Plăți per diem

Ce sunt plățile Per Diem?

Plățile diurnă sunt Cheltuielile comerciale includ de obicei cazare, transport, mâncare și orice alte cheltuieli accidentale. Per diem – termenul latin pentru „pe zi” – se poate referi și la un sistem de compensare structurală în care un angajat este plătit pe zi, spre deosebire de pe oră sau pe lună.

Chei de luat masa

• Plățile diurnă sunt indemnizațiile zilnice plătite angajaților pentru a acoperi costurile suportate în timpul unei călătorii de afaceri.
• Plățile per diem sunt utile atunci când angajații acumulează cheltuieli anuale de afaceri, cum ar fi cazare, masă, călătorii etc.
• Companiile pot oferi diurne sub formă de carduri de credit ale companiei, acoperire totală sau parțială a cheltuielilor sau tarife zilnice fixe.
• Majoritatea firmelor folosesc rata standard stabilită de guvernul federal ca orientare pentru diurnele lor.

Înțelegerea plăților per diem

Plățile per diem sunt utile pentru unele roluri de locuri de muncă care necesită călătorii extinse, determinând angajații să acumuleze cheltuieli anuale de afaceri, cum ar fi cazarea, masa, călătoria etc. Companiile au sisteme diferite pentru a acoperi aceste cheltuieli:

• Carduri de credit ale companiei : unele companii emit carduri de credit angajaților lor. Acest lucru le permite să plătească imediat cheltuielile de afaceri în timp ce se află la locul de muncă, fără a suporta cheltuieli pe cont propriu.
• Acoperirea totală sau parțială a cheltuielilor : în timp ce unele companii acoperă integral cheltuielile angajaților, unele firme oferă plăți per diem numai pentru cheltuieli parțiale – în special pentru lucruri precum cazare, mâncare și călătorii.
• Sume fixe : Multe corporații oferă angajaților lor o rată zilnică fixă ​​specifică. Se așteaptă ca angajații să își acopere total sau parțial costurile cu această dietă.

Plata diurnă se referă și la structura compensației primite de unii lucrători. Muncitorii cu o structură diurnă își primesc salariile în fiecare zi sau în funcție de cantitatea de muncă efectuată. Aceste tipuri de lucrători au de obicei contracte temporare sau pe termen scurt, spre deosebire de locurile de muncă cu normă întreagă. Lucrătorii din domeniul sănătății și profesorii supleanți sunt exemple de lucrători care fac parte din programul de plată per diem.

consideratii speciale

Dietele pentru majoritatea angajaților guvernului federal sunt stabilite de Administrația Generală a Serviciilor (GSA) din SUA. Companiile care au o politică de plată per diem pentru cheltuielile comerciale utilizează această rată federală per diem ca orientare. Tarifele standard atât pentru călătoriile interne, cât și pentru cele internaționale intră în vigoare la 1 octombrie în fiecare an. Deși tarifele stabilite de guvernul SUA se bazează pe costul vieții în orașul unei companii, acesta poate stabili tarifele sale mai mari sau mai mici decât rata standard.

Plățile per diem mai mari decât rata standard necesită ca angajatul să plătească impozit pe suma în exces. Plățile în exces sunt incluse în caseta 12 din formularul W-2. Nedepunerea unui raport de cheltuieli de afaceri cu angajatorul în termen de 60 de zile, în general, într – un rezultat de plată de impozit pe deplin pe diem plata.

---

Angajații sunt obligați să plătească impozite pentru orice sumă peste tariful zilnic standard.

Plățile per diem nu fac parte din salariile unui angajat dacă plata este egală sau mai mică decât rata federală per diem și angajatul dă un raport de cheltuieli de afaceri angajatorului său. Plățile sunt de obicei considerate ca venituri neimpozabile către angajați și se afișează separat de veniturile impozabile pe formularul W-2. Raportul privind cheltuielile de afaceri trebuie să fie prezentat angajatorului în termen de 60 de zile de la încheierea călătoriei și trebuie să detalieze scopul călătoriei, data și locația, împreună cu chitanțele pentru cheltuielile acoperite din buzunar.

Per Diemele pentru persoanele care desfășoară activități independente

Persoanele care desfășoară activități independente pot utiliza o rată diurnă doar pentru costul meselor. La fel ca alți angajați, lucrătorii independenți trebuie să țină o evidență a rapoartelor de cheltuieli care să arate data, locația și scopul călătoriei de afaceri. Păstrarea chitanțelor poate fi, de asemenea, necesară, deși în cazurile în care nu sunt, este încă o idee bună să le păstrați.

Tipuri de plăți per diem

Companiile gestionează plățile per diem diferit. După cum sa menționat mai sus, pot emite carduri de credit, pot acoperi cheltuieli totale sau parțiale, pot oferi tarife fixe sau pot solicita angajaților să acopere cheltuielile din buzunar pentru rambursare la o dată ulterioară.

Plățile diurne pot acoperi total sau parțial cheltuielile comerciale. Companiile pot utiliza o rată per diem pentru cazare și mese sau o rată per diem pentru a acoperi numai mesele. O dietă parțială, de exemplu, poate totaliza 100 USD pentru a acoperi numai mesele, în timp ce cheltuielile de cazare și eventualele cheltuieli sunt plătite din buzunar. Unele companii efectuează plăți diurne prin efectuarea de cecuri către angajat, ca indicație că acestea sunt separate de veniturile angajatului.

Tarife fixe

O afacere care implementează o metodă fixă ​​diurnă pentru cheltuieli de afaceri plătește de obicei angajatului o sumă fixă ​​pe zi. De exemplu, o plată diurnă pentru un consultant în tehnologia informației (IT) care lucrează săptămâna într-un alt oraș ar putea fi de 200 USD pe zi – 100 USD pentru cazare, 50 USD pentru mâncare și 50 USD pentru costurile suplimentare.

Cheltuielile accidentale sunt costuri care nu sunt identificate în mod specific, dar sunt determinate la discreția angajaților. Costurile accidentale pot include costurile de transport, servicii de spălătorie, internet, room service, sfaturi pentru servere etc. Dacă un angajat își folosește mașina personală într-o călătorie de afaceri, acesta va fi rambursat conform ratei de rambursare a kilometrajului Serviciului de venituri interne (IRS) – o rată opțională utilizată pentru a calcula costurile deductibile ale exploatării unui vehicul în scopuri comerciale.

Din cheltuieli de buzunar

În cazurile în care angajații sunt obligați să își plătească cheltuielile în avans și pe cont propriu, companiile le solicită de obicei să depună cereri. Dacă cererile sunt aprobate pentru cheltuieli din buzunar, firmele emit rambursarea angajaților pentru cheltuielile de afaceri. Această metodă consumă mult mai mult timp, deoarece solicită personalului să revizuiască cererile și chitanțele, să aprobe sau să respingă cererile de rambursare și să emită plăți angajaților.

Beneficiile plăților per diem

Companiile care folosesc plăți zilnice în avans și / sau carduri de credit ale companiei economisesc angajaților timpul și dificultatea de a păstra și depune chitanțe. În cazul în care plata a fost acoperită per diem și costul este sub valoarea diem, plata se aprobă fără a fi necesară documentația. Dacă costul de masă alocat de angajat este de 100 USD pe zi, orice sumă cheltuită egală sau mai mică de 100 USD pentru mâncare pe zi nu are nevoie de chitanțe comerciale. Cu toate acestea, angajatul cheltuiește peste această sumă pentru alimente, chitanțele vor trebui depuse la departamentul său de resurse umane (HR).

Ce se întâmplă cu banii în exces? Angajații pot păstra banii care nu sunt cheltuiți. Acest lucru ar putea servi drept stimulent pentru cheltuielile economice ale angajaților cărora le place să economisească niște bani.