Cvorum
Ce este un cvorum?
Un cvorum se referă la nivelul minim acceptabil al persoanelor cu un interes personal într-o companie necesar pentru ca procedurile unei ședințe să fie valabile în conformitate cu carta corporativă. Această clauză sau acord general asigură o reprezentare suficientă prezentă la ședințe înainte ca orice modificare să poată fi făcută de către consiliu.
Un cvorum constă în mod normal dintr-un grup care este considerat cât mai mare posibil de care să depindă pentru a participa la toate reuniunile corporative, ceea ce reprezintă o evaluare calitativă. Pluralul unui cvorum este „quora”.
Chei de luat masa
- Un cvorum este un nivel minim de interes sau participare necesar înainte ca o întâlnire oficială sau o acțiune să poată avea loc.
- Companiile stipulează adesea cvorumul necesar în rândul acționarilor pentru a lua decizii, precizat în carta corporativă.
- Un cvorum ar putea fi o simplă majoritate de 51% sau un aranjament mai specific sau mai complex.
- Există mai multe linii directoare pe care companiile se pot baza pentru a determina formula adecvată pentru cvorumul lor.
Cum funcționează un cvorum
Deoarece nu există un număr strict care să constituie un cvorum, cele mai bune practici sugerează că un cvorum este stabilit ca o majoritate simplă a membrilor din cadrul unei organizații. Este, de asemenea, posibil să se contureze un număr greu din statutul unei companii, caz în care acesta înlocuiește majoritatea simplă dacă acest număr este mai mare. Este important ca numărul stabilit să nu fie atât de mic încât să nu reprezinte cu exactitate totalitatea membrilor, dar să nu fie atât de mare încât să devină greu să ții o întâlnire legală.
Indiferent, numărul cvorumului ar trebui să fie reprezentativ al membrilor într-un rol decizional. Dacă, de exemplu, o companie are zece membri ai consiliului de administrație, cvorumul ar putea fi o majoritate simplă de șase membri ai consiliului de administrație, mai degrabă decât 51% din fiecare acționar al companiei.
Numărul decis nu ar trebui să fie atât de mic încât să nu reprezinte cu exactitate totalitatea membrilor, dar să nu fie atât de mare încât să devină greu să organizezi legal o ședință.
consideratii speciale
Ideea și orientările unui cvorum au fost stabilite de „Regulile de ordine ale lui Robert”. Aceste reguli au fost puse în aplicare pentru a ajuta la protejarea organizațiilor de puterea decizională a câtorva selectați care ar putea fi neinformați sau duplicitari. Cu toate acestea, atunci când un cvorum nu este îndeplinit în timpul unei întâlniri, participanților existenți li se permite să desfășoare până la patru acțiuni în numele companiei.
În primul rând, atunci când un cvorum nu este îndeplinit, participanții la o ședință pot ajusta timpul stabilit pentru amânarea ședinței. Acest lucru permite companiei și membrilor săi să reprogrameze ședința existentă la o dată ulterioară, când mai mulți oameni pot participa.
În al doilea rând, participanții existenți pot pur și simplu să amâne ședința și să încerce din nou la o întâlnire viitoare care este deja programată. Acest lucru se întâmplă dacă, de exemplu, au existat întâlniri bugetare programate în mod regulat, iar decizia de buget propusă nu este sensibilă la timp.
În al treilea rând, și cea mai puțin dureroasă acțiune este o simplă adâncitură în care membrii existenți ai unei ședințe fac pauză pentru o pauză în speranța că vor apărea sau vor fi rotunjiți membri suplimentari. Acest lucru se întâmplă în mod normal dacă unii membri pleacă singuri pentru o pauză, iar cvorumul nu este îndeplinit la jumătatea ședinței. În cele din urmă, o moțiune privilegiată poate fi chemată în circumstanțe speciale în care pot fi luate măsuri suplimentare pentru a stabili un cvorum. Se poate forma un comitet, de exemplu, pentru a apela membrii absenți.