Cheltuieli amânate vs. Cheltuieli preplătite: Care este diferența?
Cheltuieli amânate vs. Cheltuieli preplătite: o prezentare generală
Companiile au posibilitatea de a plăti cheltuieli înainte de anumite costuri asociate desfășurării activității. Aceasta poate crea o înregistrare contabilă în bilanț cunoscută sub numele de cheltuială preplătită sau cheltuială amânată. În scopuri contabile, atât sumele cheltuielilor plătite în avans, cât și cele ale cheltuielilor amânate sunt înregistrate în bilanțul unei companii și vor afecta, de asemenea, situația veniturilor companiei atunci când sunt ajustate.
Deoarece o afacere nu obține imediat beneficiile cumpărării lor, atât cheltuielile plătite în avans, cât și cheltuielile amânate sunt înregistrate ca active în bilanț pentru companie până la realizarea cheltuielilor. Atât cheltuielile plătite în avans, cât și cele amânate sunt plăți în avans, dar există unele diferențe clare între cei doi termeni contabili comuni. După cum sa discutat mai jos, unul dintre diferențiatorii cheie este timpul. Activele și pasivele dintr-un bilanț contabil diferențiază și împart elementele rând între curent și pe termen lung.
Chei de luat masa
- Atât cheltuielile plătite în avans, cât și cele amânate sunt plăți în avans, dar există diferențe între cei doi termeni contabili comuni.
- Înțelegerea diferenței este necesară pentru raportarea și luarea în considerare a costurilor cu precizie.
- Cheltuielile preplătite sunt listate în bilanț ca activ curent până la realizarea beneficiului achiziției.
- Cheltuielile amânate, numite și cheltuieli amânate, se încadrează în categoria activelor pe termen lung.
Cheltuieli amânate
Cheltuielile amânate, cunoscute și sub numele de cheltuieli amânate, se încadrează în categoria activelor pe termen lung. Atunci când o afacere plătește numerar pentru o plată în care consumul nu are loc imediat sau nu este planificat în următoarele 12 luni, se creează un cont de cheltuieli amânate pentru a fi deținut ca activ necurent în bilanț. Consumul complet al unei cheltuieli amânate va fi la ani de la efectuarea achiziției inițiale.
De exemplu, o afacere care emite obligațiuni pentru a crește capitalul suportă costuri grele în timpul procesului de emitere. Acestea pot include taxe legale pentru pregătirea documentației, taxe bancare de investiții pentru subscriitorul de obligațiuni sau comisioane asociate cu serviciile de contabilitate, toate acestea putând adăuga sute de mii de dolari pentru companie. Taxele de emitere a datoriilor pot fi clasificate drept cheltuieli amânate, iar compania poate epuiza o parte din costuri în mod egal pe durata de 20 sau 30 de ani a obligațiunii.
Cheltuielile amânate obișnuite pot include costuri de pornire, achiziționarea unei noi fabrici sau instalații, costuri de mutare și cheltuieli de publicitate.
Cheltuieli preplătite
Multe achiziții efectuate de o companie în avans vor fi clasificate sub eticheta cheltuielilor plătite în avans. Aceste cheltuieli preplătite sunt cele pe care o afacere le folosește sau le epuizează în decurs de un an de la cumpărare, cum ar fi asigurarea, chiria sau taxele. Până la realizarea beneficiului achiziției, cheltuielile plătite în avans sunt listate în bilanț ca activ curent. De exemplu, dacă o companie plătește proprietarului său 30.000 de dolari în decembrie pentru chirie din ianuarie până în iunie, afacerea poate include suma totală plătită în activele sale curente în decembrie. Pe măsură ce trece fiecare lună, contul de cheltuieli preplătite pentru chirie este redus cu suma chiriei lunare până la epuizarea totală a 30.000 USD.
Diferențe cheie
Atât cheltuielile plătite în avans, cât și cheltuielile amânate sunt aspecte importante ale procesului contabil pentru o afacere. Ca atare, înțelegerea diferenței dintre cei doi termeni este necesară pentru raportarea și contabilizarea costurilor în cel mai corect mod.
Pe măsură ce o companie își realizează costurile, acestea le transferă apoi în contul de profit și pierdere, scăzând linia de jos. Avantajul este că cheltuielile sunt mai repartizate, cu un efect mai mic asupra venitului net.