Raport de hârtie moale

Ce este un raport Soft Paper?

Un raport pe suport de hârtie este o referință la lipsa de încredere în faptele raportului sau lipsa de respect generală pentru autorul raportului. Un raport de hârtie moale are o singură utilizare – ca hârtie igienică – așa a fost derivat numele său.

Chei de luat masa

• Un raport pe suport de hârtie este un raport al cărui conținut nu are credibilitate.
• Numele este derivat din hârtia igienică.
• Conținutul unui raport pe hârtie ușoară trebuie verificat prin validarea conținutului acestuia.

Înțelegerea raportului Soft Paper

Rapoartele sunt aproape întotdeauna subiective, deoarece chiar și faptele dificile trebuie interpretate. În afaceri, este important să nu te bazezi pe tot ceea ce auzi și citești și, în schimb, să faci singur câteva teme. Altfel, te-ai putea baza pe un raport care este bun doar pentru hârtia igienică.

Exemplu de raport de hârtie moale

Într-un raport din octombrie 1992 adresat Congresului de către General Accounting Office al SUA, GAO a acuzat NASA că a produs rapoarte financiare bazate pe date nesigure. Cu alte cuvinte, GAO a acuzat NASA că a produs rapoarte financiare pe hârtie moale.

GAO a constatat că controalele interne și sistemele de management financiar ale NASA nu furnizau informații financiare exacte și fiabile pentru gestionarea eficientă a agenției, mai ales atunci când a venit vorba de supravegherea cantității substanțiale de active și fonduri aflate sub controlul contractanților săi. Raportul a discutat în detaliu deficiențele din sistemele și controalele financiare ale NASA care au contribuit la deficiențele managementului financiar, împreună cu recomandări pentru acțiuni corective.

Mai exact, raportul GAO a indicat faptul că controalele interne, politicile și procedurile și sistemele de management financiar ale NASA nu oferă o asigurare adecvată că creditele sale de aproape 14 miliarde de dolari alocate în anul fiscal 1991 au fost utilizate în mod corespunzător și contabilizate și raportate cu exactitate. De exemplu, datele despre cost și performanță raportate de contractor nu au fost întotdeauna primite, iar analiștii de programe au ajustat în mod necorespunzător datele despre costurile contractantului fără documentație justificativă.În unele cazuri, aceste practici au servit la ascunderea depășirilor de costuri, a depășirilor și a cazurilor în care costurile depășeau obligațiile sau planurile bugetare.

De exemplu, GAO a identificat un caz în care rapoartele de costuri au arătat o creștere semnificativă a costurilor pentru dezvoltarea sistemelor de colectare a deșeurilor navetei spațiale, dar a luat măsuri limitate doar pentru a controla costurile până când GAO a identificat o creștere de 900% față de estimarea inițială.În plus, a spus că controalele interne ale NASA nu au asigurat că proprietățile raportate de 13,4 miliarde de dolari în proprietatea guvernamentală, deținute de contractori, au fost contabilizate în mod corespunzător sau că valoarea raportată a fost corectă.

Această situație a prezentat o problemă majoră, deoarece managerii NASA au folosit datele despre costuri raportate de contractor ca sursă principală de informații pentru a gestiona miliarde de dolari în programe și proiecte gestionate de contractori, pentru a stabili și actualiza conturile de plătit și pentru a determina nevoile bugetare.