Invitație pentru ofertă (IFB)
Ce este o invitație pentru licitație (IFB)?
O invitație la licitație (IFB), uneori denumită invitație la licitație, este utilizată în situațiile în care potențialii furnizori sau furnizori de servicii diferă în principal în ceea ce privește prețul.
Emiterea unui IFB permite unei companii să furnizeze specificații scrise detaliate, inclusiv toți termenii și condițiile necesare pentru lucrările la proiectul specific pe care dorește să îl contracteze. Companiile pot livra invitații pentru a licita oral sau în scris.
Chei de luat masa
- Cu o invitație de licitație (IFB), o solicitare cuprinzătoare va descrie proiectul în detaliu, inclusiv cerințele de depunere, termenele limită, domeniul de aplicare al proiectului, durata, calificările minime, standardele obligatorii de servicii și garanțiile necesare.
- Furnizând astfel de detalii, o companie care utilizează procesul IFB își poate eficientiza procesul de decizie alegând ofertantul calificat cu oferta la cel mai mic preț.
- IFB-urile sunt cele mai eficiente atunci când entitatea care caută oferte are o înțelegere detaliată a lucrării sau serviciului de care are nevoie și a pașilor necesari pentru finalizarea acestuia.
- De exemplu, proiectele majore de infrastructură și transport sunt potrivite pentru procesul IFB.
Înțelegerea unei invitații la licitație (IFB)
O invitație cuprinzătoare pentru cererea de ofertă (IFB) va descrie în detaliu proiectul planificat, va prezenta cerințele de depunere (inclusiv termenele limită, domeniul de aplicare și durata proiectului), calificările minime, standardele obligatorii de servicii și garanțiile necesare. De asemenea, oferă o descriere a procesului general de selecție, inclusiv calendarele.
Un IFB diferă de o cerere de propunere, prin faptul că obiectivul este de a obține propuneri ale contractanților cu privire la costurile pentru finalizarea proiectului, cu mai puțin accent pe ofertantul care își introduce propriile idei despre cum să finalizeze un proiect sau să efectueze serviciul.
Prin procesul IFB, companiile își pot eficientiza procesul de decizie alegând ofertantul calificat cu oferta la cel mai mic preț. La rândul lor, ofertanții se pot concentra mai restrâns pe estimarea costurilor potențiale asociate finalizării unui proiect și pot produce o ofertă mai rapid.
Un dezavantaj al acestei abordări este că alegerea furnizorului sau contractorului cu cel mai mic cost poate duce la probleme de calitate și performanță. Entitățile solicitante pot minimiza acest risc, fiind foarte clare asupra calificărilor minime pentru ofertanți, precum și asupra sferei proiectului, specificațiilor și standardelor de servicii.
Când să solicitați o invitație pentru ofertă (IFB)
Legile federale, de stat sau locale impun adesea organizațiilor guvernamentale să desfășoare un proces de licitație prin cereri IFB. Aceasta este pentru a încuraja transparența, a preveni corupția și a evita favoritismul. Instituțiile academice folosesc în mod regulat IFB-uri.
IFB-urile sunt cele mai eficiente atunci când entitatea care caută oferte are o înțelegere detaliată a lucrării sau serviciilor necesare și a pașilor necesari finalizării acesteia, lăsând prețul ca factor determinant major în alegerea dintre furnizori.
Exemple de proiecte supuse adesea acestui tip de proces de licitație includ proiecte majore de infrastructură, cum ar fi construcția și reparația podurilor și autostrăzilor și cele care implică tranzitul în masă. Pe de altă parte, o cerere de ofertă sau o cerere de ofertă ar putea fi mai eficientă în cazurile în care munca implică servicii profesionale, în care factorii calitativi, inclusiv abordarea și asistența la conceptualizare, au o pondere mai mare în procesul decizional.