Subcontractare
Ce este subcontractarea?
Subcontractarea este practica atribuirii sau externalizării unei părți a obligațiilor și sarcinilor din cadrul unui contract către o altă parte cunoscută sub numele de subcontractant.
Subcontractarea este predominantă în special în domeniile în care proiectele complexe sunt norma, cum ar fi construcția și tehnologia informației. Subcontractanții sunt angajați de către antreprenorul general al proiectului, care continuă să aibă responsabilitatea generală pentru finalizarea și execuția proiectului în limitele parametrilor și termenelor stabilite. Acest lucru poate crea un risc de subcontractare pentru conformitate.
Chei de luat masa
- Subcontractarea se referă la practica de a aduce o companie externă sau o persoană pentru a îndeplini anumite părți ale unui contract sau proiect.
- În majoritatea cazurilor, o companie subcontractează o altă companie pentru a îndeplini o sarcină care nu poate fi gestionată intern.
- În domeniul construcțiilor, un antreprenor general organizează de obicei mai mulți subcontractanți specializați în meserii specifice.
Cum funcționează subcontractarea
Utilizând industria construcțiilor ca exemplu, atunci când un organism guvernamental sau o companie dorește să construiască sau să facă reparații la infrastructură, acesta ar atribui, de obicei, contractul pentru locul de muncă unui antreprenor. Antreprenorul este un proprietar de afaceri care negociază afacerea și lucrează pe bază contractuală pentru o taxă convenită. Uneori, lucrările care trebuie făcute se desfășoară într-un domeniu specializat, cum ar fi electricitatea, instalațiile sanitare, izolația sau domenii mai recente, cum ar fi optimizarea energiei și infrastructura inteligentă de cablare, care necesită contractantul să contracteze o altă parte. În acest caz, antreprenorul va subcontracta lucrările unui subcontractant specializat.
Un subcontractant este un tip de antreprenor care lucrează într-o zonă specializată și ar putea fi independent, contractant independent sau furnizor. În timp ce contractantul menține relații cu clienții (de exemplu, corporații sau guvern), subcontractantul lucrează cu un antreprenor, furnizând abilitățile lor specializate în schimbul unei taxe contractuale. Persoana subcontractantă sau compania raportează contractantului principal, care este responsabil de gestionarea lucrărilor contractate de la inițiere până la finalizare.
De ce subcontract?
Există mai multe motive pentru care se realizează subcontractarea. Subcontractarea este foarte utilă în situațiile în care gama de capabilități necesare pentru un proiect este prea diversă pentru a fi realizată de un singur antreprenor general. În astfel de cazuri, subcontractarea părților din proiect care nu formează competențele de bază ale antreprenorului general pot contribui la menținerea costurilor sub control și la reducerea riscului general al proiectului. Poate chiar să ofere o anumită apărare într-o situație majoră.
De asemenea, unele mari contracte guvernamentale sau contracte care au impact asupra dezvoltării comunității locale pot solicita contractantului principal să angajeze un anumit număr de entități subcontractante din comunitate ca parte a contractului. În plus, o companie poate decide să subcontracteze unele locuri de muncă banale, dar necesare pentru a elibera timp și resurse pentru a participa la alte întreprinderi profitabile.
În cele din urmă, este mai puțin costisitor pentru un antreprenor să angajeze serviciile unei firme de subcontractare sau independenți decât să angajeze un angajat, deoarece contractantul principal nu este responsabil pentru plata indemnizațiilor de despăgubire a lucrătorilor, asigurarea de răspundere civilă pentru vehicule și comercială, asigurarea de sănătate, salarii cu normă întreagă și taxe de securitate socială pentru contractanți independenți sau subcontractanți. Din punct de vedere al managementului, externalizarea este un cost variabil care apare doar atunci când este nevoie de muncă, în timp ce angajarea angajaților cu normă întreagă este un cost fix care apare indiferent dacă munca este disponibilă sau nu. Aceasta se numește pârghie de funcționare. Este ridicat atunci când structura costurilor fixe este ridicată și invers.
O persoană fizică sau o companie care desfășoară activități independente care dorește să conducă o afacere de subcontractare trebuie să fie licențiată corespunzător în statul său de origine ca societate cu răspundere limitată (LLC) sau corporație.
Pentru a primi un subcontract, o companie trebuie să fie în stare bună cu prevederile statului său de origine, cum ar fi să aibă un dosar actualizat pentru declarațiile sale fiscale. În scopuri fiscale, o companie subcontractantă trebuie să se înregistreze la Serviciul de venituri interne (IRS) pentru a primi un număr de identificare a angajatorului (EIN). EIN va fi utilizat de către contractantul principal pentru a raporta la IRS toate veniturile afacerii plătite societății subcontractante.
Subcontractare și impozite
Potrivit IRS, subcontractorii sunt proprietari de întreprinderi mici care sunt responsabili pentru impozitele pe cont propriu care acoperă atât taxele Medicare, cât și cele de securitate socială. Subcontractanții se pot califica pentru anumite deduceri fiscale care pot fi solicitate pentru cheltuielile lor de afaceri. Aceste cheltuieli trebuie să fie obișnuite și necesare pentru funcționarea unei afaceri independente. Aceasta înseamnă că un subcontractant nu ar putea solicita o deducere pe o cheltuială pe care ar face-o în mod normal fără afacere.
Impozitele pe cont propriu care acoperă Medicare și securitatea socială se ridică la 15,3%.
Unele exemple de deduceri care pot fi solicitate includ deduceri la biroul de acasă, cum ar fi chiria și utilitățile, costurile de deplasare la un loc de muncă și costurile cursurilor sau certificărilor care se referă direct la profesia de afaceri.
IRS examinează veniturile raportate de un contractant și folosește un criteriu de relație pentru a verifica dacă subcontractantul este într-adevăr un contractant independent sau un angajat. Câteva măsuri utilizate de IRS pentru a concluziona relația dintre ambele părți includ stabilirea cine stabilește regulile, cine furnizează instrumentele și materialele utilizate pentru locul de muncă și cine plătește cheltuielile de afaceri.
În cazul în care contractantul principal stabilește regulile privind modul de realizare a proiectului, furnizează instrumentul necesar pentru finalizarea proiectului și plătește pentru orice cheltuială de afaceri suportată de subcontractant, IRS îl va trata pe subcontractant ca pe un angajat. Dacă se întâmplă acest lucru, antreprenorul principal va fi obligat să plătească impozite și beneficii de asigurări sociale.