Inventar perpetuu
Ce este inventarul perpetuu?
Inventarul perpetuu este o metodă de contabilitate a inventarului care înregistrează vânzarea sau cumpărarea de inventar imediat prin utilizarea sistemelor computerizate de punct de vânzare și a software-ului de gestionare a activelor întreprinderii. Inventarul perpetuu oferă o imagine foarte detaliată a modificărilor stocului, cu raportarea imediată a cantității de stoc în stoc și reflectă cu exactitate nivelul bunurilor disponibile. În cadrul acestui sistem, o companie nu depune eforturi pentru a ține la îndemână înregistrări detaliate ale inventarului produselor; mai degrabă, achizițiile de bunuri sunt înregistrate ca debit în baza de date a inventarului. În mod efectiv, costul mărfurilor vândute include elemente precum forța directă a forței de muncă și a materialelor și costurile directe ale fabricii.
Un sistem de inventar perpetuu se distinge de un sistem de inventar periodic, o metodă în care o companie păstrează înregistrări ale inventarului său prin numărări fizice programate în mod regulat.
Înțelegerea inventarului perpetuu
Un sistem de inventar perpetuu este superior celui mai vechi sistem de inventar periodic, deoarece permite urmărirea imediată a vânzărilor și a nivelurilor de inventar pentru articole individuale, ceea ce ajută la prevenirea stocurilor. Un inventar perpetuu nu trebuie ajustat manual de către contabilii companiei, cu excepția măsurii în care nu este de acord cu numărul inventarului fizic din cauza pierderii, ruperii sau furtului.
Cum funcționează sistemele de inventar perpetuu și periodic
Un sistem la punctul de vânzare determină modificări ale nivelurilor de inventar atunci când inventarul este redus, iar costul vânzărilor, un cont de cheltuieli, este crescut ori de câte ori se face o vânzare. Rapoartele de inventar sunt accesate online oricând, ceea ce face mai ușoară gestionarea nivelurilor de inventar și a banilor necesari pentru achiziționarea de inventar suplimentar. Un sistem periodic necesită managementului să nu mai facă afaceri și să numere fizic inventarul înainte de a înregistra orice înregistrări contabile. Companiile care vând articole mari în dolari, cum ar fi reprezentanțele auto și magazinele de bijuterii, trebuie să numere frecvent inventarul, dar aceste firme mențin, de asemenea, un sistem de punct de vânzare. Numărarea stocurilor se efectuează frecvent pentru a preveni furtul de active, nu pentru a menține nivelurile de inventar în sistemul contabil.
Chei de luat masa
- Sistemele de inventar perpetue urmăresc vânzarea produselor imediat prin utilizarea sistemelor de la punctul de vânzare.
- Metoda inventarului perpetuu nu încearcă să mențină numărul de produse fizice.
- Sistemele de inventariere perpetuă sunt în contrast cu sistemele de inventariere periodice, în care conturile recurente de produse sunt utilizate în evidența.
Factorizarea în cantitatea de ordine economică
Utilizarea unui sistem de inventar perpetuu facilitează mult pentru o companie utilizarea cantității de comandă economică (EOQ) pentru a cumpăra inventar. EOQ este o formulă pe care o folosesc managerii pentru a decide când să cumpere inventar, iar EOQ ia în considerare costul de a deține inventarul, precum și costul firmei pentru a comanda inventarul.
Exemple de sisteme de costuri de inventar
Companiile pot alege dintre mai multe metode pentru a ține cont de costul stocului deținut pentru vânzare, dar costul total al inventarului cheltuit este același folosind orice metodă. Diferența dintre metode este momentul în care este recunoscut costul inventarului, iar costul inventarului vândut este înregistrat în contul de cost al cheltuielilor de vânzare. Primul, primul ieșit (FIFO), metoda presupune cele mai vechi unități sunt vândute în primul rând, în timp ce ultimul, primul ieșit (LIFO) înregistrează cele mai noi unități ca cele vândute mai întâi. Companiile pot simplifica procesul de calculare a costurilor stocurilor utilizând un cost mediu ponderat sau costul total al stocului împărțit la numărul de unități din inventar.