Audit de management
Ce este un audit de management?
Un audit de management este o analiză și evaluare a competențelor și capabilităților managementului unei companii în realizarea obiectivelor corporative. Scopul unui audit al managementului nu este de a evalua performanța executivă individuală, ci de a evalua echipa de conducere în ceea ce privește eficacitatea acesteia pentru a lucra în interesul acționarilor, a menține relații bune cu angajații și a respecta standardele reputaționale. Este important de subliniat faptul că auditul de management evaluează managementul general al companiei, nu performanța managerilor individuali.
Chei de luat masa
- Un audit de management este o evaluare a cât de bine echipa de management a unei organizații își aplică strategiile și resursele.
- Un audit al managementului evaluează dacă echipa de management lucrează în interesul acționarilor, al angajaților și al reputației companiei.
- Un audit de management nu evaluează managerii individuali, ci mai degrabă managementul general al companiei în capacitatea sa de a-și atinge obiectivele.
- Consiliul de administrație va angaja consultanți independenți pentru a efectua auditul de management, mai degrabă decât să utilizeze echipa de audit intern a companiei.
- Odată finalizat un audit de management, compania de audit extern va furniza un plan întreg pentru ca consiliul de administrație să-l implementeze pentru a efectua schimbarea.
Cum funcționează un audit de management
Consiliul de administrație al unei companii nu are un comitet formal de audit al managementului. În schimb, membrii consiliului de administrație fac parte din comitetul de compensare și evaluează performanța executivilor individuali utilizând informații cantitative (vânzări organice, marje EBIT, marje de segment, fluxuri de numerar operaționale și EPS) și elemente necuantificabile sau intangibile (de exemplu, eforturi către integrarea achizițiilor).
Consiliul de administrație va angaja un consultant independent pentru a efectua un audit de management. Domeniul de aplicare al auditului poate fi restrâns, dar în majoritatea cazurilor, este cuprinzător, incluzând multe aspecte cheie ale responsabilităților unei echipe de conducere. Un audit de management ar putea aborda întrebări precum următoarele:
- Ce structură organizațională a fost creată de conducere? Există linii clare de raportare sau există confuzie?
- Care sunt politicile și procedurile grupului financiar și este întotdeauna în conformitate?
- Cât de eficiente sunt măsurile actuale de gestionare a riscurilor?
- Care este starea relațiilor dintre angajații organizației?
- Cum își organizează managementul bugetul anual?
- Sistemele IT ale companiei sunt actualizate?
- Grupul de management răspunde acționarilor?
- Cât de eficiente sunt recrutarea și păstrarea forței de muncă? Există programe de instruire pentru a menține competențele actuale în rândul angajaților?
- Managementul își face treaba pentru a se asigura că compania este un „bun cetățean corporativ”?
- Managementul ghidează strategic compania către obiectivele sale financiare?
Fapt rapid
Auditurile de conducere sunt adesea efectuate înainte de fuziuni, restructurări, falimente și planificarea succesiunii; pot identifica punctele slabe ale managementului unei companii.
În funcție de domeniul de aplicare al exercițiului, un audit de management ar putea dura săptămâni sau luni. Rezultatul auditului seamănă cu un buletin cu note mari în domeniile în care echipa de management excelează și note mai mici în care ar putea fi aduse îmbunătățiri. Consiliul va lua în considerare aceste recomandări și va impune modificări, ori de câte ori este necesar, în același mod în care echipa de conducere conduce compania.
Implementarea unui audit de management
Scopul unui audit de management este de a identifica punctele slabe ale echipei de management. Auditul se efectuează cel mai adesea la nivel de companie, dar poate fi izolat și de anumite segmente de afaceri. Scopul este întotdeauna să aflăm cât de eficient este managementul și unde se poate îmbunătăți.
Domeniile pe care un audit de management le va acoperi, dar nu sunt limitate, includ resurse umane, marketing, cercetare și dezvoltare (R&D), bugetare, operațiuni, finanțe, sisteme de informații și structura corporativă.
Auditul de management va consta în interviuri cu conducerea și angajații, o analiză a situațiilor financiare și a performanței, un studiu al politicilor și procedurilor unei companii, o evaluare a programelor de instruire, a procesului de angajare și a multor alte domenii din cadrul unei organizații.
Când auditul este finalizat, compania de audit extern nu numai că va furniza concluziile sale, dar va oferi cel mai adesea un plan întreg pentru implementarea consiliului de administrație, astfel încât compania să poată opera la un nivel optim.
Spre deosebire de un audit intern, care este realizat de departamentul de audit intern al unei companii, un audit de management este realizat de companii externe cu expertiză specifică. Companiile cunoscute care efectuează audituri de management includ McKinsey & Company, Bain & Company și Boston Consulting Group.