Contabilitatea de inventar
Ce este contabilitatea stocurilor?
Contabilitatea de inventar este corpul de contabilitate care se ocupă cu evaluarea și contabilizarea modificărilor activelor inventariate. Inventarul unei companii implică de obicei bunuri în trei etape de producție: bunuri brute, bunuri în curs de desfășurare și bunuri finite care sunt gata de vânzare. Contabilitatea de inventar va atribui valori articolelor din fiecare dintre aceste trei procese și le va înregistra ca active ale companiei. Activele sunt bunuri care vor avea probabil o valoare viitoare pentru companie, deci trebuie să fie evaluate cu exactitate pentru ca compania să aibă o evaluare precisă.
Chei de luat masa
- Contabilitatea stocurilor determină valoarea specifică a activelor în anumite etape ale dezvoltării și producției acestora.
- Această metodă contabilă asigură o reprezentare exactă a valorii tuturor activelor, la nivelul întregii companii.
- Examinarea atentă de către o companie a acestor valori ar putea duce la creșterea marjelor de profit în fiecare etapă a produsului.
Articolele de inventar din oricare dintre cele trei etape de producție se pot modifica în valoare. Schimbările de valoare pot apărea din mai multe motive, inclusiv deprecierea, deteriorarea, perimarea, schimbarea gustului clienților, cererea crescută, scăderea ofertei de piață și așa mai departe. Un sistem precis de contabilitate a inventarului va urmări aceste modificări ale bunurilor de inventar la toate cele trei etape de producție și va ajusta valorile activelor companiei și costurile asociate cu inventarul în consecință.
Cum funcționează contabilitatea de inventar
GAAP cere ca inventarul să fie contabilizat în mod corespunzător în conformitate cu un set foarte specific de standarde, pentru a limita potențialul de a exagera profitul subevaluând valoarea inventarului. Profitul este venitul minus costurile. Veniturile sunt generate de vânzarea de inventar. Dacă valoarea (sau costul) inventarului este subevaluată, atunci profitul asociat cu vânzarea inventarului poate fi supraevaluat. Acest lucru poate umfla potențial evaluarea companiei.
Celălalt element pe care îl protejează regulile GAAP este potențialul pentru o companie de a exagera valoarea sa prin exagerarea valorii stocului. Deoarece inventarul este un activ, acesta afectează valoarea totală a companiei. O companie care produce sau vinde un articol învechit ar putea vedea o scădere a valorii stocului său. Cu excepția cazului în care acest lucru este capturat cu precizie în situația financiară a companiei, valoarea activelor companiei și, prin urmare, compania însăși ar putea fi umflată.
Avantajele contabilității de inventar
Principalul avantaj al contabilității stocurilor este de a avea o reprezentare corectă a stării de sănătate financiară a companiei. Cu toate acestea, există câteva avantaje suplimentare pentru a ține evidența valorii articolelor prin etapele lor de producție respective. Anume, contabilitatea stocurilor permite companiilor să evalueze unde pot crește marjele de profit pe un produs într-un anumit loc din ciclul produsului respectiv.
Acest lucru poate fi văzut cel mai bine în produsele care necesită timp sau cheltuieli excepționale în etapele secundare de producție. Produse precum farmaceutice, utilaje și tehnologie sunt trei produse care necesită cheltuieli mari după proiectarea lor inițială. Prin evaluarea valorii produsului într-un anumit stadiu – cum ar fi studiile clinice sau transportul produsului – o companie poate ajusta variabilele în această etapă pentru a menține valoarea produsului la fel, crescând marjele de profit prin scăderea cheltuielilor.