Completarea formularelor de concediu familial și medical

Dacă luați un concediu de absență protejat de la locul de muncă în conformitate cu Legea privind concediul pentru familie și asistență medicală  (FMLA), poate fi necesar să completați formularele FMLA pentru a satisface cerințele angajatorului. Actul a fost semnat în lege de către președintele Clinton în februarie 1993. Este necesar ca anumiți angajatori să permită angajaților eligibili accesul la concedii neplătite din motive familiale și medicale specifice. Trebuie să revizuiți lista de verificare a eligibilității FMLA și să completați cererea FMLA, care constă din formularele din Legea concediului medical pentru familie.

Chei de luat masa

• FMLA oferă concediu fără plată care vă garantează locul de muncă. 
• Dvs. și angajatorul dvs. trebuie să completați documentele corespunzătoare pentru a le lua. 
• Departamentul de salarii și ore al Departamentului Muncii din SUA (DOL-WHD) este responsabil de programul FMLA.
• Unele dintre motivele eligibile pentru luarea concediului FMLA sunt sarcina, adopția, boala personală și concediul militar.

Cum funcționează Legea privind concediul medical pentru familie

FMLA se aplică angajaților publici și privați care au lucrat cu același angajator pentru mai mult de 1.250 de ore în ultimul an. Actul își limitează domeniul de aplicare la angajatorii cu mai mult de 50 de angajați și exclude – sau limitează – anumite categorii de angajați de nivel superior.

Oferă angajaților eligibili capacitatea de a rămâne fără muncă timp de până la 12 săptămâni – fără plată – atunci când au o nevoie de calificare. Nevoile includ îngrijirea unui membru bolnav de familie, îngrijirea unui nou copil – atât prin naștere, cât și prin adopție – și recuperarea după o vătămare gravă sau boală. Tipurile de scopuri medicale și familiale calificate includ, de asemenea, adopția, sarcina, plasamentul în plasament, boala familială sau personală sau concediul militar.

---

FMLA oferă angajaților eligibili capacitatea de a rămâne fără muncă timp de până la 12 săptămâni, dar este fără plată și un solicitant trebuie să îndeplinească criterii stricte.

Departamentul de salarii și ore al Departamentului Muncii din SUA (DOL-WHD) supraveghează programul FMLA. Aceștia au desemnat șapte formulare de cerere FMLA diferite, aliniate la motivul concediului calificat și la câte informații are nevoie angajatorul dvs. pentru a aproba sau respinge cererea. Puteți descărca formularul de pe site-ul web DOL-WHD sau apelându-le la 1-866-487-9243. De asemenea, ofițerul dvs. cu resurse umane vă poate ajuta să localizați cererea de solicitare corectă pentru situația dvs.

Mai jos sunt descrieri ale diferitelor formulare și informațiile solicitate pentru fiecare tip de concediu și modul de solicitare a FMLA.

Formularul FMLA WH-380-E pentru starea de sănătate a angajaților

Angajatorul dvs. poate utiliza Formularul 380-E (Certificarea furnizorului de servicii medicale pentru starea de sănătate gravă a angajaților ) pentru a obține o certificare medicală a nevoii dvs. de a lua un concediu de absență de la locul de muncă. Acest formular are trei secțiuni, una pe care o va completa angajatorul dvs., o secțiune pe care o veți completa, iar ultima secțiune este pentru medicul dumneavoastră sau furnizorul de servicii medicale.

Biroul dvs. de resurse umane vă va oferi de obicei formularul completat parțial pentru completare.

Acesta acoperă informații despre starea dumneavoastră, inclusiv:

• Când a început
• Cât ar putea dura
• Dacă starea dumneavoastră a necesitat o noapte peste o unitate medicală și, dacă da, când
• Ce responsabilități de serviciu starea dumneavoastră vă împiedică să vă îndepliniți
• Simptomele, diagnosticul și regimul de tratament
• De cât timp aveți nevoie și dacă va fi continuu sau sporadic
• Dacă starea dumneavoastră va necesita un tratament de urmărire care vă va cere să pierdeți locul de muncă

Formularul FMLA WH-380-F pentru starea de sănătate a familiei

Puteți utiliza formularul 380-F (Certificarea furnizorului de servicii medicale pentru starea gravă de sănătate a unui membru al familiei) pentru a spune angajatorului că trebuie să vă concedați pentru a îngriji un membru al familiei grav bolnav sau rănit. Va trebui să furnizați numele membrului familiei dvs. și relația dvs. cu acel membru al familiei (numai anumite rude se califică).

De asemenea, va trebui să descrieți tipul de îngrijire pe care trebuie să îl acordați și cât timp aveți nevoie de concediu liber. Acest formular, ca și 380-E, solicită angajatorului, angajatului și medicului să completeze informații specifice.

Furnizorul medical al rudei dvs. trebuie să completeze restul formularului cu informații similare celor cerute de formularul 380-E, cum ar fi:

• Când a început afecțiunea
• Cât ar putea dura
• Ce tip de îngrijire are nevoie ruda dvs. și alte informații medicale importante, cum ar fi programul de îngrijire

Ideea este să explici de ce este necesară absența ta de la muncă.

FMLA Formular WH-381 Eligibilitate și drepturi

Formularul 381 (Notificare de eligibilitate și drepturi și responsabilități) este un document de notificare pe care angajatorul dvs. vi-l poate oferi în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea notificării intenției dvs. de a lua un concediu FMLA. Acest formular confirmă informațiile pe care le-ați dat angajatorului dvs., inclusiv datele și motivul concediului. Nu trebuie să completați nicio parte a acestui formular.

Cu toate acestea, în funcție de modul în care angajatorul dvs. completează acest formular, poate fi necesar să luați măsuri suplimentare. Dacă angajatorul dvs. folosește acest formular pentru a vă confirma și aproba concediul, nu mai aveți nimic de făcut. Dar angajatorul dvs. ar putea utiliza acest formular pentru a vă solicita să trimiteți unul dintre celelalte rapoarte descrise în acest articol la:

• Certifică-ți nevoia de a-ți lua concediu
• Solicitați dovada relației dvs. cu membrul familiei pentru care solicitați permisiunea de îngrijire
• Documentați concediul familiei militare

De asemenea, se poate spune că trebuie să luați măsurile necesare pentru a vă menține asigurarea de sănătate în timpul concediului. Poate specifica, de asemenea, că vi se cere să vă raportați periodic angajatorului în timpul concediului pentru a-i anunța când și dacă vă așteptați să reveniți la serviciu.

---

FMLA vă protejează locul de muncă în timp ce sunteți în concediu, dar pentru că este liber fără plată (până la 12 săptămâni), multe familii pur și simplu nu își permit să o ia.

FMLA Formular WH-382 Notificare de desemnare

Există mai multe motive pentru care angajatorul dvs. vă poate înmâna Formularul 382 (Notificare de desemnare ). Nu aveți nimic de completat, dar dacă angajatorul dvs. folosește acest formular pentru a solicita informații suplimentare pentru a stabili dacă cererea dvs. de concediu este validă, va trebui să luați măsuri pentru a furniza aceste informații.

Dacă angajatorul dvs. folosește acest formular pentru a vă spune că solicită oa doua sau a treia opinie medicală despre capacitatea dvs. de a lucra, va trebui să faceți aranjamente pentru acea întâlnire medicală. Angajatorul dvs. este obligat să plătească factura pentru aceste opinii.

Formularul FMLA WH-384 pentru concediul familiei militare

Angajatorul dvs. vă poate cere să completați Formularul 384 (Certificarea calificării calificative pentru concediul de familie militară) pentru a dovedi că aveți nevoie de concediu în conformitate cu dispozițiile speciale ale FMLA pentru membrii serviciului militar și familiile acestora. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de timp liber pentru a face aranjamente financiare și de îngrijire a copilului în așteptarea desfășurării soțului dumneavoastră.

Acest formular vă solicită informații despre cât timp și cât de des va trebui să pierdeți locul de muncă, numele membrului militar cu care este legată această solicitare, relația dvs. cu aceștia și datele lor de serviciu activ. Va trebui să specificați în mod specific motivul pentru care solicitați concediu și să furnizați dovezi sub forma ordinelor de serviciu active ale membrilor serviciului sau a altor documente acceptabile.

Formularul FMLA WH-385 pentru îngrijirea membrilor

Utilizați formularul 385 (Certificare pentru vătămări grave sau boli ale serviciului acoperit pentru concediu militar pentru familie) pentru a solicita concediu pentru îngrijirea unui membru al serviciului bolnav sau rănit. Veți folosi 385 pentru a furniza detalii despre persoana de care veți avea grijă, inclusiv relația dvs. cu acea persoană și timpul liber de care vă așteptați să aveți nevoie.

Ulterior, va trebui să dați formularul furnizorului de sănătate calificat al membrilor serviciului (cum ar fi un medic al Departamentului Apărării) pentru a completa secțiunile formularului despre starea și tratamentul membrului serviciului.

Formularul FMLA WH-385-V pentru concediu pentru îngrijitori veterani

Dacă doriți să vă luați concediu pentru îngrijirea unui veteran grav bolnav sau rănit și care necesită îngrijirea dvs., angajatorul dvs. vă poate oferi Formularul 385-V (Certificare pentru vătămări grave sau boala unui veteran pentru concediu pentru îngrijitor militar). Trebuie să furnizați numele veteranului și relația dvs. cu aceștia – concediul poate fi acordat numai dacă sunteți soția, copilul, părintele sau rudele acestora.

De asemenea, va trebui să completați data externării veteranului, să indicați dacă veteranul a fost externat necinstit, să oferiți rangul și ramura veteranului în momentul externării și să bifați caseta care să indice dacă primesc tratament medical pentru o accidentare sau maladie. Apoi, trebuie să descrieți tipul de îngrijire pe care trebuie să îl acordați și cantitatea de timp de care aveți nevoie pentru a oferi îngrijirea respectivă. După aceea, veți da formularul furnizorului de sănătate calificat al veteranului (cum ar fi un medic al Departamentului Apărării din SUA) și le veți cere să completeze secțiunile formularului despre starea și tratamentul veteranului.

---

Dacă solicitați permisiunea FMLA pentru un veteran, trebuie să fiți membru direct al familiei pentru a primi permisiunea.

Întrebări frecvente despre aplicația FMLA

Cum pot obține documente FMLA?

Puteți descărca documentele sau le puteți solicita departamentului de resurse umane, dar, de obicei, majoritatea formularelor conexe sunt completate (în mare parte) de către angajator, medic sau moașă, în cazul unei nașteri.

Când pot aplica pentru FMLA?

Pentru a fi eligibil să ia concediu în temeiul FMLA, un angajat trebuie să fie angajat de un angajator acoperit și să fi lucrat 1.250 de ore în cele 12 luni anterioare începerii timpului de concediu solicitat. Angajatorul dvs. trebuie să aibă 50 sau mai mulți angajați și nu vă puteți califica pentru concediu decât dacă ați lucrat pentru angajatorul dvs. cel puțin un an, deși cele 12 luni nu trebuie să fie consecutive.

Un angajat este deseori obligat să furnizeze documentele necesare pentru a aplica FMLA înainte de concediu. De exemplu, dacă solicitați timp liber pentru nașterea copilului dumneavoastră, trebuie să completați documentele cu cel puțin 30 de zile înainte de începerea concediului.

Care sunt pașii pentru FMLA?

În primul rând, discutați cu departamentul dvs. de resurse umane despre calificările pentru concediul familial și medical și, dacă vă calificați, cereți documentele și asigurați-vă că toate părțile corespunzătoare le completează, cel mai probabil vi se va cere să completați o parte din documentele în cauză., în funcție de formă.

Care este cel mai simplu mod de a obține FMLA

Dacă vă calificați pentru concediu Accesați biroul dvs. de resurse umane și explicați-le de ce și când doriți să luați FMLA și aflați cum și dacă vă puteți califica pentru aceasta.

Medicii trebuie să completeze documentele FMLA

Da. Aproape toate formularele trebuie completate de către un medic sau un medic, cum ar fi un medic sau un specialist.

Linia de fund

Majoritatea formularelor FMLA nu necesită să completați singur formularul – vă solicită să luați anumite măsuri pentru a dovedi că aveți nevoie de concediu sau pentru a furniza informații despre cât timp veți pierde locul de muncă. De obicei, este un angajator sau un medic care completează majoritatea formularului.

Utilizarea de către angajator a acestor formulare este opțională, dar acestea pot ajuta la formalizarea acordurilor între angajatori și angajați pentru a se asigura că ambele părți își îndeplinesc drepturile și responsabilitățile. Și este demn de remarcat, concediul sub FMLA este neplătit, cu excepția cazului în care compania dvs. (și nu mulți o oferă) oferă timp liber pentru cele 12 săptămâni.