Facturări de progres

Ce sunt facturările de progres?

Facturările progresive sunt facturi care solicită plata pentru lucrările finalizate până în prezent. Facturările de progres sunt pregătite și trimise spre plată în diferite etape ale procesului unui proiect major.

Acest tip de facturare este comun în proiectele care durează mult. Permite persoanei care facturează – de obicei un contractant – să finanțeze proiectul și pe sine în timp ce proiectul continuă.

Factura de facturare progresivă poate include suma inițială a contractului, suma plătită de client până în prezent, precum și ce procent din locul de muncă a fost finalizat. Cu toate acestea, facturarea progresivă poate include alte elemente pe care proprietarii și contractorii ar trebui să le înțeleagă și să le rezolve înainte de începerea lucrărilor.

Chei de luat masa

• Facturările de progres sunt facturi care sunt trimise pentru lucrările finalizate până în prezent pentru un proiect îndelungat.
• Facturările de progres sunt utilizate în primul rând pentru proiectele pe termen lung, care vin adesea cu bugete mari.
• Facturările de progres sunt obișnuite pentru proiectele de construcții la scară largă și pentru industria aerospațială și de apărare.

Înțelegerea facturării progresului

Facturarea progresivă permite contractanților să își factureze clienții în mod progresiv pe măsură ce proiectul este în desfășurare. Pentru ca facturarea progresivă să funcționeze, clientul și contractantul trebuie să fie de acord cu un program de plată atunci când facturile vor fi trimise pentru plată.

Acestea sunt utile pentru proiectele pe termen lung care vin adesea cu bugete mari. Facturarea progresivă împiedică clientul să fie nevoit să finanțeze proiectul în avans. Antreprenorul beneficiază, de asemenea, de a fi plătit la intervale regulate și poate plăti, de asemenea, cheltuieli precum materiile prime în timpul proiectului, facturând în diferite etape.

Plățile se bazează pe un procent verificat de finalizare a proiectului. Cu alte cuvinte, plățile ar putea fi împărțite pe măsură ce proiectul progresează pe baza unor etape specifice stabilite de una sau de ambele părți. Soldul final rămas este de obicei remis contractantului odată ce proiectul a fost finalizat, iar clientul este mulțumit de lucrare.

Ce este inclus în Facturările de progres

Informațiile incluse în facturările în curs sunt diferite de practicile tipice de facturare ale multor companii. Unele dintre detaliile financiare ar putea include:

• Valoarea totală a contractului datorată pentru proiect
• Orice modificare aprobată, precum și suma datorată ajustată
• Suma totală facturată până în acel moment
• Procentul actual de finalizare pentru proiect
• Soldul rămas datorat la finalizarea proiectului

Programul valorilor

Facturarea progresivă include o tehnică numită programul valorilor, care prezintă diferitele costuri sau valori pentru fiecare dintre sarcinile proiectului. Un program de valori este comun în industria construcțiilor, prin care proprietarii și contractanții lucrează împreună pentru a determina cât de mult se va cheltui pentru fiecare fază a proiectului. În timpul procesului de facturare progresivă, o valoare este atribuită fiecărei faze ca parte a planificării. De asemenea, procentul de finalizare poate fi stabilit pentru fiecare fază pe măsură ce se realizează progrese în ansamblul proiectului.

Programul valorilor ajută, de asemenea, să se determine dacă au existat depășiri de costuri sau dacă proiectul a intrat sub buget. De exemplu, programul valorilor ar arăta ce a fost plătit pentru fiecare sarcină, precum și estimarea inițială. Ca rezultat, se poate determina în ce moment al fazei de construcție a depășit proiectul costul estimat al proiectului. 

Având un program al valorilor incluse în procesul de facturare progresivă îi ajută pe contractanți și proprietari să dezvolte un proces transparent în care toate detaliile financiare sunt cunoscute în avans. De asemenea, protejează companiile de construcții din punct de vedere juridic și financiar, având estimările scrise, astfel încât să nu existe surprize la finalizarea proiectului. 

Procent reținut

În unele proiecte, o anumită sumă sau procent poate fi reținută de proprietar până la finalizarea proiectului. Suma de reținere sau reținerea poate fi de la 5% la 10% din totalul proiectului sau pentru fiecare valoare de progres. În esență, banii sunt păstrați în rezervă în cazul în care există probleme în timpul proiectului. O reținere ajută, de asemenea, la protejarea proprietarului în cazul în care proiectul nu este finalizat, contractul este respectat în mod corespunzător sau dacă există probleme cu contractantul și subcontractanții. Cu toate acestea, valoarea reținerii poate crea probleme de flux de numerar pentru compania de construcții. Drept urmare, atât proprietarul, cât și contractantul trebuie să vină cu o sumă de retenție convenită la începutul procesului. 

Cine folosește facturările de progres?

Facturările de progres sunt destul de frecvente în mai multe industrii diferite, inclusiv în proiectele de construcții. Mulți acoperișuri, instalatori, antreprenori generali, pictori, electricieni și instalatori vor folosi facturările de progres ca parte a afacerilor lor. Costul materiilor prime, forța de muncă și întârzierile în construcții sunt câteva motive pentru care industria folosește facturarea progresivă.

Ele sunt, de asemenea, utilizate în domeniul aerospațial și de apărare, deoarece aceste proiecte au de obicei bugete extraordinare și pot dura ani de zile. Ca urmare, facturarea progresivă este o soluție naturală.

---

Atât clientul, cât și contractantul ar trebui să semneze un document de fiecare dată când se efectuează plata unei plăți.

Considerații speciale: Factorizarea modificărilor de cost

Este obișnuit să se schimbe costul unui proiect, având în vedere totalul de dolari implicați și complexitatea proiectului. Contractul de construcție precizează modul în care clienții aprobă modificările de cost și, de obicei, un client trebuie să parafeze sau să semneze un document care indică modificările specifice. Cu toate acestea, unele depășiri de costuri sunt inevitabile, în timp ce altele se datorează lipsei de planificare. Unele depășiri de costuri obișnuite pot include:

• Proprietarul modifică sfera sarcinii proiectului sau solicită lucrări suplimentare
• Daune neașteptate unui proiect sau clădire, cum ar fi termite, mucegai sau daune cauzate de apă
• Erori de proiectare sau planificare slabă a proiectului
• Schimbările de preț ale forței de muncă sau ale materialelor, în special dacă este un proiect extins

Mulți contractori iau în calcul o alocație de preț, cum ar fi un procent mic care oferă posibilitatea de a crește prețul proiectului. Proprietarii ar trebui să discute cu antreprenorul cu privire la amploarea oricăror indemnizații de preț.

Exemplu de facturare progresivă

Odată ce un client alege contractorul, cei doi vor negocia condițiile contractului. Acest proces include stabilirea unui program de plată sau a unei frecvențe de plată în conformitate cu anumite repere convenite de ambele părți. Odată ce lucrarea începe și se ating etapele, contractantul poate începe să trimită facturi clientului.

Presupunem că ABC Construction semnează un acord pentru construirea unei clădiri de birouri pentru 1,6 milioane de dolari pe o perioadă de doi ani și că profitul ABC este de 600.000 de dolari.

Costurile și profitul total al proiectului ar fi defalcate după cum urmează:

• Costuri de 1.000.000 de dolari
• 600.000 de dolari în profit

Primul an

• În primul an, 40% din proiect este finalizat
• Compania facturează clientului 640.000 USD (40% x 1.600.000 USD)
• Compania înregistrează un profit de 240.000 de dolari în primul an (40% x 600.000 de dolari în profit total).

Anul doi

• În anul doi, 100% din proiect este finalizat
• Compania facturează clientului restul de 60% datorat sau 960.000 USD (60% x 1.600.000 USD)
• Compania înregistrează un profit de 360.000 de dolari în anul doi (60% x 600.000 de dolari în profit total).