Notarizare
Ce este notarizarea?
Când are loc notarizarea, un notar public certifică autenticitatea oricărei semnături anexate la un document. Notarii acționează ca agenți guvernamentali pentru a asista la autenticitatea semnăturilor anexate la atestările legale.
Chei de luat masa
- Când are loc notarizarea, un notar public certifică autenticitatea oricărei semnături anexate la un document.
- Un document notarial are o pondere legală, deoarece un notar acționează ca un martor neutru terț.
- Notarii nu primesc remunerații de la guvern pentru munca lor.
- Notarizarea necesită un notar public pentru a asista la semnături și, de obicei, și o ștampilă notarială.
Înțelegerea notarizării
În Statele Unite, notarii publici pot notariza documente și pot acționa ca agenți pentru statul în care sunt înregistrați. Un document notarial are o pondere legală, deoarece un notar acționează ca un terț neutru martor la autenticitatea uneia sau mai multor părți care semnează un acord, declarație pe declarație, atestare sau alte documente similare.
Majoritatea statelor solicită notarilor să notarizeze documentele ștampilându-le cu un sigiliu oficial și parafând ștampila. În unele cazuri, notarizarea include pregătirea unui certificat legal. Unele state permit acum legalizarea legală a documentelor folosind camere video și aplicații online.
De obicei, notarii nu primesc nicio remunerație de la guvern pentru munca lor. În schimb, aceștia percep taxe pentru activități legate de notari, inclusiv documente notariale. În timp ce taxele percepute pot varia, unele state stabilesc taxe standard sau taxe maxime admisibile pentru servicii specifice.
Multe bănci și alte companii, cum ar fi UPS, oferă servicii de notarizare clienților lor.
Cerințe pentru notarizare
Cea mai importantă cerință pentru notarizare este ca semnăturile de pe document să fie atestate de un notar autorizat.În Statele Unite, statele sunt responsabile de certificarea notarilor și impun cerințe diferite. Cu toate acestea, există câteva cerințe de bază care sunt similare în majoritatea statelor. Notarii trebuie să aibă peste 18 ani, să locuiască în statul în care doresc să fie notari și să nu aibă condamnări grave (cu excepția cazului în care drepturile lor au fost restabilite). Pot exista și alte cerințe. De exemplu, California cere notarilor să ia cursuri.
Notarizarea necesită, de asemenea, ca notarul certificat să ștampileze documentul cu un sigiliu oficial. Notarii pot cumpăra aceste timbre ca parte a unui kit la prețuri rezonabile.
În cele din urmă, notarii vor solicita de obicei legitimația Vor dori să vadă oameni care semnează documentele personal sau prin video live. Aducerea documentelor semnate de altcineva pentru a fi notarizate nu funcționează. Cu toate acestea, unii notari vor călători pentru a asista la semnături contra cost.
Avantajele și dezavantajele notarizării
Cel mai important avantaj al obținerii unui document notarial este că acesta este obligatoriu din punct de vedere legal în unele cazuri. Chiar și atunci când nu este obligatoriu din punct de vedere legal, legalizarea legală crește încrederea că un document a fost de fapt semnat de părțile implicate.
Pe de altă parte, notarii sunt uneori chemați să asiste la semnături pentru I-9 și la alte documente oficiale care nu trebuie notariate. În unele cazuri, utilizarea ștampilei notariale poate invalida aceste documente.
Exemple de notarizare
Documentele juridice care se ocupă de probleme serioase sau care sunt destinate să reprezinte tranzacții cu valoare monetară substanțială necesită în mod obișnuit notarizarea. De exemplu, părțile care fac tranzacții imobiliare necesită de obicei acte notariale pentru asigurarea suplimentară că tranzacția va fi suspendată dacă este contestată legal sau dacă una dintre părți încearcă să încalce termenii la o dată ulterioară.
Multe documente care conferă drepturi legale majore necesită, de asemenea, legalizarea legală. De exemplu, transferurile de proprietate pentru automobile, formularele de directivă avansate în domeniul asistenței medicale și formularele care indică modificări ale procurii trebuie, de obicei, să fie legalizate pentru a fi executorii.
Majoritatea notarelor necesită ca un notar public să ofere fie o confirmare, fie un jurat. O confirmare impune notarului public să certifice că o persoană care semnează un document a furnizat o identificare și a făcut o declarație legală că a semnat de bunăvoie un document. Documentele ipotecare, de exemplu, trebuie să includă de obicei semnăturile împrumutatului și ale împrumutătorului.
Un jurat oferă un al doilea strat de protecție, cerând unei persoane să semneze documentul în fața notarului, pe lângă faptul că a jurat că o face de bunăvoie. Deși diferența poate părea subtilă, unele documente, cum ar fi declarațiile legale, impun ca părțile care jură informațiile din ele să le semneze și să depună jurământul afirmând că au făcut declarația cu adevărat și de bunăvoie. În aceste cazuri, limba unei confirmări, care nu specifică dacă o persoană a semnat sau nu un document în fața notarului, ar fi inacceptabilă.