Factură proformă
Ce este factura Pro Forma?
O factură pro forma este o factură preliminară de vânzare trimisă cumpărătorilor înainte de expediere sau livrare de bunuri. Factura va descrie de obicei articolele achiziționate și alte informații importante, cum ar fi greutatea de transport și taxele de transport.
Chei de luat masa
- Facturile pro forma sunt trimise cumpărătorilor înainte de expediere sau livrare de bunuri sau servicii.
- Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis.
- Nu există linii directoare care dictează prezentarea exactă sau formatul unei facturi pro forma
- O factură pro forma necesită doar suficiente informații pentru a permite vamii să determine taxele necesare dintr-o examinare generală a mărfurilor incluse.
Înțelegerea facturii Pro Forma
Pro forma, în latină pentru „ca o formă” sau „de dragul formei”, facturile intră adesea în joc cu tranzacțiile internaționale, în special în scopuri vamale la import. O factură pro forma diferă de o simplă ofertă de preț, deoarece este un acord obligatoriu, deși condițiile de vânzare pot fi modificate. Întreprinderile din practic toate industriile utilizează facturi pro forma pentru a-și satisface procesul intern de aprobare a achizițiilor. Facturile pro forma simplifică procesul de vânzare prin eliminarea suplimentară înainte și înapoi după trecerea unei vânzări, deoarece toți termenii au fost conveniți în avans.
Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis. Include o estimare a oricăror comisioane sau taxe, cum ar fi taxele aplicabile sau costurile de expediere. Deși factura pro forma poate fi modificată, aceasta reprezintă o estimare de bună credință pentru a evita expunerea cumpărătorului la orice costuri neașteptate și semnificative odată ce tranzacția este finală.
O firmă poate trimite o factură pro forma înainte de expediere orice convenite livrabile sau cu elementele expediate. Deși conține detalii exacte despre costuri asociate vânzării, nu este o cerere oficială de plată. Niciun ghid nu dictează prezentarea sau formatul exact al unei facturi pro forma și poate seamănă sau nu cu alte facturi comerciale.
Este necesară o documentație specifică înainte ca mărfurile să poată trece prin vamă în SUA. O factură comercială tradițională trebuie să enumere informații substanțiale, cum ar fi cumpărătorul și vânzătorul, o descriere a mărfurilor, cantitatea, valoarea pentru toate articolele expediate și locația cumparatura.
O factură pro forma necesită doar suficiente informații pentru a permite vamii să determine taxele necesare dintr-o examinare generală a mărfurilor incluse. Dacă o firmă folosește o factură pro forma pentru vamă, trebuie să prezinte o factură comercială în termen de 120 de zile.
Exemplu de factură Pro Forma
Dacă părțile au finalizat deja o vânzare, o factură comercială o înregistrează. Dacă tranzacția nu a avut loc încă, firma vânzătoare poate utiliza o factură pro forma. O firmă poate utiliza, de asemenea, o factură pro forma dacă termenii contractului de vânzare specifică faptul că plata integrală nu este datorată până când cumpărătorul nu primește anumite bunuri.
De exemplu, un client de panificație ar putea fi de acord cu prețul unui tort pe factura pro forma, iar brutarul va livra tortul după ce este gata. Clientul va plăti la primirea facturii. Valoarea finală a facturii va fi aceeași sau apropiată de suma de pe factura pro forma.
întrebări frecvente
Ce este o factură Pro Forma?
Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis. Include o estimare a oricăror comisioane sau taxe, cum ar fi taxele aplicabile sau costurile de expediere. Deși factura pro forma poate fi modificată, aceasta reprezintă o estimare de bună credință pentru a evita expunerea cumpărătorului la orice costuri neașteptate și semnificative odată ce tranzacția este finală.
De ce sunt utilizate facturile Pro Forma?
Pro forma, în latină pentru „ca o formă” sau „în scopul formei”, facturile intră adesea în joc cu tranzacțiile internaționale, în special în scopuri vamale la import. Întreprinderile din practic toate industriile utilizează facturi pro forma pentru a-și satisface procesul intern de aprobare a achizițiilor. Facturile pro forma simplifică procesul de vânzare prin eliminarea suplimentară înainte și înapoi după trecerea unei vânzări, deoarece toți termenii au fost conveniți în avans.
Când sunt trimise facturile Pro Forma?
O firmă poate trimite o factură pro forma înainte de a expedia livrările convenite sau împreună cu articolele expediate. Deși conține detalii exacte despre costuri asociate vânzării, nu este o cerere oficială de plată. Niciun ghid nu dictează prezentarea sau formatul exact al unei facturi pro forma și poate seamănă sau nu cu alte facturi comerciale.
În ce diferă o factură comercială de o factură Pro Forma?
O factură comercială tradițională trebuie să enumere informații substanțiale, cum ar fi cumpărătorul și vânzătorul, o descriere a mărfurilor, cantitatea, valoarea pentru toate articolele expediate și locația achiziției. O factură pro forma necesită doar suficiente informații pentru a permite vamii să determine taxele necesare dintr-o examinare generală a mărfurilor incluse. Dacă o firmă folosește o factură pro forma pentru vamă, trebuie să prezinte o factură comercială în termen de 120 de zile.