Jurnal
Ce este un jurnal?
Un jurnal este un cont detaliat care înregistrează toate tranzacțiile financiare ale unei companii, pentru a fi utilizat pentru reconcilierea viitoare a conturilor și transferul de informații către alte înregistrări oficiale de contabilitate, cum ar fi registrul general. Un jurnal indică data unei tranzacții, care conturi au fost afectate și sumele, de obicei într-o metodă de evidență contabilă cu dublă intrare.
Chei de luat masa
- Un jurnal este o înregistrare detaliată a tuturor tranzacțiilor efectuate de o companie.
- Reconcilierea conturilor și transferul de informații în alte înregistrări contabile se face folosind informațiile înregistrate într-un jurnal.
- Atunci când o tranzacție este înregistrată în jurnalul unei companii, aceasta este de obicei înregistrată utilizând o metodă cu intrare dublă, dar poate fi înregistrată și utilizând o metodă de contabilitate cu o singură intrare.
- Metoda de intrare dublă reflectă modificările în două conturi după ce a avut loc o tranzacție; o creștere a unuia și o scădere a contului corespunzător.
- Contabilitatea cu o singură intrare este utilizată rar și notează doar modificările într-un singur cont.
- Un jurnal este, de asemenea, utilizat în lumea financiară pentru a se referi la un jurnal de tranzacționare care detaliază tranzacțiile făcute de un investitor și de ce.
Înțelegerea unui jurnal
În scopuri contabile, un jurnal este o înregistrare fizică sau un document digital păstrat sub formă de carte, foaie de calcul sau date în cadrul software-ului de contabilitate. Când se face o tranzacție comercială, un contabil intră în tranzacția financiară ca intrare în jurnal. Dacă cheltuielile sau veniturile afectează unul sau mai multe conturi de afaceri, intrarea în jurnal va detalia și asta.
Jurnalizarea este o parte esențială a evidenței obiective și permite revizuiri concise și transfer de înregistrări ulterior în procesul contabil. Jurnalele sunt adesea revizuite ca parte a unui proces comercial sau de audit, împreună cu registrul general.
Informațiile tipice care sunt înregistrate într-un jurnal includ vânzări, cheltuieli, mișcări de numerar, stocuri și datorii. Este recomandat să înregistrați aceste informații, așa cum se întâmplă spre deosebire de cele ulterioare, astfel încât informațiile să fie înregistrate cu precizie, fără nicio presupunere la o dată ulterioară.
A avea un jurnal corect nu este important doar pentru succesul unei afaceri, prin identificarea erorilor și bugetarea corectă, ci este, de asemenea, imperativ atunci când se depun impozite.
Utilizarea contabilității cu intrare dublă în jurnale
Contabilitatea cu intrare dublă este cea mai comună formă de contabilitate. Afectează în mod direct modul în care sunt păstrate jurnalele și modul în care sunt înregistrate înregistrările jurnalelor. Fiecare tranzacție comercială este alcătuită dintr-un schimb între două conturi.
Aceasta înseamnă că fiecare intrare în jurnal este înregistrată cu două coloane. De exemplu, dacă un proprietar de companie achiziționează inventar în valoare de 1.000 USD cu numerar, contabilul înregistrează două tranzacții într-o intrare în jurnal. Contul de numerar scade cu 1.000 $, iar contul de inventar, care este un activ curent, crește cu 1.000 $.
Utilizarea contabilității cu intrare simplă în jurnale
Contabilitatea cu o singură intrare este rar utilizată în contabilitate și afaceri. Este cea mai simplă formă de contabilitate și este configurată ca un carnet de cecuri, în sensul că există un singur cont utilizat pentru fiecare intrare în jurnal. Este un total simplu de intrări și ieșiri de numerar.
Dacă, de exemplu, un proprietar de companie achiziționează inventar în valoare de 1.000 USD cu numerar, sistemul cu intrare simplă înregistrează o reducere de 1.000 USD în numerar, cu soldul final total sub acesta. Este posibil să separați veniturile și cheltuielile în două coloane, astfel încât o companie să poată urmări venitul total și cheltuielile totale și nu doar soldul final agregat.
Jurnalul în investiții și tranzacționare
Un jurnal este, de asemenea, utilizat în sectorul finanțării investițiilor. Pentru un investitor individual sau un manager profesionist, un jurnal este o înregistrare cuprinzătoare și detaliată a tranzacțiilor care apar în conturile proprii ale investitorului, care este utilizată în scopuri fiscale, de evaluare și de audit.
Comercianții folosesc jurnale pentru a păstra o cronică cuantificabilă a performanței lor de tranzacționare în timp, pentru a învăța din succesele și eșecurile din trecut. Deși performanța anterioară nu este un predictor al performanței viitoare, un comerciant poate folosi un jurnal pentru a afla cât mai mult posibil din istoricul tranzacționării sale, inclusiv elementele emoționale care justifică motivul pentru care un comerciant ar fi putut opune strategiei alese.
Jurnalul are în mod obișnuit o evidență a tranzacțiilor profitabile, tranzacții neprofitabile, liste de urmărire, înregistrări pre și post-piață, note despre motivul pentru care a fost cumpărată sau vândută o investiție și așa mai departe.