Rata standard a kilometrajului
Care este rata standard de kilometraj?
Rata standard a kilometrajului, cunoscută și sub denumirea de kilometraj per diem sau kilometraj deductibil, este costul implicit pe milă stabilit de Serviciul de venituri interne (IRS) pentru contribuabilii care deduc cheltuielile utilizării vehiculelor personale în scopuri comerciale, caritabile sau medicale.
Rata este ajustată anual de IRS și diferă în funcție de faptul dacă vehiculul este utilizat în scopuri comerciale, caritabile sau medicale. Pentru anul fiscal 2020, rata standard de kilometraj pentru utilizarea în afaceri este stabilită la 57,5 cenți pe milă. Pentru anul fiscal 2021, rata de utilizare a afacerii este de 56 de cenți pe milă.
Înțelegerea ratei standard de kilometraj
Contribuabilul are opțiunea de a calcula valoarea deducerii folosind rata standard a kilometrajului sau pe baza cheltuielilor efective.
Chei de luat masa
- Există trei rate standard de kilometraj utilizate pentru a calcula deducerea, fiecare pentru utilizarea unui vehicul personal în afaceri, pentru un scop caritabil și pentru un scop medical.
- Deducerea pentru utilizarea vehiculului personal ca cheltuială de mutare a fost eliminată, cu excepția personalului militar în serviciu activ.
- Tarifele sunt revizuite de IRS în fiecare an.
Ratele de kilometraj standard variază în funcție de utilizarea permisă. Tarifele pentru deduceri admise sunt în prezent următoarele:
- Pentru afaceri: 57,5 cenți pe milă în anul fiscal 2020 și 56 de cenți pe milă pentru anul fiscal 2021
- În scopuri medicale: 17 cenți pe milă în anul fiscal 2020 și 16 cenți pe milă pentru anul fiscal 2021
În scopuri caritabile, 14 cenți pe milă atât pentru anii fiscali 2020, cât și pentru 2021. Nu mai este permisă deducerea pentru utilizarea unui vehicul ca cheltuială de deplasare, cu excepția membrilor militari activi. Ratele de kilometraj standard sunt aceleași ca în scopuri medicale.
Cum sunt stabilite tarifele
IRS bazează ratele de kilometraj pe date și analize de cost compilate în fiecare an de Runzheimer International, o firmă de cercetare independentă care contractează pentru IRS. Runzheimer International folosește date din întreaga țară și măsoară primele de asigurare auto, prețurile la gaz, costurile de întreținere, amortizarea și alte costuri care intră în exploatarea unui vehicul.
Deducerea standard a kilometrajului pentru operarea unui vehicul în scopuri comerciale se bazează atât pe costurile fixe, cât și pe cele variabile ale conducerii unei mașini, în timp ce deducerea standard a kilometrajului pentru utilizarea unui vehicul în scopuri medicale sau în mișcare se bazează numai pe costurile variabile ale conducerii unei mașini.
Deducerea standard a kilometrajului pentru utilizarea unei mașini în scopuri caritabile se bazează pe minimele stabilite de legea federală și este menită să ramburseze contribuabililor cheltuielile nerambursate din munca voluntară.2
57,5 cenți pe milă
Rata de kilometraj standard 2020 pentru kilometri parcurși în scopuri comerciale.
Ce metodă să folosiți
În timp ce un contribuabil poate alege să deducă cheltuielile reale sau să efectueze deducerea standard a kilometrajului, contribuabilul care ia deducerea standard are o treabă mult mai simplă și mai puțin predispusă la erori. Verificările contorului de parcurs sunt necesare în ambele cazuri pentru a introduce numărul total de mile utilizate pentru afaceri. Cu toate acestea, nu este necesară salvarea chitanțelor dacă se utilizează suma standard a kilometrajului.
Contribuabilul trebuie să dețină sau să închirieze vehiculul pentru a solicita rata standard de kilometraj pe acesta. Un contribuabil poate solicita rata standard de kilometraj pentru până la patru vehicule.
Navetarea la un loc obișnuit de afaceri nu este deductibilă, dar poate conduce la întâlniri sau evenimente ale clienților. Un contribuabil poate deduce kilometrajul atunci când oferă servicii, cum ar fi voluntariatul la un eveniment pentru o organizație caritabilă 501 (c) 3.
Exemplu de rată standard a kilometrajului
Un contribuabil deține un Ford Escape 2015 și îl conduce în scopuri comerciale. Contribuabilul poate solicita rata standard de kilometraj pentru fiecare milă parcursă în scopuri comerciale în cursul anului.
Pentru a revendica această rată, contribuabilul înregistrează toate mile parcurse în scopuri comerciale într-un notebook în cutia de mănuși a mașinii. (Bineînțeles, există și aplicații pentru acest lucru.)
La sfârșitul anului, contribuabilul înmulțește numărul de mile parcurse în scopuri comerciale cu rata de kilometraj standard 2020 de 57,5 cenți pe milă. Un contribuabil care a condus 4.500 de mile în scopuri comerciale în 2020 ar putea deduce 4.500 înmulțit cu 0,58, sau un total de 2.587 USD ca cheltuială de afaceri admisibilă.