Diferite tipuri de cheltuieli de funcționare
Principalele tipuri de cheltuieli de exploatare includ plăți care sunt legate de compensații, vânzări și marketing, rechizite de birou și comisioane care nu fac parte din facilități.
Cele mai frecvente cheltuieli
O cheltuială de funcționare legată de compensație ar putea include contribuții la planul de pensii, comisioane sau beneficii de vânzare și plata pentru angajații care nu sunt producători. Acest lucru ar putea fi orice, de la angajarea unui freelancer, necesitatea unui instalator pentru acele țevi rupte sau necesitatea unui contabil public certificat (CPA) pentru remedierea cărților.
Departamentele de vânzări și marketing acumulează adesea cheltuieli de funcționare diferite, cum ar fi costurile pentru publicitate, materiale de vânzare, călătorii, corespondență directă și divertisment furnizat clienților și clienților. Unele dintre aceste costuri sunt infamate, în special cele cum ar fi facturile la hotel, cinele scumpe și biletele de avion de primă clasă. Se știe că directorii abuzează de privilegiul unui cont de cheltuieli, motiv pentru care multe companii au contabili care sunt responsabili pentru controlul celor care au o mână grea cu cardul de credit al companiei.
Diferite cheltuieli de funcționare acumulate pentru un birou tipic pot include cheltuieli contabile, costuri de asigurare, plăți pentru impozite și utilități pe proprietate, taxe de reparații și închiriere pentru facilități neproductive, rechizite de birou și taxe legale. Aceste costuri nu sunt în întregime neașteptate și sunt adesea luate în considerare la planificarea bugetului pentru anul următor.
Costul bunurilor vândute
Unele companii includ, de asemenea, costurile bunurilor vândute (COGS) ca cheltuieli de exploatare. De exemplu, forța de muncă directă sau chiria pentru instalațiile de producție pot fi clasificate ca diferite tipuri de cheltuieli de funcționare. În plus, compensațiile și beneficiile pentru personalul de producție și forța de muncă directă pot fi clasificate în cheltuieli de exploatare în scopuri contabile. Atunci când ia în considerare COGS, o companie poate considera costul materialelor directe, reparațiile instalațiilor și echipamentelor și impozitele pe proprietate asupra instalațiilor de producție ca o cheltuială clasificată drept cheltuială de funcționare.
Companiile care fac acest lucru fac acest lucru deoarece consideră că extinderea bugetului de funcționare la sfârșitul anului ar putea asigura excesul de finanțare de care au nevoie pentru anul următor. Acest tip de cheltuieli sunt mai bine enumerate într-o secțiune separată decât sub umbrela generală a cheltuielilor de funcționare, deși multe companii încă funcționează în acest fel.
Cheltuieli de funcționare vs. cheltuieli administrative
Principala diferență între o cheltuielile administrative sunt mai generale și nu neapărat specifice unui departament din cadrul companiei. De exemplu, angajații precum recepționarii sau secretarii pot fi despăgubiți ca parte a cheltuielilor administrative. Poștale, facturile telefonice și rechizitele generale de birou împărțite de toate departamentele, de asemenea, nu sunt de obicei clasificate drept cheltuieli de funcționare. În schimb, aceste cheltuieli generale sunt considerate costuri administrative.
Linia de fund
În timp ce cheltuielile de funcționare pot fi incredibil de diverse și extinse, cele mai frecvente cazuri în care acestea afectează linia de jos sunt plățile salariale externe, costul bunurilor vândute și cheltuielile de afaceri care sunt necesare pentru a asigura noi afaceri. Este aproape imposibil să se calculeze cheltuielile de funcționare pentru marile grupuri multinaționale, însă sunt adesea făcute proiecții atunci când vine momentul alinierii bugetelor pentru anul fiscal următor.