Data caducă
Ce este o dată caducă?
O dată caducă este o prevedere dintr-un contract care stabilește un termen limită care, dacă nu este respectat, va declanșa automat consecințe adverse. Data de expirare este ultima dată posibilă la care trebuie finalizat ceva și, în majoritatea circumstanțelor, o prelungire nu este posibilă.
Contractele critice pentru timp conțin de obicei o dată de expirare. De exemplu, un contract pentru construcția unei instalații industriale sau a unui proiect de infrastructură va stabili o dată definită pentru punerea în funcțiune a primei și finalizarea acesteia din urmă. Dacă acest termen nu este respectat, contractantul proiectului poate fi automat răspunzător pentru daunele și penalitățile prevăzute în contractul de proiect.
Unele date de expirare nu trebuie să fie explicite.
Cum funcționează o dată caducă
Datele de expirare sunt de obicei explicite în termenii unui acord scris, împreună cu consecințele nerespectării acestora. Consecințele pot însemna pur și simplu că tranzacția este reziliată, dar este la fel de probabil să fie o sancțiune financiară care să reducă marja de profit a părții infractoare pe proiect.
Un exemplu clasic de întâlnire implicită este dacă brutarul încearcă să livreze un tort de ziua cu întârziere. În acest scenariu, consecința este, de asemenea, implicită – clientul supărat nu va plăti, așa că brutarul a pierdut materiale și timp pe un tort pe care nu îl poate vinde.
De asemenea, este demn de remarcat faptul că o dată de scădere este diferită de o dată de vârf. Atunci când o parte dintr-un contract solicită o grabă – un termen limită care este mutat de la planul inițial – este de obicei asupra lor să ofere un stimulent pentru ca lucrarea să se întâmple. Aceasta poate fi o creștere a valorii contractului sau o plată separată acoperită într-un acord separat care urmează să fie plătită dacă proiectul sau reperul sunt livrate până la data de vârf.
Avantajele unei date de caducitate
Datele de expirare sunt deosebit de utile pentru a încuraja contractanții să respecte linia cronologică prezentată în acordul inițial. Procesul de licitare pentru contracte mari este predispus să fie jucat de companiile care își supraestimează capacitatea de a livra la timp și la buget.
Dacă nu există suficiente motive de descurajare în contract, o companie poate pur și simplu să meargă până la capăt și să solicite prelungiri, lăsând organizației contractante un proiect incomplet și dincolo de bugetul inițial.
Pentru a descuraja acest lucru, pot exista mai multe date de expirare care sunt utilizate ca un tip de urmărire a reperelor pentru a asigura livrarea la timp a unui întreg proiect. În loc să lovească contractantul cu penalități limitate la sfârșitul contractului, acestea sunt presărate pe tot parcursul proiectului pentru a stimula o acțiune mai mare prin consecințe financiare imediate.