Certificat de funcție

Ce este un certificat de funcționare?

Un certificat de funcționar (sau certificat de funcționar) este un document oficial emis de o corporație sau o societate cu răspundere limitată ( acționari cheie. Specifică cine ocupă funcțiile din cadrul organizației și este cel mai frecvent utilizat pentru a confirma identitatea persoanelor care sunt autorizate să încheie tranzacții obligatorii din punct de vedere juridic în numele companiei.

În afara SUA, un certificat de funcționar poate fi cunoscut și ca registru al directorilor, certificat al ofițerilor sau certificat de secretar.

Chei de luat masa

• Un certificat de funcționar înregistrează identitatea directorilor, a ofițerilor și, ocazional, a acționarilor cheie ai unei firme.
• Un certificat de funcționar va fi adesea necesar de către o instituție financiară la deschiderea unui cont pentru a garanta că persoanele care pretind că sunt semnatarul autorizat al unei companii sunt autorizate.
• Contractele pentru tranzacțiile care implică companii necesită, de obicei, un certificat de funcționar pentru a stabili cine poate lega în mod legal compania în contracte.

Înțelegerea certificatelor de sarcină

Certificatele de funcție, cum ar fi certificatul de funcție, certificatul de ofițeri, certificatul de ofițer, registrul directorilor sau certificatul de secretar, toate furnizează în esență aceleași informații. Certificatele de funcționare sunt emise de secretarul corporativ și adesea poartă sigiliul corporativ și pot fi notariate de un notar public. Deoarece secretarul este ofițerul însărcinat cu păstrarea evidențelor companiei, certificatul de funcționar este un act oficial al companiei, iar terții se pot baza în mod rezonabil pe acuratețea acestuia.

Un certificat de funcționar conține toate informațiile relevante cu privire la directorii și ofițerii companiei, cum ar fi numele titularului, funcția, indiferent dacă este ales sau numit și durata mandatului. De asemenea, include, de obicei, un eșantion de semnături în scopuri comparative.

Un certificat de funcție tipic poate fi formulat după cum urmează:

Subsemnatul, X, secretar al ABC Inc. („Compania”), certifică prin prezenta că persoanele numite mai jos dețin poziția stabilită vizavi de numele său cu Compania, că
semnătura care apare vizavi de numele fiecărei astfel de persoane este semnătura adevărată a unei astfel de persoane și că sunt autorizate în mod corespunzător să… ”

Această mențiune va fi apoi urmată de o listă a directorilor și ofițerilor, data și semnătura secretarului. Acest document poate fi solicitat de o instituție financiară atunci când compania solicită deschiderea unui cont bancar sau inițiază o tranzacție majoră. De asemenea, certificatul ar putea fi solicitat de un avocat sau de oricine altcineva care dorește să confirme legalitatea și poziția declarată a unui director sau ofițer în cadrul corporației.

Oricine este implicat într-o tranzacție cu o companie și trebuie să confirme poziția declarată a unui ofițer în cadrul companiei poate solicita un certificat de funcționar de la secretarul companiei. În practică, un certificat de funcționar este adesea necesar de o bancă sau de o altă instituție financiară atunci când deschide un cont pentru a se asigura că persoana care pretinde că este semnatarul autorizat al unei companii este cu adevărat.

În mod similar, atunci când avocații elaborează contracte pentru tranzacții care implică companii, aceștia necesită de obicei un certificat oficial de funcționar pentru a stabili cine poate lega în mod legal compania în contracte.

Exemplu de certificat de funcționare

Deși pot lua diferite forme, un certificat de funcționare tipic cazanului va arăta similar cu următorul:

CERTIFICAT DE INCUMBENȚĂ

Subsemnatul, secretar / asistent secretar al __________________________ o corporație __________________ (denumită în continuare „corporație”), certifică prin prezenta:

1. Că este secretarul / asistentul secretar al corporației ales în mod corespunzător, calificat și în funcție și este însărcinat cu păstrarea înregistrărilor, proceselor verbale și sigiliului corporației.

2. Că, în conformitate cu statutul corporativ, astfel cum a fost modificat, următoarele persoane numite au fost / au fost desemnate și numite în funcțiile indicate mai jos și că persoana respectivă continuă să dețină o astfel de persoană biroul (birourile) în acest moment, iar semnătura (semnăturile) expuse vizavi de nume (nume) sunt semnături autentice.

NUME, SEMNATURĂ și TITLU

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. Că, în temeiul statutului corporativ, astfel cum a fost modificat, și a anumitor rezoluții adoptate de consiliul de administrație al corporației, persoanei (persoanelor) desemnate să îndeplinească funcția menționată mai sus i s-a acordat / au primit suficientă autoritate pentru a acționa în numele și să oblige corporația în ceea ce privește tranzacțiile care implică leasingul de echipamente, inclusiv fără limitare vânzarea și restituirea cu leasing a unui astfel de echipament și că executarea de către persoana respectivă a documentelor referitoare la astfel de tranzacții, inclusiv, fără a se limita la acestea, contractele de închiriere generală și Programele de echipare ale acestora, constituie o obligație obligatorie din punct de vedere juridic și executorie a Corporației.

4. Că, în conformitate cu regulamentele corporative, astfel cum a fost modificat, subsemnatul are puterea și autoritatea de a executa acest certificat în numele corporației și că el / ea a executat acest certificat și a stabilit sigiliul corporației în această zi __________ din _______________, 20_____.

Semnătură: ______________________________________ (SEAL)

Nume: _________________________________________

Titlu: __________________________________________