Înțelegerea formularului de securitate socială SS-5

Pentru a obține un card de securitate socială, fie pentru prima dată, fie ca înlocuitor, trebuie să completați formularul de securitate socială SS-5 și să prezentați cel puțin două documente justificative pentru a vă dovedi identitatea, vârsta și statutul de cetățenie.  Dacă vă simțiți copleșiți de proces, nu vă faceți griji – vă vom îndruma prin pașii pentru a-l finaliza.

Chei de luat masa

• Trebuie să completați Formularul SS-5 pentru a obține un card de securitate socială, indiferent dacă acesta este un card nou sau un card de înlocuire.
• Trebuie să furnizați documente justificative care să dovedească vârsta, identitatea și statutul de cetățenie, iar acestea trebuie să fie originale sau certificate de către agenția care le-a eliberat, nu fotocopii.
• Cu excepția cazului în care solicitați un card de înlocuire fără modificări, vă puteți trimite cererea numai prin poștă sau personal la un birou de securitate socială.

Cum recunosc formularul SS-5 și de ce aș avea nevoie de el?

În partea de sus, scrie „Administrarea securității sociale: cerere pentru un card de securitate socială”. Iată câteva situații specifice în care poate fi necesar să completați acest formular.

• Nu ați mai avut niciodată un card de securitate socială, poate pentru că părinții dvs. nu au solicitat niciodată unul în numele dvs. și aveți nevoie de unul acum pentru a obține un loc de muncă.
• Ați mai avut un card de securitate socială, dar l-ați pierdut, a fost furat sau a devenit prea deteriorat pentru a fi folosit.
• Ți-ai schimbat numele pentru că te-ai căsătorit sau ai divorțat sau din alte motive și ai nevoie de un nou card cu noul tău nume.
• Statutul dvs. de cetățenie s-a schimbat – de exemplu, ați trecut de la rezidența legală ( statutul cărții verzi ) la a deveni cetățean american.
• Aveți un card, dar acesta conține o eroare clericală, cum ar fi o scriere greșită a numelui dvs. sau o dată de naștere incorectă și doriți să obțineți un nou card cu informații corecte.
• Tocmai ați născut sau ați adoptat un copil și doriți să obțineți un card pentru acesta, astfel încât să vă puteți revendica copilul ca dependent de declarația dvs. de impozite, să vă deschideți un cont bancar în numele lor și să vă ocupați de alte sarcini care necesită copilul dvs. să aveți un număr de securitate socială. 
• Aveți grijă de un adult care depinde de acesta și aveți nevoie de un card de securitate socială pentru acesta, astfel încât să puteți obține beneficii guvernamentale și să gestionați finanțele.

Mai jos sunt câteva detalii despre modul de utilizare a Formularului SS-5 pentru fiecare dintre aceste situații.

---

Pentru a solicita online un card de securitate socială înlocuitor, va trebui să configurați „contul meu de securitate socială” pe site-ul web SSA și să aveți un permis de conducere sau un card de identificare emis de stat de la un stat participant sau districtul Columbia.

Cum să solicitați un card

Dacă solicitați pentru prima dată un card de securitate socială sau pentru o modificare a cardului dvs., va trebui să aplicați modul vechi. Trebuie să trimiteți prin poștă formularul SS-5 și documentele justificative la cel mai apropiat birou de securitate socială sau să le duceți personal. Deși puteți obține o copie a Formularului SS-5 online – și chiar completați-l pe computerul dvs. – nu puteți trimite formularul online.  Dacă găsiți un site web care spune că poate face acest lucru pentru dvs., este o înșelătorie.

Cu toate acestea, dacă aveți nevoie doar de un card de înlocuire, puteți face acest lucru online după ce ați configurat „contul meu de securitate socială” pe site-ul web Administrarea securității sociale (SSA). Un astfel de cont vă permite, printre altele, să primiți estimări personalizate ale beneficiilor viitoare pe baza câștigurilor dvs. reale, consultați cea mai recentă declarație și examinați istoricul câștigurilor „, conformsite-ului web SSA.

O singură avertizare: acest serviciu nu este încă disponibil pentru rezidenții din următoarele state:

• Alabama
• Alaska
• Connecticut
• Hawaii
• Kansas
• Minnesota
• Nevada
• New Hampshire
• Carolina de Nord
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Carolina de Sud
• Tennessee
• Utah
• Virginia de Vest

De asemenea, serviciul nu este disponibil în teritoriile SUA, cum ar fi Samoa Americană, Guam, Insulele Mariana de Nord, Puerto Rico sau Insulele Virgine SUA. Veți avea nevoie de un permis de conducere sau de o carte de identitate emisă de stat din statele participante sau din Districtul Columbia.

Sunt necesare documente justificative

În orice moment, trebuie să depuneți documente justificative pentru a dovedi vârsta, identitatea și statutul de cetățean al solicitantului. Acest pas poate fi o bătaie de cap, deoarece este posibil să nu aveți aceste documente la îndemână și, chiar dacă aveți, SSA nu va accepta fotocopii. Acesta va accepta doar originale sau copii certificate de către agenția care a emis documentul. Chiar dacă luați o fotocopie și un original către un notar pentru a obține fotocopia legalizată, aceasta nu va fi suficient de bună. SSA este strict în ceea ce privește cerințele sale.

Obținerea primei cărți ca adult

După cum sa menționat mai sus, majoritatea părinților americani primesc un card de securitate socială pentru fiecare copil, pentru a putea, printre altele, să pretindă acel copil ca fiind dependent de impozitele lor. Dacă aveți 12 ani sau mai mult și nu ați avut niciodată un card de securitate socială, trebuie să faceți un pas suplimentar dincolo de completarea Formularului SS-5 și depunerea documentelor justificative.

Va trebui să vă prezentați personal la biroul local de securitate socială pentru un interviu. De asemenea, va trebui să demonstrați că nu vi s-a atribuit niciodată un număr de securitate socială. Documentele pe care guvernul le-ar putea accepta drept dovadă includ înregistrări care demonstrează că ați locuit în afara Statelor Unite pe termen lung sau, dacă nu ați fost în afara țării pe termen lung, dosarele școlare.

Înlocuirea cărților deteriorate, pierdute sau furate

De asemenea, veți avea nevoie de un nou card de securitate socială dacă al dvs. este deteriorat, pierdut sau furat.În aceste cazuri, Administrația securității sociale (SSA) vă limitează la trei carduri de înlocuire pe an calendaristic și 10 pe viață.

Obținerea unui card de înlocuire este simplă: trebuie doar să completați formularul SS-5 și să adunați documentele justificative necesare. Puteți solicita un card de înlocuire prin poștă, personal sau online prin intermediul „contului meu de securitate socială”, așa cum este descris mai sus.

Înlocuiri din cauza unei schimbări de nume

Ți-aischimbat numele pentru că te-ai căsătorit, ai divorțat sau din alt motiv? Dacă da, veți avea nevoie de un nou card de securitate socială.În plus față de cerințele de bază pentru formularul SS-5, veți avea nevoie de o copie originală sau certificată (nu doar o fotocopie sau o copie legalizată) a licenței dvs. de căsătorie.

Schimbarea numelui pe cardul dvs. de securitate socială este unul dintre primii pași în finalizarea procesului de schimbare a numelui, așa că faceți-o cât mai curând posibil. Cardul dvs. actualizat de securitate socială vă va ajuta să vă schimbați numele din permisul de conducere, cu angajatorul și cu banca.

Card nou pentru schimbarea statutului de imigrare

De asemenea, este posibil să aveți nevoie de un card nou dacă starea dvs. de imigrare s-a schimbat. SSA emite trei tipuri de carduri de securitate socială și două dintre ele vă limitează capacitatea de a obține un loc de muncă. Dacă v-ați schimbat starea, este posibil să aveți nevoie de un card nou înainte de a putea lucra sau de a schimba locul de muncă. Va trebui să trimiteți documente justificative suplimentare, cum ar fi certificatul dvs. de cetățenie americană.

Înlocuiri pentru corectarea unei erori

Obținerea unui card de securitate socială de înlocuire pentru a corecta o eroare este practic același lucru cu obținerea unui card de înlocuire din orice alt motiv. Nu există loc în Formularul SS-5 care să indice că solicitați o corectare a erorilor, așadar includeți o scurtă notă împreună cu cererea dvs. pentru a vă asigura că cardul de înlocuire este emis cu exactitate.

Obținerea unui card pentru un dependent

Un alt motiv comun pentru aplicarea unui card de securitate socială este faptul că tocmai ai născut sau ai adoptat un copil. SSA recomanda obtinerea copilul dumneavoastră un număr de securitate socială, cât mai curând posibil; de fapt, îl puteți aplica la spital atunci când solicitați un certificat de naștere.

Dacă completați o cerere în numele altcuiva, inclusiv a unui copil mai mic de 18 ani, va trebui să vă dovediți identitatea, precum și identitatea solicitantului.

De asemenea, va trebui să demonstrați că sunteți înrudit sau responsabil cu persoana respectivă, care poate necesita documente suplimentare. În caz contrar, procesul de aplicare este același ca și când ai aplica pentru propriul card.

Atenționări cu privire la informațiile dvs. private

Deși există companii pe care le puteți plăti pentru a completa o cerere de card de securitate socială pentru dvs. și pentru a vă spune ce documente trebuie să trimiteți, SSA nu recomandă să luați ruta respectivă. Nu o recomandăm nici pentru că cel mai bine este să limitezi cine primește informațiile tale personale sensibile. Mai mult, dacă completezi singur documentele, este gratuit. Pentru a obține un card de securitate socială nu există nicio taxă, chiar dacă este al 10-lea card de înlocuire.

Linia de fund

Formularul de securitate socială SS-5 este necesar de fiecare dată când solicitați de la guvern un card de securitate socială nou sau de înlocuire. Completarea acestui formular de o pagină este simplă. Doar asigurați-vă că vă verificați din nou munca, pentru ca o greșeală neglijentă să nu întârzie cererea și să urmați cu atenție cerințele pentru depunerea documentelor justificative. Și faceți fotocopii cu tot ceea ce trimiteți pentru evidența dvs. și vă așteptați să așteptați 10 zile lucrătoare pentru a primi noul dvs. card, odată ce toate documentele dvs. sunt puse la dispoziție cu SSA.