Conferinta de presa
Ce este o conferință de presă?
O conferință de presă este un eveniment organizat pentru a distribui oficial informații și a răspunde la întrebări din partea mass-media. Conferințele de presă sunt, de asemenea, anunțate ca răspuns la probleme specifice de relații publice.
Conferințele de presă corporative sunt, în general, conduse de conducerea executivă a companiei, legătura de presă sau ofițerul de comunicare. Având în vedere resursele limitate, în special în timpul câștigurilor trimestriale sau anuale, poate fi dificil să atragi atenția presei majore, cu excepția cazului în care o companie are un anunț cu adevărat unic sau demn de publicat.
Conferințele de presă sunt ținute de corporații și alte întreprinderi, politicieni și alți oficiali guvernamentali.
Chei de luat masa
- Conferințele de presă sunt evenimente în care informațiile sunt distribuite și în care mass-media poate pune întrebări.
- Aceste evenimente sunt organizate pentru a răspunde la știri pozitive și negative, pentru lansări de produse sau pentru a informa mass-media și publicul despre orice alte informații despre o companie.
- Majoritatea conferințelor de presă sunt anunțate printr-un comunicat de presă, care este o declarație scrisă bine elaborată care subliniază natura conferinței.
- Conferințele de presă sunt de obicei organizate de conducerea executivă a unei companii, de legătura de presă sau de ofițerul de comunicare.
- Companiile mai puțin cunoscute pot susține conferințe de presă pentru a spori gradul de cunoaștere a mărcii, în timp ce companiile consacrate pot împărtăși știri în cea mai pozitivă lumină și își pot crește statura.
Înțelegerea unei conferințe de presă
Conferințele de presă sunt organizate de companii sau persoane fizice și la care participă mass-media. În timpul evenimentului, unul sau mai mulți vorbitori se pot adresa celor care participă. Reporterii ar putea apoi să pună întrebări.
Înainte de a avea loc o conferință de presă, o companie poate emite un comunicat de presă, subliniind natura evenimentului. Uneori, acestea sunt emise cu mult înainte de conferință.
O companie are ocazia să prezinte o știre în lumina ei cea mai favorabilă, invitând presa la evenimente speciale. În alte cazuri, companiile mai puțin cunoscute ar putea dori să își mărească statura în mass-media, facilitând agențiilor de știri acoperirea evenimentelor companiei.
Prin obținerea unei expuneri media favorabile, companiile sunt capabile să obțină o mai mare recunoaștere a mărcii și autoritate pe piață, de obicei la un cost mult mai mic decât ar fi necesar pentru o campanie publicitară pe scară largă.
Conferințele de presă se mai numesc și conferințe de presă. Atunci când nu există nicio declarație oficială sau nu sunt permise întrebări, evenimentul este numit foto op.
De ce să organizăm o conferință de presă?
Există multe motive pentru care companiile aleg să țină conferințe de presă. Aceștia pot fi chemați să facă oricare dintre următoarele:
- Răspundeți la câștiguri, alte știri sau controverse
- Anunțați plecarea sau adăugarea unui nou executiv
- Dezvăluie o nouă unitate de producție
- Anunțați lansarea unui nou produs sau a unei fuziuni sau achiziții
Desigur, acestea sunt doar câteva dintre cazurile în care o companie poate convoca o conferință. În unele cazuri, companiile își pot programa conferințele de presă înainte de orice știri. Acest lucru poate fi benefic pentru a avansa orice știre negativă pentru a descrie compania într-o lumină sinceră și sinceră, spre deosebire de o companie care încerca să ascundă știrile negative.
Lucruri de luat în considerare înainte de conferința de presă
Înainte de a susține conferința de presă – sau presorul așa cum sunt cunoscuți de jurnaliști – există câteva puncte cheie pe care o companie le va lua în considerare.
În primul rând, este comunicatul de presă. Pe lângă anunțarea conferinței, lansarea ar trebui să fie bine elaborată. Ar trebui să fie clar, concis și la obiect. Dar ar trebui să abordeze, de asemenea, problema la îndemână, fie că este un anunț pozitiv, cum ar fi lansarea unui produs, sau ca răspuns la știri sau controverse negative.
Urmărirea după conferința de presă este la fel de importantă, astfel încât orice întrebări la care se răspunde după aceea vor avea aceeași pondere.
Locația presorului este, de asemenea, foarte importantă. Ar trebui să poată găzdui numărul de participanți și ar trebui să aibă un link către ceea ce se anunță. O companie poate decide să organizeze conferința la unitatea de producție sau într-un magazin cu amănuntul dacă este vorba despre o lansare a unui nou produs.
O altă considerație este cine să inviți. Companiile au, în general, o listă a mijloacelor de informare care sunt informate de conferință cu o copie a comunicatului de presă. Invitația, la fel ca lansarea, ar trebui să fie bine elaborată pentru a atrage nivelul maxim de persoane interesate.