Cum măsoară companiile oferta de forță de muncă în planificarea resurselor umane?
Planificarea resurselor umane utilizează previziuni cu privire la cererea de produse și servicii și informații despre fluctuațiile interne ale forței de muncă pentru a măsura oferta adecvată de forță de muncă pentru operațiunile unei firme. A fi capabil să aproximăm corect disponibilitatea și nevoile forței de muncă este crucială. Excedentele sau lipsa forței de muncă pot fi realizate dacă forța de muncă nu se potrivește cu infrastructura și nevoile actuale.
Majoritatea departamentelor de resurse umane se bazează pe valori externe pentru a evalua cererea de forță de muncă, deoarece cauza finală a cererii provine din preferințele consumatorilor. Atunci când consumatorii solicită mai mult produs sau serviciu, firmele au un stimulent pentru a-și crește producția pentru a maximiza profiturile. Acest lucru poate duce la angajarea mai multor angajați și la inovare pentru realizarea economiilor de scară.
Oferta de forță de muncă, pe de altă parte, provine din mișcări interne la fel de mult ca și din factorii externi. Matricile tranzitorii pot fi folosite pentru a identifica mișcările angajaților în timp. Întreprinderile trebuie să urmărească cifra de afaceri – nu doar când se întâmplă, ci când se poate întâmpla.
Aprovizionarea efectivă a forței de muncă nu depinde doar de a avea corpuri sănătoase. De asemenea, necesită abilitățile necesare pentru a crea și livra produsele și serviciile companiei către clienți. Atunci când abilitățile nu sunt disponibile intern, acestea trebuie căutate extern. Aici, opțiunile sunt limitate de costul relativ al dobândirii de noi abilități. Atunci când forța de muncă nouă este scumpă și muncitorii calificați sunt foarte solicitați, companiile pot lua în considerare alternative la angajare. Costul marginal al angajării și formării unui angajat trebuie să fie compensat de produsul de venit marginal adăugat.
Planificarea resurselor umane implică strategii pentru abordarea dezechilibrelor în cererea și oferta de muncă. În fața nevoilor suplimentare de muncă, companiile pot încuraja munca suplimentară, angaja angajați temporari, externaliza, angaja în noi programe de recalificare sau pot găsi alte modalități de îmbunătățire a productivității. Pentru a reduce un surplus de muncă preconizat, o companie ar putea micșora, implementa o înghețare a angajării, reduce salariile sau orele sau crește producția.