Hârtie de comandă
Ce este un document de comandă?
Un document de comandă sau un instrument de comandă este un instrument negociabil care se plătește unei persoane specificate sau cesionarului acesteia. Un instrument precum un document de comandă este negociabil numai dacă este plătibil ordinului unei persoane specificate; ceea ce înseamnă că trebuie să desemneze numele unei persoane care urmează să fie plătit. Este opusul unui instrument purtător, care nu necesită plătirea desemnării unei persoane.
Chei de luat masa
- Un document de comandă este un instrument negociabil care se plătește unei persoane specificate sau cesionarului acesteia.
- Un document de comandă specifică numele persoanei căreia i se poate efectua plata instrumentului.
- Un instrument purtător este opusul unui instrument de comandă, deoarece nu este desemnat niciun individ. Oricine deține instrumentul purtător poate fi plătit.
- Cel mai frecvent exemplu de hârtie de comandă este un cec personal.
- Aprobarea unui instrument de comandă îl transformă într-un instrument purtător, ceea ce poate crește riscul de furt.
- Pentru a evita transformarea unui instrument de comandă într-un instrument la purtător, beneficiarul plății poate utiliza un aviz special sau un aviz restrictiv.
Înțelegerea unui document de comandă
Un document de comandă este unul care spune „plătiți la ordinul lui”, în timp ce un instrument purtător spune „plătiți la purtătorul lui”. Atunci când un instrument afirmă „plătiți la ordinul”, acesta numește un anumit reprezentant care poate colecta plata pentru acel instrument. Pe de altă parte, instrumentele purtătoare nu denumesc un anumit beneficiar; oricine poartă instrumentul poate încasa plata pe acesta. Un instrument de comandă trebuie să identifice un beneficiar numit pe linia beneficiarului. Un instrument purtător, pe de altă parte, nu include numele beneficiarului plății pe instrument și, de obicei, nu va avea o linie de beneficiar.
Un exemplu obișnuit de hârtie de comandă este un cec personal. Când o persoană scrie un cec personal, numește un anumit beneficiar pe linia beneficiarului, care este precedat de sintagma „plătiți la ordinul”. Doar beneficiarul menționat pe această linie are dreptul să primească plata în suma monetară specificată pe cec.
Alte instrumente de comandă includ obligațiuni înregistrate, cambii (un fel de cec fără dobândă) și bilete la ordin (o promisiune scrisă de plată). În schimb, o factură de 20 USD ar fi un exemplu de instrument purtător. O factură de 20 USD nu are linie de beneficiar și nu numește beneficiar. Oricine deține (poartă) o bancnotă de 20 USD o poate folosi pentru a obține bunuri sau servicii în valoare de 20 USD.
Ce face un document de comandă?
Pentru a fi considerat un instrument de comandă, un instrument negociabil trebuie să aibă anumite caracteristici. Trebuie:
- Poartă semnătura sertarului
- Fiți plătibil la ordinul unui beneficiar desemnat
- Faceți o promisiune necondiționată de plată a unei sume specifice unui beneficiar desemnat
- Fiți plătibil la un anumit moment sau la cerere
Un instrument de comandă trebuie să includă sintagma „plătiți ordinul (persoana sau entitatea numită)” sau „către (persoana sau entitatea numită) sau ordinul”. Dacă cuvintele „sau comandă” sunt incluse în instrumentul de comandă, beneficiarul numit este autorizat să desemneze o altă parte care să primească plata comandată în cadrul acestuia.
Aprobarea documentelor de comandă
Când un document de comandă este aprobat, acesta devine un instrument purtător. De exemplu, atunci când primiți o plată prin cec și aprobați acest cec, cecul dvs., care a fost un document de comandă înainte de aprobare, devine un instrument purtător. Odată aprobat, oricine poartă sau posedă cecul dvs. îl poate încasa, chiar dacă nu este persoana numită pe linia beneficiarului. Din acest motiv, consumatorii sunt sfătuiți să evite aprobarea cecurilor până când nu le depun.
Cu toate acestea, un beneficiar poate evita transformarea unui document de comandă într-un instrument purtător după ce îl aprobă. Beneficiarul poate utiliza un aviz special , care implică semnarea instrumentului către un alt beneficiar. Pentru a face acest lucru cu un cec, de exemplu, beneficiarul plății poate scrie cuvintele „plătiți la ordinul (persoana sau entitatea numită)” în spațiul de girare din spatele cecului, apoi îl poate semna. Beneficiarii pot utiliza, de asemenea, o girare restrictivă pentru a se asigura că un instrument girat este depus într-un anumit cont, de exemplu.