Cum să înregistrați kilometrajul pentru impozite în 8 pași simpli
Dacă trebuie să conduceți ca parte a locului de muncă, este posibil să fiți calificat să deduceți costurile din declarația federală de impozit pe venit. Dacă vă calificați, pregătiți-vă să vă documentați călătoriile drept dovezi justificative în cazul în care taxele dvs. sunt auditate.
1. Asigurați-vă că vă calificați pentru deducerea kilometrajului
Un contribuabil poate lua deducerea kilometrajuluipentru deplasarea de la birou la un loc de muncă, de la birou la un al doilea loc de muncă sau pentru conducerea unor comisioane legate de afaceri.
Chei de luat masa
- Există două metode de a solicita deducerea kilometrajului.
- Pentru a utiliza deducerea standard, trebuie să păstrați un jurnal al milei pe care le conduceți pentru muncă.
- Pentru a utiliza metoda cheltuielilor efective, trebuie să salvați toate chitanțele cheltuielilor legate de conducerea la serviciu.
2. Determinați-vă metoda de calcul
Un contribuabil poate alege între două metode de contabilizare a sumei deduse kilometrajului:
- Deducerea standard a kilometrajului necesită doar menținerea unui jurnal al kilometrajului calificat determinat. Pentru anul fiscal 2019, rata este de 58 de cenți pe milă. Rata pentru anul fiscal 2021 este de 56 de cenți (în scădere de la 57,5 cenți în 2020).
- Deducerea pentru cheltuielile efective ale vehiculului necesită păstrarea tuturor chitanțelor și a altor documente relevante referitoare la costurile de conducere.
3. Înregistrați kilometrajul la începutul anului fiscal
Serviciul de venituri interne (IRS) solicită unui contribuabil să raporteze numărul total de mile pe care vehiculul le-a condus în anul fiscal. Numărul total de kilometri va fi raportat în Formularul 2106. Prin urmare, un contribuabil ar trebui să înregistreze kilometrajul vehiculului la începutul anului fiscal.
56 de cenți pe milă
este deducerea standard a kilometrajului pentru 2021.
Dacă vehiculul este achiziționat în cursul anului și nu este nou, atunci înregistrați citirea contorului de parcurs din prima zi în care este implementat.
4. Păstrați jurnalul de conducere (dacă este necesar)
Dacă alegeți deducerea standard a kilometrajului, trebuie să păstrați un jurnal de mile parcurse. IRS este destul de specific cu privire la acest punct:
- La începutul fiecărei călătorii, contribuabilul trebuie să înregistreze citirea contorului de parcurs și să enumere scopul, locația de plecare, locul de încheiere și data călătoriei.
- La încheierea călătoriei, contorul de parcurs final trebuie înregistrat și apoi scăzut din citirea inițială pentru a găsi kilometrajul total pentru călătorie.
Acest jurnal trebuie păstrat în mod regulat. IRS nu are grijă de cifrele de stadion.
5. Mențineți înregistrarea chitanțelor (dacă este necesar)
Dacă alegeți deducerea reală a cheltuielilor, jurnalul de kilometri nu este necesar. Păstrați în schimb copii ale chitanțelor și documentației relevante. Fiecare document trebuie să includă data, suma în dolari a serviciului sau serviciului achiziționat și descrierea produsului sau serviciului necesar.
6. Înregistrați kilometrajul la sfârșitul anului fiscal
La sfârșitul anului fiscal, contribuabilul ar trebui să înregistreze citirea contorului final. Această cifră este utilizată împreună cu citirea contorului de la începutul anului pentru a calcula numărul total de mile parcurse în mașină pentru anul respectiv. Informațiile, inclusiv care este procentul de mile parcurse în scopuri comerciale, sunt necesare în Formularul 2106.
7. Înregistrați kilometrajul la declarația fiscală
Când completați declarațiile fiscale, veți enumera suma totală de mile parcurse pe Formularul 2106, Linia 12. Această cifră este calculată prin rata standard a kilometrajului pentru anul pentru a determina suma deductibilă în dolari.
Dacă utilizați metoda cheltuielilor efective, va trebui să organizați încasările cheltuielilor în grupuri, inclusiv benzină, petrol, reparații, asigurări, închirieri de vehicule și amortizare.
8. Păstrați documentația
Trebuie să păstrați documentația referitoare la o deducere a kilometrajului timp de cel puțin trei ani.
Dacă se solicită documentație de la IRS pentru a justifica deducerea kilometrajului, contribuabilul ar trebui să facă o copie a înregistrărilor și să depună o copie personală.
Pentru a menține totul corect, creați un jurnal nou pentru fiecare an fiscal.