Inventar învechit
Ce este inventarul învechit?
Inventarul învechit este un termen care se referă la inventarul aflat la sfârșitul ciclului său de viață al produsului. Acest inventar nu a fost vândut sau utilizat pentru o perioadă lungă de timp și nu este de așteptat să fie vândut în viitor. Acest tip de inventar trebuie anulat sau anulat și poate provoca pierderi mari pentru o companie.
Inventarul depășit este denumit și inventar mort sau inventar excesiv.
Chei de luat masa
- Inventarul învechit este un inventar la sfârșitul ciclului său de viață al produsului, care trebuie fie să fie anulat, fie să fie anulat din cărțile companiei.
- Inventarul învechit este amortizat prin debitarea cheltuielilor și creditarea unui cont contra activ, cum ar fi alocația pentru inventarul învechit.
- Contul contra activ este compensat cu contul complet al activelor de inventar pentru a ajunge la valoarea de piață curentă sau la valoarea contabilă.
- Atunci când inventarul depășit este eliminat, atât suma aferentă din contul activului de inventar, cât și contul contra activelor sunt eliminate în înregistrarea din jurnalul de eliminare.
Înțelegerea inventarului învechit
Inventarul se referă la bunurile și materialele aflate în posesia unei companii care sunt gata să fie vândute. Este unul dintre cele mai importante active ale unei operațiuni de afaceri, deoarece reprezintă un procent imens din veniturile unei companii de vânzări.
În trecut, dacă inventarul era ținut prea mult timp, este posibil ca mărfurile să fi ajuns la sfârșitul duratei de viață a produsului și să devină învechite. În prezent, odată cu tehnologia, starea de abundență și așteptările ridicate ale clienților, ciclul de viață al produsului a devenit mai scurt, iar inventarul devine depășit mult mai rapid.
Inventarul învechit este un inventar pe care o companie îl mai are la îndemână după ce ar fi trebuit vândut. Atunci când inventarul nu poate fi vândut pe piețe, acesta scade semnificativ ca valoare și ar putea fi considerat inutil pentru companie. Pentru a recunoaște scăderea valorii, inventarul învechit trebuie să fie anulat sau anulat în situațiile financiare în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP).
O reducere se produce dacă valoarea de piață a inventarului scade sub costul raportat în situațiile financiare. O scriere-off implică luarea complet inventarul de pe cărți atunci când este identificat pentru a avea nici o valoare și, prin urmare, nu pot fi vândute.
Contabilitatea inventarului învechit
GAAP cere companiilor să stabilească un cont de rezervă de inventar pentru inventarul învechit în bilanțurile lor și să-și cheltuiască inventarul învechit pe măsură ce îl elimină, ceea ce reduce profiturile sau duce la pierderi. Companiile raportează caducitatea inventarului prin debitarea unui cont de cheltuieli și creditarea unui cont contra activ.
Când se debită un cont de cheltuieli, acest lucru identifică faptul că banii cheltuiți pentru inventar, acum învechi, reprezintă o cheltuială. Un cont contra activ este raportat în bilanț imediat sub contul de activ la care se referă și reduce valoarea netă raportată a contului activului.
Exemple de conturi de cheltuieli includ costul bunurilor vândute, conturile de caducitate a stocurilor și pierderile din amortizarea stocurilor. Un cont contra activ poate include o provizioană pentru inventarul învechit și o rezervă de inventar învechită. Când amortizarea stocurilor este mică, companiile percep de obicei costul bunurilor vândute în cont. Cu toate acestea, atunci când amortizarea este mare, este mai bine să încărcați cheltuiala pe un cont alternativ.
Exemplu de inventar învechit
De exemplu, o companie identifică inventarul învechit în valoare de 8.000 USD. Apoi, estimează că inventarul poate fi vândut în continuare pe piață pentru 1.500 USD și încetează să reducă valoarea inventarului. Deoarece valoarea inventarului a scăzut de la 8.000 USD la 1.500 USD, diferența reprezintă reducerea valorii care trebuie raportată în jurnalul contabil, adică 8.000 – 1.500 USD = 6.500 USD.
Alocația pentru contul de inventar învechit este o rezervă care este menținută ca un cont contra activ, astfel încât costul inițial al inventarului să poată fi păstrat în contul de inventar până la eliminarea acestuia. Atunci când inventarul învechit este eliminat în cele din urmă, atât activul de inventar, cât și provizioanele pentru inventarul învechit sunt eliminate.
De exemplu, dacă compania aruncă inventarul său învechit aruncându-l, nu ar primi valoarea de vânzare de 1.500 USD. Prin urmare, pe lângă anularea inventarului, compania trebuie să recunoască și o cheltuială suplimentară de 1.500 USD. Alocația pentru inventarul învechit va fi eliberată prin crearea acestei intrări în jurnal :
Intrarea în jurnal elimină valoarea inventarului învechit atât din alocația pentru contul de inventar învechit, cât și din contul de inventar în sine.
Alternativ, compania ar fi putut dispune de inventar pentru niște bani, să zicem printr-o licitație de 800 USD. În acest caz, încasările de 800 USD din licitație sunt cu 700 USD mai puțin decât valoarea contabilă de 1.500 USD. Suma de 700 USD va fi taxată într-un cont de cheltuieli, iar intrarea în jurnal va înregistra eliminarea inventarului și primirea a 800 USD în încasări din licitație:
Valoarea netă a inventarului de 1.500 USD, minus încasările de 800 USD din vânzare, au generat o pierdere suplimentară la înlăturare de 700 USD, care se încasează în contul costului bunurilor vândute.
O mare cantitate de inventar învechit este un semn de avertizare pentru investitori. Poate fi simptomatic al produselor slabe, al previziunilor slabe de gestionare a cererii și / sau al gestionării slabe a stocurilor. Analizarea cantității de inventar învechit pe care o creează o companie le va oferi investitorilor o idee despre cât de bine se vinde produsul și cât de eficient este procesul de inventariere al companiei.