Citaţie

Ce este citația?

O citație este o ordonanță scrisă formală care impune unei persoane să se prezinte în fața unei instanțe sau a altor proceduri legale (cum ar fi o audiere în Congres) și să depună mărturie sau să prezinte documentație.

Chei de luat masa

• O citație este o ordonanță scrisă formală care impune unei persoane să se prezinte în fața unei instanțe sau a altor proceduri legale (cum ar fi o audiere în Congres) și să depună mărturie sau să prezinte documentație.
• Avocații solicită, de obicei, citații, care sunt emise de instanță și comunicate prin poștă, e-mail sau livrare personală.
• O citație nu poate fi ignorată întrucât este o hotărâre judecătorească, iar nerespectarea acesteia poate fi pedepsită ca dispreț al instanței.

Înțelegerea citației

În esență, o citație, care înseamnă literalmente „sub pedeapsă”, cere să se informeze sub jurământ (să depună mărturie) despre faptele care sunt în cauză într-un caz aflat pe rol. O citație este de obicei solicitată de un avocat în numele instanței și emisă de un grefier, notar public  sau judecător de pace. O citație poate fi comunicată unei persoane, fie prin livrare personală, e-mail, poștă certificată sau chiar citind-o cu voce tare. Se mai numește un mandat sau o citare administrativă. O citație nu poate fi ignorată întrucât este o hotărâre judecătorească, iar nerespectarea acesteia poate fi pedepsită ca dispreț al instanței.

Avocații criminali și civili folosesc citații pentru a obține informații care ar putea întări cazul clientului lor. Dacă unui martor i se comunică o citație, dar nu se prezintă în instanță la data specificată, avocatul care a inițiat citația poate solicita instanței o amânare la o altă dată pentru a câștiga mai mult timp pentru a contacta martorul. Alternativ, avocatul poate solicita instanței un mandat pentru arestarea martorului din cauza neprezentării în instanță.

Există trei tipuri de citații:

1. O citație pentru martori este o decizie judecătorească care impune ca cineva să se prezinte în instanță la o anumită dată și să depună mărturie ca martor.
2. O citație duces tecum este o hotărâre judecătorească care solicită persoanei citate să prezinte dovezi, cum ar fi documente sau înregistrări, la un moment și un loc specificat într-o ședință de judecată. Aceasta este de obicei parte a procesului de descoperire înainte de proces.
3. O citație de depunere este o hotărâre judecătorească prin care o persoană care este terță parte – nu parte la un proces – să furnizeze copii ale înregistrărilor și / sau să se prezinte la o depunere pentru a răspunde la întrebările adresate de una dintre părțile implicate în proces. 

Ce este într-o citație

O citație validă ar trebui să includă următoarele:

• Numele instanței care a emis citația
• Numele, adresa și datele de contact ale avocatului care a inițiat citația
• Numele părților implicate
• Numărul de dosar al cazului atribuit

Dacă primiți o citație, experții juridici vă recomandă să verificați din nou data și ora audierii și să vă rearanjați programul pentru a vă asigura că veți fi prezenți, evitând astfel o pedeapsă severă pentru neprezentarea. De asemenea, se recomandă să știți exact ce documente trebuie să fie produse de citație și să vă asigurați că acestea sunt păstrate în siguranță până la audiere.

Rețineți că documentele nu înseamnă doar documente pe hârtie, ci și fotografii, înregistrări sonore sau video și dispozitive de stocare a informațiilor. Dacă vi se cere să depuneți mărturie, experții vă sfătuiesc să stabiliți cine vă solicită să faceți acest lucru și de ce, astfel încât să fiți suficient de pregătiți să furnizați mărturii.

În cazurile de afaceri, experții juridici recomandă ca compania care a primit o citație să efectueze o diligență adecvată pentru a stabili procesul subiacent sau procedura din care a fost emisă citația. Aceste informații pot dezvălui dacă compania citată sau unul dintre ofițerii săi este ținta unei anchete penale sau civile sau dacă compania poate fi alăturată ca parte la proces. Consilierul juridic poate fi necesar pentru a stabili modul optim de a răspunde la citație.