Anularea inventarului
Ce este o scădere a inventarului?
Anularea stocului este un termen contabil pentru recunoașterea formală a unei părți din inventarul unei companii care nu mai are valoare. Anularea inventarului poate fi înregistrată în unul din cele două moduri. Poate fi cheltuit direct la contul de cost al mărfurilor vândute (COGS) sau poate compensa contul de active de inventar într-un cont de contraactivitate, denumit în mod obișnuit alocația pentru stocul depășit sau rezerva de stoc.
Chei de luat masa
- Anularea inventarului este recunoașterea formală a unei părți din inventarul unei companii care nu mai are valoare.
- Radierile se întâmplă de obicei atunci când inventarul devine depășit, se strică, se deteriorează sau se fură sau se pierde.
- Cele două metode de ștergere a inventarului includ metoda de ștergere directă și metoda alocației.
- Dacă inventarul scade doar în valoare, în loc să o piardă complet, va fi notat în loc să fie anulat.
Înțelegerea eliminării inventarului
Inventarul se referă la activele deținute de o companie care urmează să fie vândute pentru venituri sau transformate în bunuri care urmează să fie vândute pentru venit. Principiile contabile general acceptate (GAAP) impun ca orice element care reprezintă o valoare economică viitoare pentru o companie să fie definit ca un activ. Întrucât inventarul îndeplinește cerințele unui activ, acesta este raportat la cost în bilanțul unei companii în secțiunea pentru active circulante.
În unele cazuri, inventarul poate deveni învechit, se poate strica, poate fi deteriorat sau poate fi furat sau pierdut. Când apar aceste situații, o companie trebuie să anuleze inventarul.
Contabilitate pentru anularea inventarului
Anularea inventarului este un proces de eliminare din registrul general a oricărui inventar care nu are valoare. Există două metode pe care companiile le pot folosi pentru a anula inventarul: anularea directă și metoda alocației.
Metoda directă de scriere vs. Metoda alocației
Folosind metoda de radiere directă, o companie va înregistra un credit în contul activului de inventar și un debit în contul de cheltuieli. De exemplu, să spunem că o companie cu inventar în valoare de 100.000 USD decide să anuleze 10.000 USD din inventar la sfârșitul anului. În primul rând, firma va credita contul de inventar cu valoarea amortizării pentru a reduce soldul. Valoarea stocului brut va fi redusă ca atare: 100.000 USD – 10.000 USD = 90.000 USD. Apoi, contul de cheltuieli de anulare a inventarului va fi mărit cu un debit pentru a reflecta pierderea.
Contul de cheltuieli se reflectă în contul de profit și pierdere, reducând venitul net al firmei și, astfel, câștigurile reportate. O scădere a câștigurilor reportate se traduce printr-o scădere corespunzătoare a secțiunii de capitaluri proprii a bilanțului.
În cazul în care anularea inventarului este lipsită de importanță, o companie va percepe adesea anularea inventarului în contul costului bunurilor vândute (COGS). Problema cu taxarea sumei în contul COGS este că distorsionează marja brută a afacerii, deoarece nu există niciun venit corespunzător introdus pentru vânzarea produsului. Majoritatea anulărilor de inventar sunt cheltuieli anuale mici. O anulare de inventar mare (cum ar fi una cauzată de un incendiu de depozit) poate fi clasificată ca o pierdere nerecurentă.
Cealaltă metodă de eliminare a inventarului, cunoscută sub numele de metoda certificării, poate fi mai adecvată atunci când inventarul poate fi estimat în mod rezonabil ca și-a pierdut valoarea, dar inventarul nu a fost încă eliminat. Folosind metoda certificării, o companie va înregistra o înregistrare jurnal cu un credit într-un cont contra activ, cum ar fi rezerva de inventar sau certificatul pentru inventar învechit. Un debit compensator va fi efectuat într-un cont de cheltuieli.
Atunci când activul este eliminat efectiv, contul de inventar va fi creditat și contul de rezervă de inventar va fi debitat pentru a reduce ambele. Acest lucru este util pentru păstrarea costului istoric în contul de inventar original.
Considerent special
Anularile mari, recurente ale inventarului, pot indica faptul că o companie are o gestionare deficitară a stocurilor. Compania poate cumpăra inventar excesiv sau duplicat, deoarece a pierdut urmărirea anumitor articole sau utilizează inventarul existent ineficient. Companiile care nu doresc să admită astfel de probleme pot recurge la tehnici necinstite pentru a reduce dimensiunea aparentă a inventarului învechit sau inutilizabil. Aceste tactici pot constitui fraude de inventar.
Anularea inventarului vs. Anularea valorii
Dacă inventarul are încă o anumită valoare de piață echitabilă, dar se constată că valoarea sa de piață justă este mai mică decât valoarea sa contabilă, va fi notat în loc să fie anulat. Atunci când prețul de piață al inventarului scade sub costul său, normele contabile impun ca o companie să noteze sau să reducă valoarea raportată a inventarului din situația financiară la valoarea de piață.
Suma care trebuie notată este diferența dintre valoarea contabilă a inventarului și suma de numerar pe care afacerea o poate obține prin eliminarea inventarului în modul cel mai optim. Sumele sunt raportate în același mod ca și sustragerile, dar în loc să se debiteze un cont de cheltuieli de scutire de inventar, se debită un cont de cheltuieli de sustragere de stoc.
Anularea (sau reducerea) inventarului ar trebui recunoscută imediat. Pierderea sau reducerea valorii nu poate fi repartizată și recunoscută pe mai multe perioade, deoarece acest lucru ar implica faptul că există un beneficiu viitor asociat cu elementul de inventar.