Structura organizationala

Ce este o structură organizațională?

O structură organizațională este un sistem care prezintă modul în care anumite activități sunt direcționate pentru a atinge obiectivele unei organizații. Aceste activități pot include reguli, roluri și responsabilități.

Structura organizațională determină, de asemenea, modul în care informațiile circulă între nivelurile din cadrul companiei. De exemplu, într-o structură centralizată, deciziile curg de sus în jos, în timp ce într-o structură descentralizată, puterea decizională este distribuită între diferite niveluri ale organizației.

Având o structură organizațională în loc, companiile pot rămâne eficiente și concentrate.

Chei de luat masa

• O structură organizațională prezintă modul în care anumite activități sunt direcționate pentru a atinge obiectivele unei organizații.
• Structurile organizaționale de succes definesc slujba fiecărui angajat și modul în care acesta se încadrează în sistemul general.
• O structură centralizată are un lanț de comandă definit, în timp ce structurile descentralizate oferă aproape tuturor angajaților care primesc un nivel ridicat de agenție personală.
• Tipurile de structuri organizaționale includ structuri funcționale, divizionare, plate și matrice. 
• Liderii superiori ar trebui să ia în considerare o varietate de factori înainte de a decide ce tip de organizație este cel mai potrivit pentru afacerea lor, inclusiv obiectivele de afaceri, industria și cultura companiei.

Înțelegerea unei structuri organizaționale

Companiile de toate formele și dimensiunile folosesc structurile organizaționale foarte mult. Ele definesc o ierarhie specifică în cadrul unei organizații. O structură organizațională de succes definește slujba fiecărui angajat și modul în care se încadrează în sistemul general. Pur și simplu, structura organizațională stabilește cine face ceea ce compania își poate îndeplini obiectivele.

Această structurare oferă unei companii o reprezentare vizuală a modului în care este modelată și a modului în care poate avansa cel mai bine în atingerea obiectivelor sale. Structurile organizaționale sunt în mod normal ilustrate într-un fel de diagramă sau diagramă, cum ar fi o piramidă, unde cei mai puternici membri ai organizației stau în partea de sus, în timp ce cei cu cea mai mică putere sunt în partea de jos.

Lipsa unei structuri formale la locul lor se poate dovedi dificil pentru anumite organizații. De exemplu, angajații pot avea dificultăți în a ști cui trebuie să se raporteze. Acest lucru poate duce la incertitudine cu privire la cine este responsabil pentru ce în organizație.

A avea o structură în loc poate ajuta la eficiență și poate oferi claritate tuturor la fiecare nivel. Asta înseamnă, de asemenea, că fiecare departament poate fi mai productiv, deoarece este probabil să se concentreze mai mult pe energie și timp.

Structuri organizatorice centralizate vs. descentralizate

O structură organizațională este fie centralizată, fie descentralizată. În mod tradițional, organizațiile au fost structurate cu o conducere centralizată și un lanț de comandă definit. Armata este o organizație renumită pentru structura sa extrem de centralizată, cu o ierarhie lungă și specifică de superiori și subordonați. Într-un sistem organizațional centralizat, există responsabilități foarte clare pentru fiecare rol, rolurile subordonate fiind implicate în îndrumarea superiorilor lor.

A existat o creștere a organizațiilor descentralizate, așa cum este cazul multor start-up-uri de tehnologie. Acest lucru permite companiilor să rămână rapide, agile și adaptabile, aproape fiecare angajat primind un nivel ridicat de agenție personală. De exemplu, Johnson & Johnson este o companie cunoscută pentru structura sa descentralizată. Fiind o companie mare cu peste 200 de unități de afaceri și mărci care funcționează în industrii uneori foarte diferite, fiecare operează în mod autonom. Chiar și în companiile descentralizate, există încă, de obicei, ierarhii încorporate (cum ar fi directorul operațional principal care operează la un nivel mai înalt decât un asociat de bază). Cu toate acestea, echipele sunt împuternicite să ia propriile decizii și ajung la cea mai bună concluzie fără a obține neapărat „aprobarea” de sus.

Tipuri de structuri organizatorice

Structură funcțională

Patru tipuri de structuri organizaționale comune sunt implementate în lumea reală. Prima și cea mai comună este o structură funcțională. Aceasta este denumită și o structură organizațională birocratică și separă o companie pe baza specializării forței sale de muncă. Majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii implementează o structură funcțională. Împărțirea firmei în departamente constând în marketing, vânzări și operațiuni este actul utilizării unei structuri organizaționale birocratice.

Structura divizională sau multidivizională

Al doilea tip este comun în rândul companiilor mari cu multe unități de afaceri. Denumită structura divizionară sau multidivizională, o companie care folosește această metodă își structurează echipa de conducere pe baza produselor, proiectelor sau filialelor pe care le operează. Un bun exemplu al acestei structuri este Johnson & Johnson. Cu mii de produse și linii de afaceri, compania se structurează astfel încât fiecare unitate de afaceri funcționează ca propria companie cu propriul președinte.

Structura Flatarchy

Flatarchy, o structură mai nouă, este al treilea tip și este folosit printre multe start-up-uri. Pe măsură ce numele face aluzie, aplatizează ierarhia și lanțul de comandă și oferă angajaților săi multă autonomie. Companiile care utilizează acest tip de structură au o viteză mare de implementare.

Structură matricială

A patra și ultima structură organizațională este o structură matricială. Este, de asemenea, cel mai confuz și cel mai puțin folosit. Această structură matricează angajații din diferiți superiori, divizii sau departamente. Un angajat care lucrează pentru o companie matricizată, de exemplu, poate avea sarcini atât în ​​vânzări, cât și în serviciul pentru clienți.

Beneficiile structurilor organizaționale

Punerea în funcțiune a unei structuri organizaționale poate fi foarte benefică pentru o companie. Structura nu numai că definește ierarhia unei companii, ci permite, de asemenea, companiei să organizeze structura salarială pentru angajații săi. Prin stabilirea structurii organizaționale, firma poate decide gradele salariale și intervalele pentru fiecare post.

Structura face, de asemenea, operațiunile mai eficiente și mult mai eficiente. Prin separarea angajaților și funcțiilor în diferite departamente, compania poate efectua operațiuni diferite simultan.

În plus, o structură organizațională foarte clară îi informează pe angajați despre modul cel mai bun de a-și face treaba. De exemplu, într-o organizație ierarhică, angajații vor trebui să lucreze mai mult la cumpărarea favorului sau la curtarea celor cu putere de decizie. Într-o organizație descentralizată, angajații trebuie să ia mai multă inițiativă și să aducă la masă rezolvarea creativă a problemelor. Acest lucru poate contribui, de asemenea, la stabilirea așteptărilor cu privire la modul în care angajații își pot urmări propria creștere în cadrul unei companii și subliniază un anumit set de competențe – precum și la potențialii angajați pentru a evalua dacă o astfel de companie s-ar potrivi cu propriile interese și stiluri de lucru.

Întrebări frecvente despre structura organizațională

Care sunt cele patru tipuri de structuri organizaționale?

Cele patru tipuri de structuri organizaționale sunt structurile funcționale, divizionare, plate și matrice. 

Care sunt elementele cheie ale unei structuri organizaționale?

Elementele cheie ale unei structuri organizaționale includ modul în care anumite activități sunt direcționate pentru a atinge obiectivele unei organizații, cum ar fi regulile, rolurile, responsabilitățile și modul în care informațiile circulă între nivelurile din cadrul companiei.

Ce este un exemplu de structură organizațională?

Un exemplu de structură organizațională este o structură descentralizată, care oferă indivizilor și echipelor un grad ridicat de autonomie fără a avea nevoie de o echipă de bază care să aprobe în mod regulat deciziile de afaceri. Un bun exemplu al acestei structuri descentralizate este Johnson & Johnson. Cu mii de produse și linii de afaceri, compania se structurează astfel încât fiecare unitate de afaceri funcționează ca propria companie cu propriul președinte.

Ce este o organigramă?

Structurile organizaționale sunt în mod normal ilustrate într-un fel de diagramă sau diagramă, cum ar fi o piramidă, unde cei mai puternici membri ai organizației stau în partea de sus, în timp ce cei cu cea mai mică putere sunt în partea de jos.

Care este cea mai bună structură organizațională?

Nu există cea mai bună structură organizațională, deoarece depinde de natura companiei și de industria în care operează.

Linia de fund

Există domenii întregi de studiu bazate pe modul de optimizare și structurare a organizațiilor pentru a fi cele mai eficiente și productive. Liderii superiori ar trebui să ia în considerare o varietate de factori înainte de a decide ce tip de organizație este cel mai potrivit pentru afacerea lor, inclusiv obiectivele de afaceri, industria și cultura companiei.