Cum se calculează soldurile de credit și de debit într-un registru general

Un registru general acționează ca o înregistrare a tuturor conturilor dintr-o companie și a tranzacțiilor care au loc în acestea. Echilibrarea registrului implică scăderea numărului total de debite din numărul total de credite. Pentru a calcula corect creditele și debitele, mai întâi trebuie înțelese câteva reguli.

Chei de luat masa

• Un registru general este o înregistrare a tuturor conturilor dintr-o afacere și a tranzacțiilor acestora.
• Echilibrarea unui registru general implică scăderea debitelor totale din totalul creditelor.
• Toate conturile de debit trebuie să fie introduse în partea stângă a unui registru, în timp ce creditele din partea dreaptă.
• Pentru ca un registru general să fie echilibrat, creditele și debitele trebuie să fie egale.
• Debitele cresc conturile de active, cheltuieli și dividende, în timp ce creditele le reduc.
• Creditele cresc conturile de pasiv, venituri și capitaluri proprii, în timp ce debitele le scad.

Cum se calculează soldurile

Pentru început, introduceți toate conturile de debit în partea stângă a bilanțului și toate conturile de credit din dreapta. Includeți soldul pentru fiecare. Luați în considerare ce cont de debit are impact fiecare tranzacție și dacă acesta crește sau scade în cele din urmă acel cont. De exemplu, scade inventarul sau mărește numerarul? În cele din urmă, calculați soldul pentru fiecare cont și actualizați bilanțul.

După ce ați terminat, verificați dacă creditele sunt egale cu debitele, pentru a vă asigura că cărțile sunt echilibrate. O altă modalitate de a vă asigura că cărțile sunt echilibrate este crearea unui echilibru de încercare. Aceasta înseamnă listarea tuturor conturilor în registrul contabil și soldurile fiecărui debit și credit. Odată ce soldurile sunt calculate atât pentru debite, cât și pentru credite, cele două ar trebui să se potrivească. Dacă cifrele nu sunt aceleași, ceva a fost ratat sau greșit, iar cărțile nu sunt echilibrate.

Reguli importante de urmat

În primul rând, debitele trebuie să fie egale cu creditele. Deși acest lucru poate fi confuz la început și poate fi tentant să folosiți pur și simplu numere pozitive și negative pentru a contabiliza tranzacțiile, în cele din urmă relația de debit și credit exprimă mai exact ceea ce se întâmplă într-o afacere.

În al doilea rând, debitele cresc conturile de active, cheltuieli și dividende, în timp ce creditele le reduc. Poate fi util să folosiți mnemonic DEAD pentru a vă aminti acest lucru. D ebits creștere E xpenses, A ssets și D ividends.

În al treilea rând, opusul este valabil pentru conturile de pasiv, venituri și capitaluri proprii. Creditele le măresc în timp ce debitele le scad. Mnemonica pentru amintirea acestei relații FETE Conturile care cauzează o creștere sunt G antiderapante, I ncome, R evenues, L iabilities și S equity tockholders’.

Deoarece acestea au efectul opus asupra conturilor complementare, în cele din urmă creditele și debitele sunt egale între ele și demonstrează că conturile sunt echilibrate. Fiecare tranzacție poate fi descrisă utilizând formatul debit / credit, iar cărțile trebuie păstrate în echilibru, astfel încât fiecare debit să fie egalat cu un credit corespunzător.

Practici contabile

Software-ul de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, FreshBooks și Xero, sunt utile pentru echilibrarea cărților, deoarece astfel de programe marchează automat orice domenii în care lipsește un credit sau un debit corespunzător. Majoritatea companiilor vor avea un contabil intern care se va ocupa de toate acestea, dar dacă vă gestionați propriile finanțe, este o idee bună să rulați numere importante printr-un consultant contabil extern, cum ar fi un contabil public certificat (CPA) sau un agent înscris (EA).

Un debit fără creditul său corespunzător se numește debit suspendat. Acest lucru se poate întâmpla atunci când se înregistrează o înregistrare de debit pe partea de credit sau când o companie este achiziționată, dar tranzacția respectivă nu este înregistrată. În mod similar, un bilet de credit poate fi introdus în registrul general atunci când se face un depozit, dar are nevoie de un bilet de debit compensator, fie în același timp, fie imediat după aceea, pentru a echilibra conturile.