Diagrama tehnicii de evaluare a evaluării programului (PERT)

Ce este o diagramă a tehnicii de evaluare a evaluării programului (PERT)?

O diagramă PERT este un instrument de management al proiectului care oferă o reprezentare grafică a cronologiei unui proiect. Tehnica de evaluare a evaluării programului (PERT) descompune sarcinile individuale ale unui proiect pentru analiză. Diagramele PERT sunt considerate preferabile diagramelor Gantt, deoarece identifică dependențele sarcinilor, dar adesea sunt mai dificil de interpretat.

Chei de luat masa

• Diagramele PERT au fost create pentru prima dată de Biroul de proiecte speciale al US Navy în 1957 pentru a ghida proiectul submarinului nuclear Polaris.
• O diagramă PERT utilizează cercuri sau dreptunghiuri numite noduri pentru a reprezenta evenimente sau repere ale proiectului. Aceste noduri sunt legate de vectori sau linii, care reprezintă diverse sarcini.
• O diagramă PERT permite managerilor să evalueze timpul și resursele necesare pentru a gestiona un proiect.

Cum funcționează o diagramă PERT

O diagramă PERT ajută un buget al proiectului și să determine resursele necesare pentru realizarea proiectului.

O diagramă PERT utilizează cercuri sau dreptunghiuri numite noduri pentru a reprezenta evenimente sau repere ale proiectului. Aceste noduri sunt legate de vectori sau linii care reprezintă diverse sarcini. Sarcinile dependente sunt elemente care trebuie efectuate într-un mod specific. De exemplu, dacă o săgeată este trasă de la sarcina nr. 1 la sarcina nr. 2 pe o diagramă PERT, sarcina nr. 1 trebuie finalizată înainte de a începe lucrarea la sarcina nr. 2.

Elementele aflate în același stadiu de producție, dar pe linii de sarcini diferite în cadrul unui proiect sunt denumite sarcini paralele. Sunt independenți unul de celălalt, dar sunt planificați să apară în același timp.

O diagramă PERT bine construită arată astfel:

Interpretarea diagramelor PERT

O diagramă PERT este o reprezentare vizuală a unei serii de evenimente care trebuie să apară în sfera de viață a unui proiect. Direcția săgeților indică fluxul și succesiunea evenimentelor necesare pentru finalizarea proiectului. Liniile de activitate punctate reprezintă activități false – elemente care se află pe o altă cale PERT. Numerele și alocările de timp sunt atribuite și afișate în interiorul fiecărui vector.

Aceste diagrame au definițiile și termenii lor distincti, dintre care cei mai importanți anticipează cât va dura până la finalizarea unui proiect. „Timp optimist” se referă la cea mai scurtă durată. „Timpul pesimist” este, în mod logic, cel mai lung timp pe care l-ar putea dura. „Cel mai probabil timp” indică o estimare rezonabilă a celui mai bun scenariu, în timp ce „timpul așteptat” explică problemele și obstacolele.

Avantajele și dezavantajele diagramelor PERT

O diagramă PERT este similară cu o analiză a căilor critice (CPA), care este o altă metodă pe care managerii de proiect o folosesc pentru a grafica sarcinile într-un proiect. Principala diferență dintre cele două este că o diagramă PERT utilizează diferite intervale de timp și termeni de probabilitate la estimarea fiecărei etape a proiectului. Ca instrument de management al proiectelor, diagramele PERT oferă unele avantaje și dezavantaje distincte.

Avantaje

O diagramă PERT permite managerilor să evalueze timpul și resursele necesare pentru a gestiona un proiect. Această evaluare include capacitatea de a urmări activele necesare în orice etapă de producție pe parcursul întregului proiect.

Analiza PERT încorporează date și informații de la mai multe departamente. Această combinație de informații încurajează responsabilitatea departamentului și identifică toate părțile responsabile din cadrul organizației. De asemenea, îmbunătățește comunicarea în timpul proiectului și permite unei organizații să se angajeze în proiecte relevante pentru poziționarea sa strategică.

În cele din urmă, diagramele PERT sunt utile pentru  analize de ce-ar fi. Înțelegerea posibilităților privind fluxul de resurse și repere ale proiectului permite conducerii să realizeze calea cea mai eficientă și utilă a proiectului.

Dezavantaje

Utilizarea unei diagrame PERT este extrem de subiectivă, iar succesul acesteia depinde de experiența conducerii. Aceste diagrame pot include date nesigure sau estimări nerezonabile pentru cost sau timp din acest motiv.

Graficele PERT sunt axate pe termen și pot să nu comunice pe deplin poziționarea financiară a unui proiect. Deoarece o diagramă PERT necesită multă muncă, stabilirea și întreținerea informațiilor necesită timp și resurse suplimentare. Revizuirea continuă a informațiilor furnizate, precum și poziționarea prospectivă a proiectului, este necesară pentru ca o diagramă PERT să fie valoroasă.

Exemplu real din diagramele PERT

Diagramele PERT au fost create pentru prima dată de Biroul de proiecte speciale al US Navy în 1957 pentru a ghida proiectul Polaris Fleet Ballistic Missile. Folosind modelul PERT, managerii de proiect ai Marinei au putut evalua progresul proiectului lor, pot determina valabilitatea programelor și pot estima efectele modificărilor propuse la planurile stabilite.  Succesul acestei utilizări inițiale a diagramelor PERT a făcut ca acestea să fie utilizate de atunci în întreaga lume și în numeroase industrii.