Cum înregistrați ajustările pentru veniturile acumulate?
Când vine vorba de operarea unei companii, unele dintre cele mai importante valori de urmărit includ suma veniturilor care intră în ușă și dacă este suficient pentru a plăti diferitele costuri suportate prin operarea companiei. În timp ce veniturile sunt ușor de considerat „automate” atunci când se produce vânzarea unui bun sau schimbul de servicii, în realitate, veniturile nu sunt întotdeauna atât de lichide pe cât pare. Numai atunci când veniturile sunt primite sub formă de plată imediată în numerar, acesta se califică cu adevărat drept venit. În schimb, veniturile acumulate sunt mai probabile pentru o afacere, mai ales când vine vorba de cele mai bune practici contabile. De obicei, un contabil va înregistra ajustări pentru veniturile acumulate prin înregistrări de jurnal de debit și credit în perioade contabile definite. Acest lucru ajută la contabilizarea veniturilor acumulate cu precizie și astfel încât bilanțul să rămână în echilibru.
Ce este venitul acumulat?
Veniturile acumulate se referă la veniturile unei companii care au fost obținute printr-o vânzare care a avut loc deja, dar banii nu au fost încă primiți de la clientul plătitor.
Veniturile acumulate apar în mod normal atunci când o companie oferă condiții nete de plată clienților sau consumatorilor săi. În acest scenariu, dacă o companie oferă condiții de plată net-30 tuturor clienților săi, un client poate decide să cumpere un articol pe 1 aprilie; cu toate acestea, nu li se va cere să plătească pentru articol până la 1 mai. De exemplu, dacă articolul costă 100 USD, pentru întreaga lună aprilie, compania ar înregistra venituri acumulate de 100 USD. Apoi, când 1 mai se rotește și se primește plata, compania va crea apoi o intrare de ajustare de 100 USD pentru a contabiliza plata.
Pe de altă parte, compania care cumpără bunul sau serviciul va înregistra tranzacția ca cheltuială acumulată, în secțiunea de pasiv din bilanț.
Când se înregistrează venituri acumulate, veniturile acumulate sunt recunoscute în contul de profit și pierdere ca venituri, iar un cont de venituri acumulate asociate din bilanțul companiei este debitat cu aceeași sumă, de obicei în conturile de primit.
Cum sunt înregistrate ajustările pentru veniturile acumulate?
Atunci când veniturile acumulate sunt înregistrate inițial, suma veniturilor acumulate este recunoscută în contul de profit și pierdere ca venit, iar un cont de venituri acumulate asociate din bilanțul companiei este debitat cu aceeași sumă, posibil sub formă de creanțe.
Când plata este datorată și clientul efectuează plata, un contabil pentru acea companie ar înregistra o ajustare a veniturilor acumulate. Contabilul va face o înregistrare de jurnal de ajustare în care suma de numerar primită de client ar fi debitată în contul de numerar din bilanț, iar aceeași sumă de numerar primită ar fi creditată în contul de venituri acumulate sau în contul de creanțe, reducerea acelui cont.
Această practică standard menține bilanțul în echilibru, urmărește suma corectă a veniturilor acumulate, urmărește suma corectă a numerarului primit și nu modifică veniturile recunoscute în contul de profit și pierdere.