Birou virtual
Ce este un birou virtual?
Un birou virtual oferă companiilor o adresă fizică și servicii legate de birou, fără cheltuielile cu un contract de închiriere îndelungat și personal administrativ. Cu un birou virtual, angajații pot lucra de oriunde, dar au în continuare lucruri precum o adresă poștală, servicii de răspuns telefonic, săli de ședințe și videoconferință.
Cum funcționează birourile virtuale
Birourile virtuale funcționează ca o singură unitate pentru a deservi clienții, dar nu există într-o locație fixă. Acest tip de configurare este deosebit de popular în rândul startup-urilor și al întreprinderilor mici care doresc să minimizeze cheltuielile generale. Crearea de software și servicii de productivitate pentru birouri bazate pe web, precum videoconferința, a contribuit la creșterea creșterii birourilor virtuale.
Chei de luat masa
- Un birou virtual este o companie care funcționează ca o singură unitate și are o adresă poștală fizică, dar nu există într-o locație specifică.
- Dezvoltarea instrumentelor precum videoconferința și serviciile de mesagerie a dus la utilizarea sporită a biroului virtual.
- Costurile de operare a unui birou virtual sunt mult mai mici decât un birou tradițional și de aceea acest tip de instalare este popular în rândul întreprinderilor mici și al startup-urilor.
- Un aranjament de birou virtual extinde opțiunile de angajare pentru angajați și opțiunile de angajare pentru companii.
- În timp ce biroul virtual este de obicei o opțiune mai puțin costisitoare pentru afaceri, unele servicii, cum ar fi răspunsul telefonic și videoconferința, ar putea avea accesibilitate limitată.
Un birou virtual poate duce, de asemenea, la o productivitate mai mare, deoarece serviciile sale eliberează lucrătorii de sarcinile administrative, precum și de navetă. Fiecare angajat poate lucra din locația cea mai convenabilă, iar afacerea nu se limitează la angajarea angajaților care locuiesc local.
Pe măsură ce mai mulți oameni găsesc modalități de a lucra de la distanță, beneficiile unui birou virtual sunt imediat vizibile. Cu toate acestea, nu totul este la fel de ușor pe cât pare. Unii pot considera că programarea spațiului de birou virtual nu diferă de conflictele de planificare care necesită mult timp, inerente unui birou fizic.
Avantajele și dezavantajele unui birou virtual
Apelul unui birou virtual pentru utilizatori este dublu. În primul rând, costul lunar al unui birou virtual este mult mai mic decât cel al unui birou tradițional. La urma urmei, nu are niciunul dintre costurile de întreținere și întreținere și nici nu trebuie să aibă personal. Un birou virtual poate fi, de asemenea, securizat printr-un contract de leasing lunar, deci există o flexibilitate mai mare în cazul în care afacerea unui utilizator se schimbă (fără așteptarea expirării unui contract de leasing sau suportarea costului unui contract de leasing defect).
Costurile pentru utilizarea unui birou virtual pot rula până la 50 USD pentru o taxă de membru și 250 USD pe lună sau mai mult pentru o închiriere lunară pentru servicii de bază. Cu cât se adaugă mai multe servicii, cu atât va fi mai scump.
În al doilea rând, un birou virtual poate oferi o adresă poștală, răspuns telefonic și servicii de videoconferință. Prin urmare, o afacere mică poate părea mai mare decât este. De asemenea, poate oferi o adresă fizică (sau mai multe adrese) pentru ca utilizatorii să se întâlnească cu clienții. Uneori, adresa poate da o aură de prestigiu unui utilizator de birou virtual, cum ar fi dacă adresa este o locație sau o stradă cunoscută. Un serviciu profesional de răspuns telefonic poate avea același efect.
Unele dintre serviciile pe care le oferă un aranjament de birou virtual necesită o planificare prealabilă. De exemplu, multe pachete au o utilizare limitată a sălilor de conferințe sau servicii de teleconferință și videoconferință limitate. De asemenea, birourile virtuale pot avea acces restricționat în nopți și în weekend. Utilizatorii pot găsi lipsa de flexibilitate limitativă și incomodă. Există, de asemenea, potențialul de distragere a atenției cu munca de acasă și, prin urmare, unii lucrători ar putea să nu fie la fel de productivi atunci când operează într-un mediu de birou virtual.