Cum calculez amortizarea activelor fixe utilizând Excel?
Ce este amortizarea?
Amortizarea este o metodă contabilă obișnuită care alocă costul activelor fixe ale unei companii pe durata de viață utilă a activelor. Cu alte cuvinte, permite ca o parte din costul activelor fixe al unei companii să fie repartizată pe perioadele în care activele fixe au contribuit la generarea de venituri.
Întreprinderile amortizează activele pe termen lung atât în scopuri fiscale, cât și contabile. În scopuri fiscale, întreprinderile pot deduce costul activelor corporale pe care le achiziționează ca cheltuieli comerciale. Microsoft Excel are funcții de amortizare încorporate pentru mai multe metode de amortizare, inclusiv metoda liniară, suma metodei cifrelor anilor, metoda soldului în scădere (funcția DB), metoda accelerată a soldului în scădere dublă (funcția DDB), metoda echilibrului variabil în scădere (funcția VDB) și metoda unităților de producție, deși această metodă necesită un șablon Excel fără marcă.
Înțelegerea amortizării activelor fixe
Să presupunem că compania XYZ a cumpărat o mașină de producție cu o durată de viață utilă de cinci ani pentru 5.000 USD, iar valoarea de recuperare este de 500 USD. Pentru a calcula valoarea amortizării, Excel are funcții încorporate. Primul pas este să introduceți numerele și titlurile corespunzătoare în celulele corespunzătoare.
- Tastați „cost” în celula A1 și „5.000 $” în B1.
- Apoi, tastați „valoarea de salvare” în celula A2 și „500 USD” în celula B2.
- Tastați „viața utilă” în celula A3.
- Tastați „punct” în celula A5 și introduceți numărul de perioade de la unu la cinci în celulele A6 până la A10.
- În celula B5, tastați „metoda liniară”.
Bază liniară
Pentru a calcula valoarea amortizării folosind baza liniei drepte sau metoda liniei drepte (SLN), Excel utilizează o funcție încorporată, SLN, care ia argumentele: cost, recuperare și viață.
În celula B6, tastați „= SLN și ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)”, care oferă o valoare de 900 $ pentru prima perioadă. Deoarece această metodă răspândește valoarea amortizării pe durata sa de viață utilă, puteți vedea că valorile de la B6 la B10 sunt de 900 USD.
Suma cifrelor anilor (SYD)
Pentru a calcula amortizarea utilizând metoda sumelor cifrelor anilor (SYD), Excel calculează o fracțiune prin care ar trebui amortizat activul fix, folosind: (ani rămași din viața utilă) ÷ (suma vieții utile).
În Excel, funcția SYD depreciază un activ folosind această metodă. În celula C5, introduceți „data sumei anilor”. Introduceți „= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)” în celula C6. Calculați celelalte valori de amortizare utilizând suma metodei cifrelor anilor în Excel cu această funcție.
Alte metode
Excel este capabil să calculeze orice metodă de amortizare, inclusiv:
- Metoda soldului în scădere, utilizând funcția DB
- Metoda accelerată a balanței cu scădere dublă cu funcția DDB
- Metoda echilibrului variabil în scădere cu funcția VDB.
- Unitățile de metodă de producție.