul în care compania ar achita toate datoriile, cum ar fi datoria în cazul unei lichidări. 

Exemplu de bilanț 

Mai jos este bilanțul Apple, începând cu sfârșitul anului fiscal pentru 2017, din declarația anuală de 10K. Putem vedea cum se soldează bilanțul prin următoarele:

• Activele totale au fost de 375 miliarde dolari.
• Datoriile totale au fost de 241 miliarde dolari.
• Capitalul propriu a fost de 134 miliarde USD (evidențiat în galben).

În partea de jos a bilanțului, putem vedea că datoriile totale și capitalul propriu al acționarilor sunt adăugate pentru a ajunge la 375 miliarde de dolari, care se soldează cu activele totale ale Apple.

Dacă bilanțul la care lucrați nu este echilibrat, este o indicație că există o problemă cu una sau mai multe dintre înregistrările contabile.